水库档案管理重要性之我见

刘晓焱

摘 要：水库在满足工业生产以及生活用水的同时，还具有防洪功能。水库档案是指在水库项目建设以及运行的过程中，很多具有价值的数据资料整理而成的，在水库工作中具有关键地位，直接影响到水利项目的质量。因此，对于水利档案的管理，一定要给予充分的重视。本文主要对水库档案管理的现状进行分析，探讨了其重要性，并且给出提高档案管理工作的相关意见，希望给与行业参考。

关键词：水利项目；水库档案；管理；探讨；重要性

水库档案记录了水库相关信息的原始资料，为水库项目建设以及运行提供了重要依据。对水库档案管理充分重视，不仅可以有效利用档案的价值，还可以为水库发挥功能提供保障。

1 水库档案管理的主要内容

水库档案所包含的内容不仅多，而且涉及范围较广，主要有以下三方面：

1.1 水库档案较之于普通档案有较大区别，因为水库项目的建设涉及当地居民的迁移工作，因此有较多的移民信息，比如农用地以及居民地的测量、水库占地、民生资料等相关资料。

1.2 水库档案内容包括了水库附近环境的主要信息，例如通信、水电以及交通等资料，还有影响环境程度的勘测评估报告等。

1.3 土地补偿费用和群众安置费用，以及设计规划的报告，这些资料都属于水库档案的范畴，因此，一定要对水库档案加强管理。

2 对水库档案进行管理的重要性

当前，随着我国经济的快速发展，水利项目的作用日趋明显，水利项目的建设也得到国家的充分重视，并且逐渐增大投资力度。但是以前，我国科学技术以及经济条件都比较落后，不能有效保证水利项目的质量，存在诸多安全隐患。近些年，我国对水利项目的要求越来越高，在保证项目质量的前提下，还要满足生产的需求，发挥水库的功能，提高其社会效益和服务能力。

水库档案主要以图纸、声像、表格以及文字等形式组成，反映了水库的整体情况。在项目建设前，水库档案需要收集附近环境的相关信息，比如占地面积、地形地貌、地质特点等；在项目建设中，要记录下建设的所有信息，对施工情况了解充分；在项目建设完成后，还要记录下运行的信息。水库档案是水利项目建设的原始信息，可利用价值很高，对水利档案进行利用、总结、分析以及查阅，可以为水库的发展和运行打下良好基础，提高其社会效益。同时，水库档案还是水库工作经验的总结，里面包含许多重要的客观性信息以及技术信息，是设计规划水库的重要依据，所以，我们一定要重视档案管理工作。

3 当前水库档案管理存在的问题

3.1 管理混乱，内容不全。由于水库建设初期受到技术能力以及资金的限制，水库施工与设计同步进行，遇到问题随意修改，这致使水库档案资料不完善、内容不齐全、信息不准确，影响以后水库的运行和维修工作，也给使用者带来不便。

3.2 制度不完善。部门领导对档案管理不重视以及档案管理人员水平偏低意识不强，导致管理工作出现混乱，同时，档案管理部门没有按照国家规定的政策制定管理制度，档案的价值和作用不能有效发挥。

3.3 管理人员缺乏责任心，综合素质较低。当前，对水库档案进行管理的工作人员通常是非专业人员，他们缺乏管理所需的专业技术和知识，对档案管理认识不充分，以为是简单的整理收集、存放归纳而已，造成档案管理人员专业水平不高、综合素质较差的情况，有些水库甚至没有专职的管理人员，只是随便让其他人兼管档案，这样就造成了兼管人员工作热情不高，责任心不强，导致档案管理工作不能有效开展，工作效率低。

4 加强水利档案管理的策略

4.1 提高管理者对档案管理的重视程度。管理者的重视程度直接影响档案管理工作的有效开展，管理者要充分认识到水库档案的作用以及价值，保证档案管理工作所需的人员、设备设置以及资金等物质基础到位。

4.2 落实负责人，健全管理制度。水库档案的主要内容由三个时期记录而成，分别为建设前、建设中以及建设后，因此，一定要在这三个时期做好档案管理工作。在不同时期，负责人和管理制度都不同，在每一个时期，都要完善档案管理制度，明确负责人，保证档案资料的真实性以及完整性。

4.3 根据项目特点，制定归档方法。在水库建设过程中，档案管理效率较低，因此，业主一定要按照政策法规建立档案管理制度，确定各个科室、各个部门以及各个单位的职责，保证档案具备全面性、准确性、完整性以及真实性。水库在不同时期，归档方法也不同，档案管理不仅要满足当前的需求，也是水库以后维修的关键参考依据，管理人员一定要做好档案的归纳存档和整理工作。

4.4 提高管理人员的综合素质。因为水库工作具有较强的连续性，因此，需要管理人员具备较强的责任心和管理能力。相关领导一定要提高管理者对档案管理的重要性，还要对其管理技术和管理知识进行定期专业培训。因为水库档案的特殊性，对水利工程相关知识要求较高，因此要加强管理人员对专业知识的掌握和运用，提高综合素质，从而提高管理工作的水平和效率。

4.5 了解水库建设的进度和情况。水库档案贯穿水库建设的始终，管理人员一定要全程了解水库建设的具体情况，及时收集信息、整理信息、完善各项信息。一些单位忽视档案管理工作，没有做好对档案资料的妥善管理，等项目完成后，匆忙整理项目资料，这不仅给档案管理工作加大了难度，还造成档案缺失不完整。

4.6 完善档案管理的设备设施。因为水库档案不仅涉及广，而且内容多，需要借助计算机建立电子档案，所以管理人员要充分利用计算机，完善管理设备，建立管理系统，实现档案管理的智能化、科学化以及自动化，提高管理水平以及协调能力，最大程度发挥档案的作用和价值。

5 结语

水库档案主要以图纸、声像、表格以及文字等形式组成，能在一定程度上反映水库的整体情况。随着科学技术的快速更新，水库档案管理也向开放型趋势发展，加强档案管理不仅可以增加档案的利用效率，还可以将其作用最优化以及最大化，为改善我国水利项目的质量提供参考，提高其社会效益和经济效益，并推动我国社会和经济发展。

参考文献：

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