对公立医院对外宣传工作的几点看法

2015-12-05 14:17长江航运总医院宣传策划科金静
办公室业务 2015年11期
关键词:公立医院医院患者

文/长江航运总医院宣传策划科 金静

随着医改及医疗市场竞争时代的到来,做好医院对外宣传工作,打造品牌,提升软实力,为拓展医疗服务市场增添新的动力和活力,是公立医院管理中至关重要的一部分。通过对外宣传工作,可以将新技术、新业务等医疗信息有效的传递给社会,让居民能够了解到医院的近况,同时通过对外宣传工作,还可以把发生在医院的感人事迹、公益活动等正能量传递给患者和家属,得到社会的认同,形成良好的医患氛围,这些都能间接的提高医院的经济和社会效益。由此可见,对外宣传工作的重要性,国内各类公立医院都在改变过去“等患者上门”的思路,开拓“请患者上门”“为患者服务”的新途径,不断加强对外宣传工作,加大宣传力度,但是随着宣传工作的进行,对外宣传跟不上医疗市场发展的情况开始显现,宣传工作相对滞后,成为限制医院管理发展的瓶颈之一。

一、现阶段公立医院对外宣传工作的瓶颈

尽管,近年来国内不少公立医院已转变宣传管理思路,不断注重宣传工作,并加强了对外宣传力度,使医院宣传从无到有,甚至发展壮大,但与医疗市场的发展相比,不少公立医院的对外宣传工作还是相对滞后的,不仅包括硬件、人员,还涉及思路和途径。

(一)机构不健全,人员素质有待提高。大多数公立医院虽然已建立起宣传部门,但是部分医院的宣传部门仍没有独立,依然附属或由其他部门人员兼任。专职、专业宣传工作人员更是缺少,部分资深员工甚至是从临床一线的护士、技师转职过来从事宣传工作,理论水平和文字表达能力欠佳,素质参差不齐。有些组建相对完善的医院宣传部门,工作人员之间分工不明确,存在打乱仗、人浮于事的情况。医院对宣传工作人员的在职、在岗培训也往往不够重视,与新形势下媒体日新月异的速度和主动创新精神不相匹配,因此在实际工作中难免出现墨守陈规、力不从心的局面。

(二)资金,策划不足。由于宣传工作无法产生直接的可估量经济效益,且支出大、收益慢。不少公立医院往往热衷于“软广告”式的宣传,靠随机发生的事件软文报道进行植入式宣传,这给宣传工作带来了不确定性和偶然性的弊端,缺乏长久的宣传效应。究其原因,与宣传工作没有策划、资金投入不足有关,如运用科普视频、微电影、宣传片、微博、微信等新兴手段进行网络宣传,或与专业媒体联合举办健康公益活动等措施都需要宣传成本的投入,因其效果往往无法实现立竿见影的经济收益,部分公立医院不愿预支资金投入,让对外宣传工作捉襟见肘。

(三)宣传思路传统,传播途径单一。以一件特殊的医疗案例通过报纸、电台、电视媒体进行说教式的宣传,不少公立医院仍然沿袭着这样一种传统的对外宣传思路,做不到创新,其宣传效果也就收效甚微。过于单调的宣传方式,反而易导致受众和患者的排斥心理,无法引起思想上的共鸣。而且,随着信息化日新月异的发展,很多人已摒弃了看纸质报纸、回家看电视的习惯,特别是年轻受众,他们更热衷于接受电脑和手机上的信息,如QQ、微信等新兴传播途径。医院对外宣传的影响力已大打折扣。

(四)宣传工作的方位和要求不到位。少数公立医院还存在宣传部门工作人员单打独斗的局面,部分建立起通讯员队伍的公立医院,因为宣传工作的方位和要求不到位,一手信息通常会几经周折才能收集到,信息存在滞后性和失实性。通讯员多是由临床的医务人员组成,因为培训、沟通不到位,素质也参差不齐,宣传思路往往还停留在对医疗技术和难度的宣传上,对新闻点把握不够,通讯稿缺乏实质,内容晦涩难懂,不易引起受众的认同和重视。

二、拓展思路做好公立医院对外宣传工作的几点措施

针对上述问题,总结了以下加强公立医院对外宣传工作的具体措施:健全机构,加强培训,提高全员宣传素质;丰富载体,进行宣传内容创新;加强沟通,营造内外宽松的宣传环境。

(一)明分工,近基层,强培训,提高宣传素养。统一宣传口径和出口,以党委管宣传为原则,组建完善而专业的“大宣传处”,合理分工,有专人专项分管党群政治宣传、网络多媒体宣传、电视视频宣传和文案宣传等工作,对宣传内容进行分级管理和考核;不断提升宣传人员(包括通讯员队伍)的综合素质,注重制定培训计划和实施,提倡学以致用,切实贴近临床一线的实际,多下基层与医生、护士等工作人员交流,发掘鲜活的一手材料,杜绝闭门造成、高高挂起的工作恶习;鼓励“走出去、引进来”,多与其他公立医院和媒体同仁交流,学习新新闻专业知识和动向,形成有活力、有创新、不断提高的工作氛围。

(二)丰载体,重服务,实现宣传内涵创新。在继续借助报纸、电台、电视等传统媒体的基础上,加大投入,依托医院信息平台和数据库,搭建网络宣传平台,借助网站、微信、微博、手机APP等新媒介,建立包装医院自身的宣传渠道,在稳固现有患者群的基础上,不断增强对外宣传工作的辐射力和影响力。

拓展宣传工作内涵,依托新媒介,开辟网上挂号、就诊排队、检查结果查询、在线咨询、专家评价等服务,实现医院宣传和服务的O2O模式,打通线上与线下服务流程,拉近专家和患者的距离,减少患者看病的难题。同时,利用这个平台集成的数据,可对宣传效果、服务质量、患者满意度、患者群类进行数据调取和分析,实现宣传效应的统计、预估和评价,让宣传工作进入“大数据”时代。

(三)强沟通,营造内外宽松的宣传环境。公立医院对外宣传工作要加强对内、对外的沟通和交流,欢迎并邀请媒体人深入到医院和医务人员中,通过相互沟通,达到让媒体了解医院现状和让医务人员提高宣传敏感性的双赢目标。

宣传部门作为牵头组织与协调部门,要引导全院职工树立“全员宣传”的理念,完善通讯员队伍,提高信息收集效率,通过短信、QQ、微信等便捷渠道,第一时间掌握新闻素材,保证信息来源的畅通及时。同时还要做好与媒体的年度反馈和日常反馈工作,制作年度宣传白皮书,让媒体提前了解医院的年度宣传计划和重点;有重大事件或危机公关时,及时召开新闻发布会,营造良好的外部舆论氛围。

三、结语

对外宣传工作已经成为公立医院管理工作中不可或缺的重要部分,对医院的发展和品牌创建有着锦上添花的附加价值。因此,需要医院工作人员共同努力,不断加强对外宣传工作的力度,创新宣传内容、方式和策略,广开思路,拓宽渠道,真正让对外宣传工作顺应公立医院发展的新形势,促进医院社会效益和经济效益的双丰收。

[1]戴栋宁.浅谈新形势下对医院宣传工作的几点思考[J].中医药管理杂志,2012(6).

[2]林聪聪.如何做好医院新闻宣传工作[J].科教文汇(上旬刊),2010(10).

[3]王磊.浅析基层医院宣传工作的策略[J].中国新医学,2009(7).

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