校园文化建设中高校档案管理的途径

文/泸州医学院档案馆 陈敏 张晨



校园文化建设中高校档案管理的途径

文/泸州医学院档案馆 陈敏 张晨

【摘要】高校档案管理是校园文化建设的重要组成部分，对校园文化建设具有推进作用。从当前来看，高校档案管理仍存在不少问题，影响了校园文化建设进程。因此，本文首先分析，高校档案管理在校园文化建设中的作用；然后分析高校档案管理存在的问题；最后提出高校档案管理途径。希望起到抛砖引玉的作用。

【关键词】校园文化建设；高校档案管理；途径

高校档案是高校从事教育、科研、教学以及管理工作等形成的资料，具有很大的保存价值，是高校文化遗产的重要组成部分，同时也是高校取之不尽用之不竭的教育资源。通过开发高校档案资源，使其参与到校园文化建设中，能够为高校学生营造积极向上、健康高雅的校园文化环境，最终促进高校的可持续发展。因此，加强高校档案管理是当前亟待解决的重要问题。

一、高校档案管理在校园文化建设中的作用

（一）有利于传承优秀文化。档案是高校文化的产物，同时也属于文化的范畴。在弘扬民族文化、发展地方文化及挖掘历史文化方面具有重要意义。高校校园作为传承优秀文化的重要基地，其先进的教学理念、文化知识体系及其科学技术都在校园中得到发展，而高校文化则是通过档案流传下来的。因此，可拓展学生学习及研究基地，最终拓宽高校的文化研究及其学习领域，最终传播高校优秀文化。

（二）有利于提供丰富素材。高校档案中保存丰富的历史名人资料，包括名人事迹、当代大学生事迹等，可为校园举办活动提供丰富多彩的素材；可为高校学生树立榜样及楷模，培养学生形成高尚的人格；可作为高校激励教育的素材，通过展览一些突出学校精神风貌的文献，能够使高校生感受到学校的伟大，对学校发展史产生敬佩感；也可将高校档案资料作为知识教育的素材。这主要是因为高校档案中真实记录了高校教学内容，如：历届招生情况、教学计划、专业设置及教师考评等内容。加以总结分析，能够成为知识再创新的有用素材。

（三）有利于加强道德建设。高校档案具有直观性、原始性，可激发学生的阅读兴趣，从中可了解到丰富的内容，而这些内容都是课堂中所学不到的。高校档案通过静态的教育方式，与当前动态的思想政治教育工作联合起来，可加强学生道德建设，使学生在优秀的人文精神及传统文化精神氛围中成长，促进学生全面发展。

二、高校档案管理存在的问题

（一）档案管理意识淡薄。高校普遍存在重教学、轻管理现象，档案管理人员缺乏对于档案的的保护意识，有些档案工作人员在整理、收集、利用档案的实际工作中，并未尽到保护档案的义务和职责，导致有些档案损坏或者丢失，这种玩忽职守的行为对于档案管理工作造成了很大的不良影响，甚至会带来无法估量的损失。随着网络信息技术在档案中的广泛应用，电子档案的使用越来越普及，如果档案在利用时损坏或者丢失，将会很难修复，带来不良的后果，不利校园文化的建设。

（二）档案管理标准不健全。我国关于高校档案管理仍缺乏统一的国家标准，归档范围不明确，档案管理方法不健全，直接影响到档案管理工作。同时，由于我国的地域跨度比较大，存在着经济发展不平衡的现象，各区域、单位的档案管理工作具体内容有所不同，造成一些法规制度的实际操作性不强。

（三）档案管理技术较落后。我国对档案管理和保护技术的研究起步比较早，某些手法和技术也比较成熟，但是新的环境背景下，已有的档案管理保护技术确实无法满足新的档案，例如电子档案的需求。以传统档案为载体的保护技术急需进行改进，加之资金投入少，现代化技术含量普遍比较低，新型档案载体的保护技术、计算机病毒监控、数据库修复等技术有待提高，以及档案管理的手段和精准度相对落后，这对于档案的长期保存有许多的弊端。

（四）档案管理人员水平低。高校档案管理是一项专业性强的工作，对档案管理人员素质有着较高的要求。同时高校档案管理的信息化建设，对档案管理人员提出了新的要求，除专业素质外，还要求其具备一定的计算机、现代化信息管理等知识和技术。但当前档案管理中普遍才存在着管理人员不足、人员整体素质不高等问题，还有部分管理人员认识不到档案管理的重要性，工作态度不认真，不利于档案管理工作水平的提高。

三、高校档案管理途径

（一）增强档案管理意识。档案管理的第一道屏障就是档案管理人员，他们是档案保护工作的首要执行者，对于档案管理工作的展开有着举足轻重的作用。因此，在社会保险档案管理中首先应加强档案工作人员的管理意识和管理技术方面的培训，转变管理人员的观念和意识，提高管理人员的业务操作水平和使用新技术管理档案的能力，让档案工作人员意识到自己工作的重要性，并且在实际的工作中，谨慎细致地做好每一道档案管理的工序，在已有的技术条件下，积极地履行自己的义务和职责，并强化“用户第一、服务至上”的服务意识，主动围绕校园文化建设的热点进行专题服务，进而为校园文化建设服务。

教研活动等，并利用摄影艺术及影视载体等声像传媒，宣传高校优秀文化传统，进而营造高品位的校园文化建设氛围，使学生受到熏陶，提高文化修养。

（三）重视档案的专题建设。近几年来，伴随着信息化技术的飞速发展，网路文化得到普及，并在校园文化建设中占据着越来越重要的地位。因此，这就要求高校档案管理部门应遵循当前时代发展要求，根据校园文化建设特点，做好档案的分门别类工作，为高校师生提供特色及专门的信息服务。首先，可利用高新技术，建立特色的数据库，进而提高校园文化服务效率。其次，可开展较好的管理软件，并建设专门为校园文化建设的专题内容。最后，根据高校教学实际情况，对档案资源中的教学研究资料及信息加以筛选，建立特色的教学档案信息库、学生就业信息库及教师教学信息库等，推动校园网络文化的发展。

（四）加强人才的培养。一方面，加强对档案管理人员的业务培训，针对高校档案管理的性质与特点，采取多种形式的档案业务培训，组织档案管理人员认真学习相关文件，提高档案管理人员专业素质和技能水平，促使档案管理人员熟练掌握档案管理方法，同时开展现代信息技术培训，使档案管理人员掌握必需的信息技术和知识，以能更好地利用现代技术和设备，对档案进行管理。另一方面，还应当加强档案管理人员的职业道德教育，开展“爱岗敬业、服务师生、严格管理”等为主要内容的档案职业操守教育，促使档案管理人员树立正确的职业观，牢固为师生服务的意识，促使其严格管理好档案，保证档案的真实、合法、完整、有效，不断提高档案管理人员的整体素质，更好地促进校园文化建设。

总而言之，高校档案是高校文化的重要组成部分，同时也是全面育人必不可少的环节。在加强校园文化建设中，必须加强高校档案管理。通过转变观念，树立服务意识；加强档案文化的开发；重视档案的专题建设；加强人才的培养，提高高校档案管理水平，以更好地服务于校园文化建设。

参考文献：

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