浅析集团公司成本控制体系的构建

文/王村林



浅析集团公司成本控制体系的构建

文/王村林

摘要：随着我国市场经济的不断完善和发展，我国企业之间的竞争日趋激烈。在传统的粗放式集团管理发展模式的制约下，很多集团公司的发展模式已经不能再适应当今市场经济的发展，在集团公司中隐藏的一些典型的管理问题逐渐暴露出来，特别是在集团公司成本控制方面的问题更是明显，很多集团公司深感力不从心。本文将就目前我国集团公司成本控制体系的构建中出现的问题进行分析，并提出合理化建议，一起为集团公司今后的发展提供参考。

关键词：集团公司；成本控制；体系；构建；策略

当今时代是竞争的时代，在市场经济的发展过程中，各企业之间的竞争愈演愈烈。企业之间的竞争基本都集中在售后服务、产品质量等方面，而真正隐藏其后的竞争对象是成本的竞争。因此，在企业的各项管理活动中，成本的控制与管理自然而然成为企业管理层中备受关注的关键环节。随着市场经济的不断发展和科学技术的不断进步，信息披露共享机制也不断完善，传统行业的产量多、品种少的经营思想与观念已经无法适应现代经济发展的目标，产量少、品种多的个性化定制成为取代传统经营模式的新的生产模式。成本管理与控制作为企业竞争的最大优势，已经成为企业、甚至集团公司管理者的枕边书和最重要的控制环节。

一、集团公司成本控制中存在的主要问题

(一)成本控制严重程度不足

很多集团公司由于其经营范围广、业务量大等因素影响，成本控制存在很大难度。虽然很多集团公司将成本管理与控制视为企业的重要管理环节，但是真正花费在成本管理的人力、物力、财力严重不足。例如：有的集团公司认为只要不出大错就行了，虽然集团公司比较注重成本的精细化管理，但是在具体地实施中集团公司经常听取业务部门的意见，总是把业务推进放在第一位，其他问题后续再考察办理，经常出现粗线条式的管理方式，导致很多集团公司的成本控制程度严重不足；还有的公司领导不放权，事事亲为，管的过于细致，致使员工不再主动去自觉解决问题，事事过问领导，等待公司领导的决定，事事滞后；再例如：集团公司处于不同区域中的财务部门一般是按照运营部、销售部、开发部等每年年末上交的年度部门预算明细表中的内容来编制不同区域的年度预算的，然后再由集团公司的财务部门对这些资料进行汇总，编制出集团公司的年度预算明细表。但是，在实际的操作过程中，由于不同区域的部门在月末时的财务工作繁多，在核算时仅仅是对本月实际发生的成本费用进行了统计，而对于不同部门的成本费用并未进行详尽的分析、考核、预测等，从而使公司的预算控制失去了真正的意义，有的集团公司的不同部门甚至将这项工作视为简单的数据统计、报表报送工作，集团公司的预算控制制度并未达到预期的效果。

目前，很多集团公司的成本控制方法还停留在传统的计划经济管理的模式下。例如：对成本总量进行控制，分级划分预算盘亏考核，每年年初根据上年的实际完成情况作为成本控制的唯一指标，以此为基础来下达当年的成本预算指标。有的集团公司曾经在过去的几年中，预算的下达标准就是在上一年的实际发生数上将收入与利润各增加10％，成本降低10％作为预算标准下达的。这种简单的一刀切的预算管理模式，严重缺乏实际性、科学性，根本无法适应多变的市场经济环境的变化。而各分公司只能是被动地按照总公司的成本预算指标对本部门的成本进行静态化的控制。有的子公司为了在下一年度争取到对自己有力的预算数额，经常在年底通过一些人为的手段和方式来隐藏、截留收入或利润，或者是在年底突击花钱。

