文/葛勇
大数据环境下的会计信息化风险和防范对策
文/葛勇
摘要:现在大数据时代已经到来,它对会计信息化的进程起了重要的推进作用。大数据时代具有独特的发展规律和特性,在现在会计信息化的过程中承受着一定的风险,文章主要分析了大数据环境下的会计信息化风险因素和防范对策,还对于会计信息化进行内涵的解答,对于会计信息化的发展趋势、发展中的风险进行合理的分析。
关键词:大数据;会计信息化;风险防范
经济全球化的时代,经济水平不断提高,网络信息覆盖全球,大数据不断发展,中国已经步入大数据的时代。文章主要分析会计信息化的内涵以及发展中所存在的风险,希望通过理论知识为社会实践提供指导意义,具体分析会计信息化的风险,了解产生风险的因素,为防范信息化提供借鉴意义,促进社会主义现代化建设。
大数据指的是在互联网兴起、信息行业发展的时代,各种数据兴起,数据成为有价值的资产。大数据主要是对信息的行业中的信息进行处理,最后实现利用。大数据环境下的会计信息化,在一定概念上指的是对会计工作者的会计信息进行规范整理,确保信息的有效性和准确性,缩短信息获取的时间,提高会计工作者进行管理的工作效率,同时也降低会计工作的成本,实现资源共享。
(一)会计信息化的平台建设落后
虽然我国进入了信息化的时代,在进行会计工作时运用现代技术进行会计管理工作,在会计信息化的过程中,首先要进行的是会计信息化平台的建立,在建立的信息平台上实现会计信息的资源共享。但我国目前的平台建设落后于实际会计信息化的需求,因为平台建设需要投入大量的资金和较高的技术,在进行会计信息化平台的建立上,风险较大,我国近几年一直在进行自主研发网络技术,这是一个缓慢的过程,目前效果还不是很明显,在平台建设上相关的技术不够成熟,资金的分配不到位,使现在的平台建设不能发挥最大的作用,对于会计信息管理产生不利的影响。
(二)会计信息软件本身存在着缺陷
设计的会计信息管理软件在运用中存在缺陷,由于在进行会计信息化的过程中,软件的使用难度较高,使用的人员的要求较高,一方面必须要专业的会计人员进行软件应用,另一方面还必须掌握软件操作的方法。在进行会计信息软件的使用时,出现实际的操作能力与实际工作不符的情况。另外在进行会计核算时,会大量消耗计算机的资源,使得到的结果不能符合会计的要求,还有些会计信息软件的一些操作方法与会计管理条例相违背,如电子数据可以进行更改等。
(三)会计信息管理人员的操过水平低
会计信息化要求相关人员要具备相应的能力,在利用软件进行信息管理时,极易出现管理人员的实际操作能力较差,工作效率低下的情况。同时由于传统的会计核算进行的是手工作业,在会计信息化中,部分人员的知识结构、思想观念滞后于时代的需求。
(四)会计信息化中电子数据更改较容易,安全性较差
实现资源共享一般进行的是密码输入,这种安全性较低,并且由于网络软件的特点,电子数据可以进行更改,并容易感染病毒受到黑客的攻击,出现数据泄露的情况,在会计进行数据管理时就有较大的安全隐患。
(五)会计信息化的标准法规不健全
大数据时代的到来,会计信息化的过程中,其规范标准的建设比较混乱,软件的应用规定等规则不明,致使会计管理工作的混乱。
(一)加强会计信息化的平台建设,实现资源共享
大数据环境下进行会计信息化风险防范,前提是要建立良好的会计信息化的平台建设,实现资源的共享,减少会计成本,提高工作效率。针对我国相关机构资金技术较为薄弱的现状,在进行平台建设上,要注重引入外来的资金,鼓励自主研发,国家鼓励运营商进行信息平台的自主建设,提高平台的建设的水平。
(二)建设会计信息化安全防护系统
在信息化建设的过程中,必须要强化安全意识,加强会计信息化安全防护系统的建立,在进行会计信息软件的使用上,构建防火墙,对财务会计运行的核心信息进行保护,建立多层保护模式,对信息共享人员的身份进行核实,对财务会计核心数据进行加密保护,最大程度的保护财务会计的数据。另外对于重要的资料妥善保管,进行备份,避免丢失。
(三)制定会计信息化系统标准及安全法规
在大数据的背景下,要强化会计信息化的标准法规的建设,在财务管理中做到有法可依,有据可循。对于信息管理中的一些违规行为进行规范,加快信息化建设的进程。
(四)进行专业人员的素质的培养,提高会计人员的实际操作水平
会计信息化的必要的因素就是要提高会计人员的实际操作水平,改变财务管理人员的固有观念,对相关人员进行定期培训,加强会计人员的信息安全意识。还要对会计人员的基本素养进行教育,提高人员的综合素养。
(五)加强内部控制,做好安全强化
在进行会计信息化风险防范时,要加强内部控制,制定严格的规章制度,对于会计管理人员要进行重点的管理,避免在进行财务管理时出现大失误,借此规范内部人员的行为。
在大数据的时代,进行会计信息化的建设符合社会发展的要求,在进行会计信息化的建设中,注意方法风险,充分发挥积极作用,使财务会计工作顺利开展。
参考文献:
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作者单位:(武警山西省总队后勤部财务处)