论外文期刊藏用现状与坚持对纸版的数字管理

胡耀斌

摘 要：在网络环境下，针对外文数字藏刊与纸版藏刊在开架阅览室的行政领导体制已严格分开、读者在隔几层楼空间的各部门分别索取数字期刊和纸版期刊篇章内容、数字藏刊与纸版藏刊载体数量悬殊、科研知识层次的现状，主要从集中索取数字与纸版期刊，逐步过渡到无纸版的外刊，依科研课题组合外刊信息，建立校外文期刊需求系统深入改革。针对外文期刊服务阅览的本科、硕士、博士学生、教授、副教授等读者结构与价钱、类目、种次阅览结构两个方面的现状，应该从深入分类坐览、数字中介、特色服务、外刊配置、馆外服务改革。

关键词：网络环境 外文期刊 藏用现状 纸版 外文数字期刊 外文纸版期刊 数字管理

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）02（b）-0005-02

纸版外文期刊被当作评定职称的原版依据、读者欣赏艺术与装潢的原创依据、选择载体与内容编辑风格的原创依据等时，仍然起着重要作用。网络环境下纸版外文在架现刊的藏用现状怎样？应该怎样坚持纸版外文期刊的数字管理？该课题研究结合30000多读者的三峡大学图书馆的实际情况论述。

1 外文藏刊系统结构

1.1 现状

在全开架前提下，行政体制、分散取刊、载体数量、知识层次的现状。

1.1.1 行政体制

在我们馆的数字藏刊与纸版藏刊的行政领导体制已严格分开，分别隶属于信息服务部和阅览部。

1.1.2 分散取刊

读者在隔几层楼空间的信息服务部数字期刊检索室和阅览部纸版期刊阅览室分别索取数字期刊和纸版期刊篇章内容等。

1.1.3 载体数量

信息服务部拥有科学引文索引（SCI）、工程索引（EI）、科技会议录索引（CPCI）、Elsevier全文电子期刊数据库、Wiley-Blackwell全文数据库、IEL全文数据库、Nature电子期刊、Science电子期刊等多种期刊资料数据库，外文电子期刊18880种，正在继续发展。阅览部的2013年在架外文纸版现刊是193种，2014年在架外文纸版现刊170多种，其中，2014年订购海外原版77种，加5种套订刊，合计82种，其它为赠阅等。据2012年笔者做VFP9.0外文流通过刊数据库时的记录，纸版外文合刊是886种，后来只有微量增加，几乎无人阅读。

1.1.4 知识层次

虽然数字藏刊与纸版藏刊的阅读级次都是以科研型为主，但外文电子期刊数量特大、体积小、有专人检索，已是世界服务新潮流。虽然纸版外文期刊体积大，坚持采用数字化管理也属于重要的方式。

1.2 改革

主要从集中载体、选择不购、组合外刊、校外需求等方面改革。

1.2.1 集中索取数字与纸版期刊

建议将主藏数字外文刊的信息服务部和阅览部管理的纸版外文在架现刊统一在同一楼层阅览空间。这样做的好处是：能让读者快速熟悉外文在架现刊馆藏，比较、选择外文期刊载体阅览。在数据库等价格暴涨的情况下，为节约经费、选择纸版外文在架现刊的读者提供便捷途径。在数字期刊入数据库与纸版期刊发行入馆的时间不同时，两种载体能起优势互补、配合作用。除特别重要的关键纸版外文期刊外，对数据库中已订购的外文在架现刊，尽量不重复订购纸版，保持几种载体的独有、新颖收藏。

1.2.2 逐步过渡到无纸版的外刊

对读者确确实实只选择数字外文在架现刊、不阅读的纸版外文期刊，建议不要再订购，不在阅览室摆设。据笔者用VFP9.0计量的2013年读者不看的纸版外刊表明：Journal of Hydrology=水文学学报，价格 53195元。Water Research=水研究，价格44502元。Environmental Pollution=环境污染，价格41799元。Sensors and Actuators=传感与驱动A物理，价格33891.5元。Cellular Immunology=细胞免疫学，价格31995元。Journal of virological methods=病毒学方法杂志，25702.5元等。把订购纸版外文在架现刊的钱，节约出来补充数字数据库订购，扩大外文电子期刊关键种数，逐步过渡到无纸版的外刊管理。

1.2.3 依科研课题组合外刊信息

目前，大学生与科研教师工作者读者混合在藏刊与阅读合一的阅览室从事科研、教学、课程的学习，没有科研项目外文期刊阅览室。不设科研项目外文阅览室的图书馆专家认为：国家、省部、校级科研工作者多为博士、硕士教师，他们的私宅一般为140或180平方米，科研环境优越。教师的学院办公室配置也很优越。我认为要设立科研项目外文期刊阅览室。这样做有很多益处，这样能集中科研外刊的数字与纸版资源、分清教学层次与科研层次类外刊、深入对科研读者阅读服务的针对性。管理过纸版外刊的职员中，就有8个博士夫人，比家庭服务更和蔼更美满。配置古雅与现代的桌椅、数字电脑数据库，做到窗明几净、花香四溢，比科研教师的私宅、办公室美观、舒适。

