白天云
来到北京师范大学鄂尔多斯附属学校从事教学处的工作已三年,应该说积累了不少经验,可我还远远没有达到得心应手的程度。甚至有时觉得困难重重,有点力不从心。一方面是面对这所年轻的学校,面对不断从四面八方涌来的新人,我需要不断地构建最适合的管理方式,在不断调整中尽最大努力稳定基本的制度;
另一方面身为“新人”的我还需要处理好相应的人际关系,游走在“管理”与“被管理”的矛盾中努力平衡。就这样跌跌撞撞走过了近三年的时光。而今回首,亦颇多感慨。其中最大的体会是“在其位就该谋其职”。只有拥有正确的心态和角色定位才能实现教学工作的有效管理。以下便是我在担任这三年的教学主管期间“谋”得的一点浅见。
一、职虽小,责任重于泰山
教学处是学校的核心机构,是保障学校正常运行的最基本单位。大到参与制订学校教学发展的长远规划,小到日常每一节课的落实与监管,都是教学处的职责所在。作为教学主管,凡是涉及教学工作的内容,事无巨细都责无旁贷。尤其是新学校,这方面的问题更突出。我接手高中部教学主管时面临的形势似乎更严峻些。一方面是学校要求“一出生就风华正茂”,要我们第一届高考就一炮打响;另一方面是“新生”的高中一切都在建立与完善中,我记得“规范”与创建“规范”是当时工作的常态。课程安排、常规检查、市区督导、听课评课,也已疲于奔命。统计填表、教导会议、校务会议,各种任务布置更是搅得我没有了思路。再来个教师请假或是大型教学活动,我得到处求人安排代课,感觉分身无术,管也管不过来,忙得整个人都快崩溃了。就在将要放弃时,我看了一篇教学主管究竟该主管什么的文章。思路一下变得清晰起来,明确了自己的“角色定位”,摆正了自己扭曲的心态,意识到:教学主管一职,职位虽小,责任却大;而管理当中事务繁多,执行为重。事实上学校领导高瞻远瞩,宏观地把高中这盘棋如何下都规划好了,能否最终取胜当然还得看下面的老师能不能真正领会和执行了。作为主管教学工作的中层环节干部、教学决策的参与者、教学管理的实施者、教学活动的组织者,就要负责全面解读校领导的意图,带领广大教师严格执行并能创造性地开展各项教学工作,
最终实现既定目标。否则无论学校的办学理念、办学思想多么先进,如果执行出了问题,那么一切都成了空话。教学主管是整个教学工作的核心,主管出了问题就可能出现“差之毫厘,谬以千里”的严重错误。
基于以上原因,我认为教学主管职位虽小但其责任重大,学
校一定要慎重选人。身为教学主管,既然接受了这份职务就一定要坚定地承担起自己该负的一切责任。如果把教学工作比作一辆高速行驶的汽车,那方向盘一旦出了故障,后果可想而知。
二、讲方法,技巧强于苦干
教学处工作繁杂琐碎,如果不理清头绪见什么做什么,眉毛胡子一把抓,那势必会乱成一锅粥,到头来出力不讨好。因为大多教学处领导和教务员都兼课,大家都感觉特累。如果处理不好二者的关系,那可能行政工作做不好,课也上不好。这样就难免会出现问题,到后来就成了谁都不愿干教学处这“苦差事”。这样的情况是我亲身体验过的。在“问题”不断中我深入分析其中要害,随着“摸爬滚打”的次数增多,“吃一堑,长一智”,也积累了一些经验,整个工作思路也慢慢清晰起来了。我觉得教学主管应讲究工作方法,多用巧劲儿,着重抓好以下几方面的工作。
1.找准位置,明确思路
一定要明白自己是干什么的,该怎么干。教学工作再繁多也是有数的,这一点主管必须心中有数,并在诸多工作中找出哪些是非常规工作,哪些是常规工作,这些工作中哪些是最核心的。学期初制订出切实可行的计划和详细的行事历,开学后才有据可依。
2.要做到“到位而不越位”
教学主管要明白上级领导有哪些。“到位”是指工作中要想得周全,干得认真;“不越位”则是要坚决贯彻执行校长、副校长的决策,不怀疑当然更不能凌驾于校长、副校长的位置之上。
3.分工明确,各司其职
将能想到的所有工作梳理分类,将最核心的工作掌握在自己手中,千万不能出任何差错。其他常规工作分别分配给教务员完成。另外还要空出机动人员和时间以备突如其来的临时性任务之需。各项分工要责任到人,有考核、有记录、有奖惩。主管一定要抓宏观,以管为主,而不亲力亲为具体的事务。
4.借用他山之石
常出去参观学习,与兄弟学校交流。可借鉴他们先进的工作经验,结合自己的实情制订新方案,省去摸索的过程。
5.做好校长的参谋
要根据过去的情况和上级要求提出新的设想,作为决策的依据;要协助校长深入听取师生意见,作为决策的基础;还要提供、整理各种工作信息,作为决策的参考。从计划的修订来看,要向校长提供实施的正反两方面的情况,并作调查研究,修正计划,减少偏差和失误。最后还要做好总结,积累资料,为以后的决策提供
借鉴。
三、无小我,公正胜于威严