(三)缺乏完善的成本控制考核和激励机制

一直以来，由于很多集团公司并未建立起市场化的模式，也就并未建立起真正的现代企业管理制度，这就造成集团公司在企业管理过程中严重缺乏科学、合理地成本控制考核与激励机制，并没有将每名员工的自身利益、部门的经济利益同成本控制融合在一起，从而很难对集团公司内部的各部门、子公司的成本管理状况、成本管理水平、成本管理结果进行科学的绩效考核。各部门之间考核办法没有牵制机制，致使各部门考核脱节，人人抱怨；可想而知，长此下去，集团公司上至高层领导、下至普通的员工，参与成本控制的积极性将被扼杀，成本控制的各项措施无法实现最佳效果，成本控制目标也无法实现。

(四)信息化、网络化成本管理建设严重不足

在科学技术、网络技术、信息技术迅速发展的今天，很多集团公司在信息化、网络化建设等方面并未紧跟时代的发展步伐。有的集团公司中与之相配套的现代化的核算系统并未得到应有的应用，造成各部门、子公司之间信息不对称，业务手续推动不下去，以至于再通过以往开会方式进行商讨处理一些琐碎的事情，形成了大量的隐形成本。例如：有的公司日常工作中手工统计的东西太多，由于ERP升级不到位，加之日常统计报表过繁，造成财务部门、统计部门加班时间较多，零星琐碎的东西占据时间太多，工作效率太低。再例如：在人员的职业生涯规划上没有过多的去关注，员工的满意度调查不到位，人员牢骚满腹，工作环境负面影响较多，人员辞职较多。就拿财物管理软件来分析，一套完善的财务管理软件不仅能够详细记录集团公司各项经纪业务发生的情况，更能够为企业的发展提供一系列的分析数据和分析方法，大大减轻财务人员的工作负担，可以帮助财务人员将主要工作精力集中在提高企业的管理水平上，帮助企业的管理者解决潜藏于企业管理中的根本性问题。目前有的集团公司的财务会计管理信息系统虽然经过了多次升级改造，但是存在其中的问题还很多。

二、集团公司成本控制体系的构建

(一)加强集团公司内部协调，保证成本管理制度的落实

集团公司的成本控制并不是简单的压缩成本、削减成本，成本管理与控制不仅需要企业内部注意节约，削减一些不必要的开支，实现对成本费用的降低，更需要将成本支出转化为企业的经济效益。因此，这就要求集团公司必须树立全新的成本控制观念、制定完善的集团公司成本管理制度。而完善的成本管理制度是需要集团公司的每一名员工的落实的，否则也将成为一纸空谈。因此，为了构建集团公司成本控制体系，并使其发挥应有的作用，必须加强对集团公司内部各部门之间的通力协作，充分发挥各部门的合力作用，使制度真正落到实处。

(二)创新成本控制方法，全面推动成本控制的实施

在科学技术迅速发展的今天，集团公司应始终坚持将成本控制与科技发展紧密结合的基本原则，充分利用各种先进的科技成果来提高企业的成本控制水平，这就要求现代集团公司必须为财务成本的控制营造积极的环境。例如：集团公司可以有效地利用各种新设备、新技术、新工艺、新材料等对企业成本的降低进行控制，从而提高成本管理的效率。

然后进入任务实施阶段。首先老师在线下针对学生在导学中提出的问题进行解答，然后发布任务操作视频，学生在完成任务的过程中，可以反复查看，不断完善任务。同时，要求学生提交相关任务完稿。为了更好的便于学生自主学习，在此过程中会开放相应的疑难讨论论坛，供学生随时提问讨论。

(三)创新思路，完善成本控制考核机制

集团公司应以各分公司为基础，对企业内部所有员工进行成本控制业绩的考核。通过该方案的运行与实施，将大大促进员工在工作中成本控制意识的形成和积极性的提升，使每名员工都能够站在集团公司的发展的立场，为企业谋取最大的利润。对于那些能够按照公司的成本控制标准完成任务的员工一定要予以奖励，未完成任务的一定要及时惩罚，赏罚分明，公开公正。