1.2.4 建立校外文期刊需求系统

三峡大学现有29个学院，部分院有挂牌图书室或资料室。这些学科分散多头的图书资料室的横纵协调，需要学校图书馆党政组织统一。多数学院还没有挂牌的图书资料室，需要图书馆支持办起来。建议把校图书馆阅览部编制的纸版外文期刊的数字现刊架号目录纳入校期刊数据库管理系统，使数字期刊与纸版期刊都能充分发挥更好的作用。

2 外文在架现刊服务阅览结构

2.1 现状

读者结构与阅览结构两个方面的现状。

2.1.1 读者结构

据三峡大学网载，学校现有全日制在校普通本科生24285人，硕士研究生3010人，留学生926人。专任教师1984人，其中教授351人，副教授811人，具有博士学位的教师593人；有博士生导师46人，硕士生导师937人。因没有开辟教师和科研阅览室，大多数科研教师没有在阅览室与大学生读者混坐阅读。在极少教师入坐外，阅览室实际归大学生享有。

2.1.2 阅览结构

据用VFP9.0计量的2013年读者利用外文在架现刊的价钱、类目、种次方面分析。

从利用外文在架现刊国外原版价钱方面说：在购买的983351元原版外文（不含赠阅）中，只有258133.5元的原版外文在架现刊有读者阅读、725217.5元的外刊没有读者阅读，感到很浪费，部主任着急，职员恼火。

从利用外文在架现刊类目方面说：据用vfp9.0数据库计量显示（图1）。

H类占35%、C类占28%、D类占16%、F类占4%、J类占4%、T类4%、O类3%、R类2%、G、I、K、X类各占1%。在这些计量中，H类是173册次、X类是3册次，2册次以下的省略不计。据此，看出对类目的利用规律。大学生对外刊的阅读主要是配合规定的英语教材学习英语文字，其次，关心人类社会与政治法律、再次是经济、艺术、技术、自然基础科学与医学，然后才是其它类的外文在架现刊。

从利用外文在架现刊种次方面说：前10名依次是China Today=今日中国142次、Readers Digest=读者文摘（美国版）103次。这1种是国外原版，价格1449元。Women of China=中国妇女66次、BeiJing Review=北京周报28次、China Pictorial=中国画报17次、Peoples China=人民中国（日）10次、Language learning=语言学习8次、International Journal of Production Research=国际生产研究杂志7次。这1种是国外原版，价格82633元。China & the World Cultural Exchange=中外文化交流7次、Applied Linguistics=应用语言学7次。这1种是国外原版，价格2480元。据此分析，阅读中国出版的原版外文多于国外原版。阅读社会科学外文在架现刊多于自然科学外刊。

2014年订购的海外外文原版纸版期刊77种，加上5种套订刊，总计为82种，每种刊均价1万多元。据电子表计量显示：2014年1～10月，读者对外文在架现刊的利用率也很低（见图2阅读量）。

2.2 改革

深入分类坐览、数字中介、特色服务、外刊配置、馆外服务改革。

2.2.1 深入分类坐览

图书馆的外刊读者有两大类。第一大类是本科、硕士、博士课程学习类读者，第二类是教学与校级、省级、国家级、国际科研类读者。我认为，对这两类读者不宜混合入坐阅读。应设立教学与科研项目、课题阅览室，这样做更能显示阅览特点，更能针对读者需求服务。

2.2.2 深入数字中介

虽然阅览部有外文在架现刊架位目录FOXpro9.0数据库，但没有上校馆网，建议保证质量申请上网，让馆内外读者能按主题词或关键词、刊名、分类号、架位号等准确地查出他们所需要的纸版期刊架位具体地址，我们以精心的准备和热情的服务态度服务配合技术部提供的电脑检索。本校图书馆阅览部行政主管，笔者自费主办的域名为www.libhu.net、中国工业和信息化部网站备案系统备案的www.libhu.net《阅览之友》网站，应积极地宣传纸版外文在架现刊目录。

2.2.3 深入特色服务

笔者自费主办的域名为www.libhu.net网站，要为三峡大学以三峡水电与环境、土木与建筑、三峡旅游与文学艺术的国际一流优势等特色科学，发展地方综合性品牌大学服务。我们大学图书馆阅览部制作现刊阅览室管理外刊数字架位目录数据库，目的也是为深入贯彻落实三峡大学的特色科学发展观服务。对特色外刊服务采取还要依托阅览部主任监督每周、每月、每年的外文在架现刊利用的数字计量，依托关科研领导主管的QQ群等网办好外文在架现刊数字宣传专栏、专题展览、做好需求挂钩、数字互动联系等工作，注意收集、分析、评价、处理、存取有关读者意见，满足用户个性化需求。

2.2.4 深入外刊配置

针对读者的个性需求，利用有关外文期刊数据库按学科、主题或载体灵活组织刊藏服务。

2.2.5 深入馆外服务

一是深入家庭服务，充分利用在馆内工作的博士、硕士等教师夫人，开发闲置的外文期刊。由她们传递、辅助在家能查阅的网上馆藏外刊目录，将纸型科研外刊办理手续后带出馆外送博士等在家庭阅读后还回来，按时收集阅读效果。二是深入院岗服务。配合馆外院系教学与研究读者对外刊信息咨询、传递阅读等需求，做好在手机上能查阅的架位号外文在架现刊目录网页，将图书馆外文期刊传送到院系岗位办公室桌面促进有关读者阅读。

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