高职院校英语四、六级考试考务管理的精细化探索

吴虹 王庭之

摘 要：开展大学英语四、六级考试的目的是为了对学生的实际英语能力展开准确、客观的测量，为大学英语教学质量服务，并为高校和社会人才鉴别提供依据。近年来，盐城卫生职业技术学院注重全国大学英语四、六级考试工作，从考试制度建设、组织实施管理、学生考风考纪宣传等工作入手，严格、精细管理，使英语四、六级考试顺利有序进行。

关键词：大学英语 四六级考试 考务管理

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）08（a）-0218-02

大学英语四、六级考试是教育部主管的一项全国性统一的英语考试 。其目的是对大学生的实际英语能力进行客观、准确的测量，为大学英语教学提供服务，并成为了各级用人单位录用大学毕业生的标准之一。依据国家教育部考试中心及省教育招生考试中心相关要求，盐城卫生职业技术学院承担组织大学英语四、六级考试任务，在从事考务工作的实践过程中，摸索出了既符合考试要求又有考点特色的实战经验，在此摘取几个考务片段和大家分享。

1 考试报名

在英语四六级考务管理工作中，每一项工作都要准确无误，其中报考信息的准确尤为重要。

1.1 开展报名工作

该校教务处严格执行省考试院下达的通知。每学期开学初将报名考试的各项规定（包括条件、时间、费用、要求等）以通知的形式下发至各班，使每一位学生明确当次考试相关要求。

1.2 考生报考、信息核对

该校根据自身实际情况，从学生角度出发制定两种报名途径。在校学生利用教务管理系统进行网上报考，考生必须登陆教务管理系统核对本人的相关信息确认报名。毕业班学生由教务处先从教务管理系统导出学生信息明细，再由各二级学院联络学生确定报名人员，保证了初次报名信息的准确性。系统导入所有考生明细后，下发带有照片的信息核对表，由本人签字确认。在所有信息确认无误后，上报数据信息至考试院。

2 组织考试

全国大学英语四六级因为其广泛认知度和社会认可度，客观上成为了用人单位的录用标准之一，这必然意味着严格的考试机制、严肃的监考态度、严谨的考场管理。

2.1 设立组织机构

该校对大学英语四六级考试极为重视，成立考试领导小组，实行考点领导负责制。由分管教学的院长任组长，教务、学工、纪检监察、保卫、后勤等部门负责人组成的高校CET工作领导小组，负责本校考试工作的统一领导和组织实施。

2.2 职能部门密切配合 前期工作准备充分

该校在考试前两周召开大学英语四六级协调会，CET工作小组细化工作任务，成立了考务组、巡视检查组、保卫保密组、宣传后勤组、卫生医疗组等，务必保证岗位到人，责任到人。具体考务工作由教务处承担，并配备专职工作人员负责整个考点与考场布置；办公室负责安排专人专车与保卫人员接送试卷；学工处及各二级学院加强对考生的道德教育和考风考纪宣传教育，并签署《考生诚信考试承诺书》，由宣传部利用网络资源和校内电子屏幕做好考风考纪宣传；各系部严格按照标准考场要求布置考场、校对电子钟；保卫处密切关注校园内有作弊动向的不利因素，加强校园小广告的监管和查处力度，于考前一天下午封锁教学楼，拉黄色警戒线并设置明显的区域标志。考试期间联系辖区警员在入口处巡考，保安人员把守入口，巡考、监考员凭证入内；后勤部门与电力部门进行沟通，防止考试期间停电的发生，并做好应对停电状况的预案，设立医疗小组，保障考生顺利考试。基础学院和图信中心负责放音设备的调试工作，对所有听力考试的有关设备和环境进行检查和试听，保证考试期间听力设备音质清晰，并做好考试听力突发状况应急预案（充分利用有线广播、无线广播、录音机与电池三种设备）。纪检监察参与巡考，并设立举报信箱和电话。全校通力合作，确保考试顺利进行。

2.3 认真进行考前培训 强调监考重点

为了规范考试 ，国家教育部全国大学英语四 、六级考试委员会先后出台了一系列文件。该校教务部门在每次英语四、六级考试之前，都要向全校发放《大学英语四、六级监考员操作规程》、《大学英语四、六级考试监考员守则》等系列文件，组织全校监考老师进行培训。考前培训是考试过程中重要一环，监考人员的政治素质 、工作能力 、职业道德直接影响考试质量，加强对监考人员的选拔和培训是保障考试管理工作顺利进行的一项重要措施 。该校在考试前一天召开全校监考老师培训会，考务组结合江苏省CET考务培训PPT，自制了该校CET考务培训PPT，既强调了省考务培训的重点，又结合学校自身情况，总结介绍以前的经验，重申和说明考试的重点注意事项和新的考务管理要求。另外，在安排监考人员的过程中，特别注意监考人员的老少搭配、新老教师搭配和男女教师搭配，努力保证监考人员队伍的高素质和高质量。加大对大学英语四、六级考试的正面引导和考风考纪的宣传力度，可以有效地降低考试作弊现象的发生。

2.4 强化监考过程 保障监考秩序

为杜绝考试作弊行为的发生，每个标准化考场配备金属探测仪与手机信号屏蔽仪。监考员严格按照操作流程检查、分发及回收试卷，从取试卷到分发、回收、送交试卷都做到责任到人，确保2人或2人以上同时在场；严把进口关，认真检查考生的有效身份证、学生证和准考证，监督考生在签到表上签字，确保无替考；考场工作人员认真负责，不做与监考无关的事情，严格按照考务手册、监考手册等履行岗位职责，及时上报、处理违纪现象。

考试期间，由学校纪检部门牵头，由学工处、各学院主管学生工作书记等组成的考试巡视组，及时处理考试过程中发现的各种问题，并向考务办公室报告情况，保证考试的顺利进行。

2.5 考后整理工作

考试材料的回收整理考试数据的登记整理。考试结束以后认真整理考试资料，妥善保管考生签到表、诚信承诺书、监考人员档案等原始资料。认真总结，通过考生签统计学院缺考、违纪考生，确保数据的准确性。考后第2天将本次考试的缺考违纪数据上传至CET在线管理系统。

3 考后服务

大学四、六级成绩一般由教育部考试中心在两个月后向各个高校考点发布成绩。该校获得成绩后导入校园内部教务系统方便学生查询，并由考务工作人员整理分析考生的报考情况、分数分布的结果，交给外语部，方便其对教学结构和教学内容进行相应的调整。最后，当我校领取四六级英语考试成绩报告单后，考务工作人员及时与各院系的教学秘书做好成绩单发放和领取登记的工作。

综上所述，大学英语四六级考试是促进高校外语教学的有力措施。通过近年考试管理总结，我们认为仔细缜密的部署安排是做好考试工作的关键，强化意识，全校上下齐心，齐抓共管，加强培训，建立良好的考风、学风、校风，才能为社会培养出既有真才实学、又讲诚信的合格大学生。而身为考务管理工作者应努力为保障考试的有序进行，维护 CET考试的公正性、权威性、可信性， 从而真正起到促进高校英语教学的作用。

参考文献

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