发挥高校档案功能 服务校园文化建设

文/湖州师范学院档案馆 赵丽彬

高校档案是高校历史和文化的积淀，为高校的各项工作提供素材和凭证，同时还具有文化教育、文化传承、文化创新等功能。大学校园文化对学生有着潜移默化的教育功效，当前各高校都十分重视大学校园文化建设工作，如何发挥高校档案在大学校园文化建设中的作用，让高校档案积极服务于大学校园文化建设，值得高校档案部门积极思考、积极探索。

一、高校档案与大学校园文化建设

（一）高校档案与校园文化建设的关系。高校档案是高校文化的载体，校园文化是档案资源的内涵。高校档案对于校园文化的丰富、传播和发展起着至关重要的作用。高校档案是高校文化传播的重要媒介，是新时期大学校园建设中必不可少的重要组成部分，档案工作的科学发展可以促进大学校园文化的完善和发展，做好档案工作是加强大学校园文化建设十分有效的途径。高校档案部门只有将内涵丰富的高校档案与校园文化建设相结合，把握好高校档案和大学校园文化建设的契合点，才能使二者相互促进，相得益彰。

（二）高校档案的文化功能。高校档案是高校教职工在教学、科研、管理等各项活动中留下的珍贵记忆，具有自然天成的文化属性。高校档案部门要通过多种途径让档案积极参与大学校园文化建设，使高校档案和大学校园文化有机结合，充分发挥高校档案的文化积淀与文化传承、文化教育、文化创新等文化功能特征，真正发挥档案“以古励今熏陶人，以史为鉴塑造人，以绩为荣鞭策人”的功效。

（三）高校档案在大学校园文化建设中的作用。高校档案是建设大学校园精神文化的基础，高校档案作为大学校园文化的“母资源”，在大学校园文化建设中发挥着重要作用。档案的原始记录性决定了档案具有凭证和参考价值，高校档案可以成为查考和处理问题的依据凭证，可以为校园文化建高提供生动素材和可靠资料。利用室存档案挖掘出高校档案中的文化精华，服务于大学校园文化建设是十分有效也是非常必要的。

二、全面做好档案工作，服务大学校园文化建设

（一）增强高校档案服务于大学校园文化建设的意识。一是要提高全校档案文化意识，在全校范围内形成共识，高校档案是大学校园文化建设可靠而又丰富的信息来源，应把高校档案工作纳入校园文化建设服务系统。二是要成立学校档案工作领导小组，加强对档案工作的领导，切实解决高校档案工作中遇到的新问题，新情况，保证档案信息资源合理开发。三是高校档案工作者要树立档案文化理念，加强档案研究工作，充分挖掘和整合档案资源，把握好档案信息与校园文化建设之间的关系，努力打造档案精品，宣传特色档案信息。

（二）进一步优化丰富馆藏档案。室存档案的质量直接影响到档案的利用效果。因此，高校档案部门要不断丰富优化馆藏资源，加强室存档案资料的开发，提升高校档案馆藏资源的深度和广度，充分发挥高校档案在大学校园文化建设中的作用。一是要不断丰富馆藏资源，合理扩大档案收集范围，积极做好各种载体和各类档案材料的收集工作，防止档案材料的丢失。二是要努力优化馆藏资源，注重馆藏质量，可根据需要做好室存档案的数字化及各类电子档案的收集保管工作，并积极做好各类档案材料的鉴定工作，对超期的各类档案进行鉴定销毁，确保馆藏档案的真实完整。

（三）加快高校档案信息化建设步伐。档案信息化是一个动态过程，是指应用信息技术管理、开发利用档案的过程。档案信息化推动了档案工作的全面创新，是影响档案工作未来地位的战略性任务，高校档案馆应根据档案事业发展和大学校园文化建设的要求，充分利用信息技术，加快馆藏档案的数字化建设步伐，加强档案数字化成果、电子档案、电子业务档案的规范化管理，并积极开展各类电子档案的备份工作。加快档案信息化保障体系建设，拓展校园文化建设服务范围。

（四）积极做好档案开发利用工作。档案信息资源的开发利用是档案工作的最终目的。高校档案部门要通过档案信息资源的开发利用，大力推进大学校园文化建设，自觉服务于大学校园文化建设。档案的开发利用包括档案借阅、档案复制、档案证明、档案咨询、档案开放、档案公布、档案编研、档案展览等方式，其中档案编研以主动提供或报道档案信息内容，满足利用档案的需要为目的，是高校档案开发利用工作常见的形式。高校档案部门在做好各类档案开发利用工作的同时，尤其应注重做好档案编研工作。档案编研要对实际工作具有指导参考价值，要有深度和特色，要与本校的实际工作紧密结合，可以收集学校发展过程中的重大史实、学科专业发展、毕业生情况、历史沿革等一系列学校发展的信息。做好高校档案编研等档案开发利用工作，可以更好地服务于大学校园文化建设。

（五）加强档案文化交流工作。文化需要交流才能发展得更好，高校档案馆之间应该加强交流与合作，同时也应该加强与其他行业的档案管理部门的沟通，进行相互的文化交流与渗透，相互取长补短，共享优质资源。唯有这样，才能更好地发挥高校档案为校园文化建设服务的功能。

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