对我国会计电算化发展的理性思考

刘莺

摘要：会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，进行现代化会计核算和财务管理的整个过程。文章对会计电算化的现状与发展趋势进行了探讨。

关键词：会计电算化 现状 发展趋势

中图分类号：F233

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）12-143-02

一、我国会计电算化的发展现状及存在问题

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末期才开始，经历了尝试阶段、自我发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。到目前为止，已经通过财政部评审认可的软件就有40多种，加上各省财政部门评审认可并使用的，多达200多种，各企事业单位自行开发的，更是不胜枚举。会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。目前，会计电算化的实践也存在着一些问题，一定程度上阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。一是会计电算化的普及面及应用能力还在不够；二是财务软件系统内部衔接性差；三是会计软件通用性差、集成化程度低；四是网络财务的安全性、保密性有待提高；五是会计人员计算机业务素质偏低。

目前，不少单位的会计电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障就束手无策。虽然现在流行的软件普遍具有“傻瓜”特点，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

二、电算化会计对若干会计方法的探讨

信息新技术促使人们改变原先的思维方式，重新考虑新的会计方法。一些会计学者提出打破原有复式记账原理，变原有的货币反映为多维反映等，这些主张是对会计科学性和信息新技术科学性的相互融合、作用的结果。

（一）电算化会计中借贷记账法是否适用

卢卡·帕乔利提出的复式借贷簿记方法几百年来一直为人们所推崇，本质上说，在借贷记账法中，借和贷只是代表一种符号。有人重提会计软件以正、负号和增减记账法代替借贷记账法。先不说这些方法不符合国际惯例，即使借、贷符号在数据中不采用“借”和“贷”加以表示，也并不表明复式记账法就可以放弃。从长远来看，随着原始凭证的逐步电子化，记账凭证的自动生成势在必行，届时，何种记账方法使自动生成更可行，当然要根据其科学性而定。经过了数百年磨练的借贷记账法，无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。记账方法与信息用户的需求无关，用户最终需要的是用于会计管理的会计信息。

（二）“反结账、反记账、取消审核”的可行性

至今，有不少会计核算软件设置“反结账”、“反记账”、“取消审核”的功能，在实际工作中，这些设置的确给会计人员的会计处理带来方便，但毋庸置疑“反结账”、“反记账”，也给使用者带来许多危害。首先，“反记账”是将原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户中预以扣减，使该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。在手工的账簿记录中，为了保证发生错误有案可稽，当发生错误时，应分别加以处理：一是登记账簿时发生错误，“应当对错误的文字或数字划红线更正，但必须使原有字迹仍可辩认”；二是由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误的，则“应当采用红字冲销法或补充凭证法进行更正，并按更正的记账凭证登记账簿”。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定“发现已经输入并审核通过或登账的记账凭证有错误的，可以采用红字冲销法或补充凭证法进行更正；记账凭证输入时，红字可用‘—号或其他标记表示”。由此可见，不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留有痕迹；其次，“反结账”的错误做法也是显而易见的，当期末已经结账并编制会计报表后，如果将其“反结账”，则意味着可以对该结账月继续输入凭证数据，当根据其登账后的账簿重新编制报表，摆在人们面前的两张报表是绝不相同的。进而言之，如果“反结账”、“反记账”同时使用，它只能给制假者提供机会，对电算化内部会计控制百害而无一利。

三、我国会计电算化的发展趋势

（一）会计信息系统标准化

加入WTO给我国的经济发展提供了一个难得的机遇，国外的管理软件进入国内市场，带来了国外企业许多新的管理思想，如果实现了标准数据接口对数据的转换，不仅可以提高我国会计软件的水平，同时也促进了中外软件的交流。因此国家权威部门有必要参照国际惯例，制定商品化会计信息系统的《会计数据接口标准》，它的制定应该实现以下目标：

1.制定数据输出接口标准文件在于便于各软件间的数据转换，也为不同的会计软件的择优组合使用提供了可能，以更好地满足各种单位的管理需要。制定数据接口标准文件还在于加快企事业业单位会计电算化和管理一体化发展的步伐。单位可以选用合适的商品化会计软件，在需要时利用标准数据接口与其他软件进行组合，或选用商品化会计软件基础上再开发适合本企业会计管理的专用软件，为企业实现内部管理的一体化打下基础。

2.制定数据接口标准文件也有利于提升社会的信息化程度。会计标准数据接口的建立，有利于防止会计信息失真，有利于提高审计工作的效率，有利于税务部门的数据统计，有利于财政部门对会计软件评审的管理等，这将大大促进社会的信息化程度。同时，社会信息化程度的提升，又将增强人们主动学习电脑的积极性，有利于企业管理水平的提高。

（二）会计信息网络化

互联网时代，企业的经营跨越了时空的限制，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴，其业务分散在全国乃至世界各地，集团公司总部必须利用先进的网络化管理技术及时了解各地分支机构财务状况和经营情况，最终实现财务信息的动态实时处理和财务的集中式管理。同时，网络的发展带动了电子商务的兴起，企业必须改进自身系统功能和提高网络技术，迎接电子商务的到来。首先，提高数据的标准接口技术，增强系统资源的共享；其次，会计软件应该适应电子商务的要求，以实现网上直接收支，加快企业的资金周转；最后，企业内部各环节传输实现数字化标准管理，提高单位系统管理的效率。

上述不难看出，会计电算化的开放式和网络程度越来越高，而保证财务信息的安全性、保密性将更加受到人们的关注。针对这种情况，应采取以下防范措施：

1.内部会计制度控制。应在企业内部采取一系列控制措施，从各方面建立一套行之有效的制度，完善的内部会计控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害，从制度上保证财务网络系统的安全运行。

2.技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次安全体系，在财务软件中提供周到、强有力的数据安全保护，包括数据贮存、数据操作、数据传输，以及数据运用、查询、分析时的安全性。比如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等等。

3.加强磁介质载体档案的管理。为保证档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和磁质档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

（三）会计电算化向企业管理电算化发展

会计电算化仅仅能满足核算及事后的会计报表工作是远远不够的，富有成效的会计电算化能实现对企业的全过程控制，不仅要反映事后的经营业绩，而且能有效进行事前的预测、决策；不仅能提供简单的财务数据，而且能反映与其有关联的资料。这些都成为今后会计电算化研究开发的重点和方向。

会计电算化是企业管理电算化重要的组成部分，会计信息系统是企业管理信息系统的核心。企业管理电算化工作涉及面广，是以会计信息系统为核心的诸多系统的集合，是一项系统工程。它不仅为会计电算化更有效地运行提供了保证，同时，它在会计电算化的基础上，对现有会计信息以及与企业生产经营有关的其他信息进行再加工，以财务管理为核心，运用现代经济计量方法，建立具有广泛意义的经济模型，运用特定方法，实现企业管理现代化。因此，企业管理电算化是会计电算化发展的方向，而且随着经济的进一步发展，这种趋势越来越明显。

总之，随着会计电算化的不断普及深化，只有有效引入电子计算机技术来加强经济活动的事前计划预测、事中管理控制、事后分析评价，企业财务管理水平才能得到进一步的提高，从而适应信息时代下现代化企业发展的管理要求。

（作者单位：山西省财政厅国库支付中心 山西太原 030001）

（责编：宗娴）