医院档案管理工作的对策分析

文/河源市妇幼保健院　曹瑶瑶

医院档案管理工作的对策分析

文/河源市妇幼保健院曹瑶瑶

【摘要】医院档案作为医院最完备，最具说服力的宝贵财富，在医院日常的工作活动中起着至关重要的作用。它通常是以公文、电报等形式进行信息的有效编辑和保存的，可以说，医院档案保存着医院从始至今的一举一动，是医院的命脉根源。由此，对于医院档案管理工作的开展和监督应值得格外重视。文本以加强医院档案管理工作为主题，从当前医院档案管理工作存在的问题、应实行的对策以及在此基础上的创新等方面进行讨论和研究。

【关键词】医院档案；存在问题；对策分析；制度创新

医院档案是汇集医院工作活动开展的整个过程，它是从簿册、录音、图表等各种门类和各种载体的多种资料之中分类、编辑、整合而来的。加强医院档案管理工作是及其重要的，它能够显示出医院领导对于决策是否科学可行，对于整个医院的建设和改进是否符合现代化的标准，同时，医院档案本身作为一种档案保存，更是为国家积累了完整丰富、可供借阅和参考的文献史料。

一、医院档案管理工作中的问题

直到今日，还有许多人对医院档案管理工作的认识度不够，不能充分认识到医院档案管理工作是新时期现代化医院发展的一个特点，特别是一些领导干部。他们对医院档案管理工作的认识度不够，便直接导致了对其的重视度不够，轻视对医院档案的管理，从而导致医院大量资料流失和混乱，扰乱了医院的信息秩序。

（一）管理制度不完备。时至今日，一套科学可行的医院档案管理的制度标准还没有成型。病理切片档案、医疗文书档案等归各个不同的管理部门进行管辖，而像会计档案、音像档案等行政档案归综合档案室所管辖。而这些分属不同档案的部门，对档案归纳的保存标准和保存模式也不相同，从而导致不同档案参差不齐，难以保存同时段的档案资料。而各个不同种类的档案保存在不同部门保管，很可能造成档案存放混乱，提取档案复杂的局面。

（二）缺乏专业管理人员。现在很多管理人员的管理水平和管理知识还停留在传统的管理观念上，其中大部分缺乏专业的管理知识和管理经验，综合素质水平不高，没有大学学历，没有基本的外语知识，从而导致了管理人员不能对档案进行科学地分类、总结和保存。

（三）管理硬件过于落后。医院过于重视对医疗人员水平和医疗器械水平的提高，而忽视了对医院管理人员和管理器械、硬件水平的提高。在有些医院，会出现为了扩充医疗用房的面积，而导致档案用房面积减少的情况，而这恰恰违背了档案管理的原则。在科技飞速发展的今天，我国的医疗技术在现代化的道路上不断发展，许多高精尖的精密仪器应运而生，然而，医院档案管理的工作却还停留在手工收集、分类、保存、检索的水平上，这不但浪费了人力物力，也大大降低了档案生成和归集的效率。

二、增强医院档案管理工作的对策

要想加强对档案建设和管理的重视，领导干部就先要作出表率，进而从上而下地把这种档案的重要性和必要性进行广泛的传播和推广，使人们充分认识到档案的重要程度。

（一）完善管理的制度。要整理和研究出一整套有意义、有价值、具有科学性、实际可行的医院档案管理制度，就要积极向国外学习成功的经验，同时，还要征集院内院外人员的意见和建议，调查当前医院的档案管理制度存在什么缺陷，并加以改进。同时，还要统一管理各类资料档案，能够做到有据可查。

（二）培养专业管理人员。医院整体的档案管理水平，直接是取决于医院的管理人员的素质和水平，因此，医院不仅要重视医疗人员的培养，还要注重档案管理人员的培养。医院要大力开展对于档案管理人员的人才培养计划，加强管理人员的实践和操作能力，增强管理人员的专业知识、专业技能以及必要的外语知识。

（三）提高管理硬件水平。要提高管理硬件设施的水平，提高整个医院的档案管理水平，就要加强对相关事务资金的投入，同时，引进先进的管理制度、管理技术和管理设施。加强对库房的管理，防止文献资料的潮湿和蛀虫，引进电子档案，取缔传统的手工记事，从而减少管理人员收集、分类、保存、检索等过程所耗费的时间，提高医院档案管理的整体效率，使我国的医院档案管理工作真正实现档案管理的现代化和自动化。

（四）积极创新管理模式。从古至今，创新一直是一个民族、一个国家提高整体生产力、提高整体综合实力、完善国家制度的发展的动力和力量的源泉。而对于医院的档案管理，还能够具有创新的潜质和发展的动力。现如今，我国大部分医院的管理工作的开展，依旧维持着十几年前的传统方法和传统思维，因此，需要创新。要创新管理的理念，进而改革管理制度，再由浅入深，从档案服务包括医院的收费标准和过程、病例资料、影像检查等方面进行细致的改革与创新，从而使我国医院整体的档案管理系统焕然一新。

三、总结

我国不仅要重视医疗科学技术水平的发展，在飞速的发展过程中，还要注重医院档案管理工作的有效开展，从细致入微的部分注重改革和发展。细节决定成败，只有提高医院整体的档案管理水平，改变传统的档案管理观念，我国的医院才能在整体上有更大的发展、更大的进步，才能使医院的综合水平能够在现代化、自动化的道路上走得更远，道路更宽。

参考文献：

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