(四)推广成本管理信息化系统的建设，构建数字化成本控制体系

集团公司在其经营过程中经历了一条成本连续的、变化的互动历程，因此，在变化的过程中一定要确保成本控制信息体系的高效、稳定运转，从而加强对集团公司成本控制过程的信息化水平的提升。ERP体系的完善及时实现了成本信息的共享、监控，强化了对成本的有效监督和控制，完善了成本管理风险的预警机制，最后做到了ERP体系全方位的动态管理模式。

总之，集团公司的成本控制是一项系统性工程，所包含的成本控制对象复杂、多变，因此，各集团公司必须根据自身的实际情况加强成本控制，充分发挥成本控制在不同效益增长点中的重要作用，从而真正实现集团公司成本的降低，为进一步扩大集团公司的可持续发展道路创造条件。

参考文献：

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[2]李运键.先进制造企业取得成本竞争优势所必备的成本控制新理念[J].经济研究参考,2012，(16).

[3]张小青.浅析成本管理与预警控制系统的建立[J].山西青年,2013(06).

(作者单位：山东滨州印染集团有限责任公司)

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全的规定，这使得电子商务环境下的会计确认实务存在着一定的困难。信息技术的发展使得数字签名正在逐步的替代传统签名形式，在电子签名的过程中如何保证原始凭证的真实性是我们面临的现实困境之一，企业应该从法律法规的角度和技术的角度来不断完善这一难题，实现原始凭证的真实性计量。

最后，电子商务环境对会计计量有着直接的影响。电子商务环境建立在网络不断发展的前提下，在发展过程中不断实现自身创新，企业面临的经营环境越来越复杂和多变，经营风险自然就加大了。企业的会计信息使用者对企业提供的会计信息有着更高的要求，所以企业在会计信息计量的时候应该采取多种方式来保证会计信息的可比性和可靠性，让企业的财务状况和经营成果得以真实的反应。举例来说，在电子商务环境下，企业可以根据网上客户的订单来进行生产，并通过管理系统和生产经营所需来进行验材料的采购，零库存的管理理念得以实现。在电子商务环境下历史成本虽然可以作为会计计量的基础，但是企业必须考虑到公允价值、可变现净值和现金流量的挑战。针对同一项目，企业可以考虑采取多种计量模式。

三、电子商务环境下商业会计发展趋势

第一，计算机技术渐渐渗透到会计系统之中去。计算机技术的发展使之不再是一项神秘的技术，计算机的采购成本也在逐年降低。和原始的会计系统相比较，计算机会计系统的成本已经逐渐降低且能够被企业所接受。会计从业人员的计算机使用技能正在逐年上升，能够熟练掌握电子操作系统，人和计算机之间的障碍也渐渐被克服。会计管理系统在录入数据和保存数据的过程中也逐渐走上了无纸化和电子化的道路，企业会计系统的成本大大降低，会计核算的效率大大提升，计算机技术在会计管理系统中的应用范围越来越广泛。

第二，会计市场走向国际化道路。电子商务突破了传统经营活动受到地域限制这个缺陷，在不断扩散和发展的过程中，会计频频打破国家界限，走上国际化道路。信息实现国际化之后，各地的信息需求者能够在第一时间掌握信息，能够在网络上即时找到所需的产品，能够在会计市场上便捷地搜寻所需的信息，会计商品的等价交换能够在最大范围内实施，电子商务和会计管理活动是相互发展的过程，二者是缺一不可的，电子商务的发展也为新的会计形式的发展奠定了基础。

第三，网上审计业务发展起来。电子商务带来了信息国际化，企业生产经营活动可以逐步实现多元化，这将导致企业资金短期内陷入无序管理状态，从而导致一些不规范行为的出现，网络会计管理为企业提供网络监督的平台，可以实现网络上管理和审计会计信息，网上审计已经逐渐发展起来。

[1]陈春谋.电子商务模式对会计的影响[J].科技信息，2008.

[2]王钦艳.电子商务环境下的企业会计发展探讨[J].商场现代化，2012.

[3]苏亚民,宿静.电子商务会计发展思路探索[J].现代商贸工业，2010.

(作者单位：广东省机械高级技工学校)