教学主管工作繁重,付出颇多。即便如此,仍然承受着上下两级的诸多不满。开学排课有意见,代课安排不乐意,课上得有问题不让你说,安排临时性的任务推诿搪塞,你还得憋着气和声细语。老教师不服你管,年轻教师听不进意见。你管得多了教师反映压力大,说你要人性化管理,批评几句也不行;你管得少了校长说你不负责任,认为工作开展不起来。有想法、有委屈也得咬碎了牙齿往肚子里咽,以免影响大局。这可能是很多教学主管普遍的工作状态。那么如何在教师中树立自己的威信,让更多老师打心里服你,听你的话?我想,除了改革学校的相关规制之外,一个更重要的因素是用自己的无私和宽容来树立威信。
教学主管虽然“权”小而任重,但毕竟还有“权”。如果以一种优于众人的心态去开展工作,那势必会碰到阻碍。知识分子是最“讲理”的,理不清决不会心服。所以任何靠“权威”来开展工作的想法都是不对的。教学主管在解决老师存在的问题时要在坚持原则的基础上尽可能人性化,心平氣和地讲道理。老师在学生面前的“尊严”会延续到同事、家庭、社会,如果教学主管以威吓的口吻批评老师,即使他明知错也会因之前培养起来的“尊严”意识而很难接受。
在评优、评模、向上级推荐参赛选手、请假、排课、做补助等一系列涉及老师切身利益的事情上,教学主管定不能跟老师争利。
成功了是决策的成功,是大家的成功,功劳归功于集体,归功于成功的决策;失误了,首先要反思自己工作流程的每个环节,检查自己在细节和用人中是否有漏洞,主动做自我批评,然后把问题直接或间接地呈给校长。要知道邀功是愚蠢的,揽过是聪明的。实践证明,只要你努力了、用心了,当一份荣誉到来的时候,校长首先要考虑的是你,群众首先想到的也是你。
四、善带头,身教优于言教
教学主管是教师队伍的领头人,你具备了积极的心态,自己把各项工作做到位了,你才能具有克服困难的勇气,才具有管理别人的底气。这样不但自己的世界里会充满阳光,同时也会给你身边的人带来阳光。而现实是,我们往往习惯于坐在台上用各种理论、各种条条框框来教育广大教师(因为我们有话语权),而很少以则约己,以身作则。这样的做法,效果未必会好。试想教学主管老迟到,怎么去管理迟到的老师!教学主管说话不算数,怎么让老师言而有信!教学主管在课堂教学中不使用多媒体,不采用
“211三案引学模式”开展教学活动,怎么去要求其他老师做到呢?教学主管借口事务繁忙不认真写教案,不认真批改作业,怎么去检查别的老师的作业、教案呢?
在这一点上,我们应该听听伟大的教育家孔子的告诫:“其身正,不令而从;其身不正,虽令不从。”如果能以身作则,那么效果肯定会优于空洞的说教。教学主管,首先要“管”好自己,然后才能管好别人。
五、勤反思,捷径多于弯路
有一句话:“不经历风雨,怎能见彩虹”,是说成功必须付出。事物发展自有其内在的规律,我们当然要遵循客观规律办事,但又不能墨守成规,不必每件事都等碰个头破血流之后才明白真
理。最聪明的做法是善于从他人的“头破血流”中吸取经验教训,并为我所用。这样有利于我们快速发展,少走弯路。而要做到这一点,关键要勤于反思——反思自己,反思他人。
首先,从高中三年的短暂发展历程中我得到的启示之一是,教学管理不能实现常态化是教学工作有序开展的最大瓶颈。
这里除了教学主管管理不力外,还有一个重要的原因,是我们的很多政策得不到强有力的贯彻执行,而这一点又源于执行人无法兑现相应的奖惩。光凭道理上的说服解决不了长期规范的养成问题。管理与被管理天生就是一对矛盾。来自不同地方,年龄、背景殊异的高中教师群体,不会轻易心甘情愿地接受加在自己身上的束缚。向往自由对一个人来说是天经地义的事,然而对一个集体来说,众人各不相同的自由加在一起就等于没规矩。举个简单的例子,有位老师要求不能给她排早上第一节和下午最后一节的课,理由是她要接送孩子上学。这是客观事实,不答应似乎她没办法,答应了其他老师强烈反对,而且以后类似这种情况大家都张口,教学处该怎么办?当初招聘老师时为何没提出来呢?很多规矩制订出来后没执行多久就不了了之,主要原因是有人违反了,教学处不能拿他怎么样,因为教学处没有这样的实际权力。虽然说这样的事毕竟是少数,但它带来的影响却是恶劣的,它会直接否定了之前的规矩。
由此,我得出的结论是:今后一定要严把教师招聘关——宁缺毋滥。同样一所学校,同样的制度,为何有的老师兢兢业业,不仅教学成绩出色,还能模范遵守学校的各项规章,能处处从大局出发,为学校着想;而有的老师却不思进取,对学校安排的任务推三阻四,一心只想着自身的利益?说到底,还是个人素质与修养
问题。
其次,是反思他人,从中吸取有益的成分。身为教学主管决不能固步自封,而应养成良好的学习习惯,以积极主动的心态去了解、收集外面的信息,筛选那些和本校类似的案例分析学习。比如,发现有些学校的优点,我们就应当反思——为何我们没有;发现其不足,就当反思——如何引以为鉴,防患于未然。这样,我们才可以少走弯路,加快前进的步伐。
总之,教学主管是学校工作中的重要角色,作为教学决策的参与者、教学管理的实施者、教学活动的组织者,教学主管一定要端正心态,为校长出好谋、划好策,运用科学的方法,以公平、公正为原则,以身作则地开展各项教学工作。
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编辑 薛直艳