浅谈会计电算化及其发展趋势

阚思思

摘 要：本文对会计电算化的现状进行分析，针对其存在的问题提出对策，并对其发展趋势进行探讨与研究。

关键词：会计电算化；会计信息化；财务软件；发展趋势

一、会计电算化发展的现状

是什么阻碍了我国会计电算化的发展呢？面对新世纪信息技术的浪潮，会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，概括起来，主要有以下两点：

第一，对开展会计电算化工作的不重视。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。再者，有些单位由于缺乏开发能力，机器闲置，或仅作打字机用，或根本没有计算机。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大地危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。第二，会计电算化普及程度不高。首先，现阶段的多数单位只是把会计电算化认为是单纯的代替手工核算，以此减轻会计工作人员的负担，从而提高核算效率，却忽略了会计电算化其实是顺应时代发展而产生的，是实现管理现代化的必要条件之一。其次，单位领导不够重视，支持的力度不够。

二、会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化的网络化。会计软件的网络化目前大多数局限于局域网，信息传输的范围小，制约了会计电算化的功能的发挥，因此为改变这种状况，未来的会计电算化将会向着广域网的方向发展，信息传输范围将会大大的增加。到时，会计数据的异地共享也会实现。会计电算化网络化将使会计信息的共享从原来的企业内部、上下级单位之间的传递转变为与外部相关机构的信息共享，甚至是与全世界的信息交流。网络化的会计电算化系统将很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间的快捷信息交流，如会计系统各子系统之间自动的转账处理，上级主管部门通过网络方便快速地获取业务所需数据等。不但减少信息传播的时间，还减少出错率。网络内各计算机系统的会计数据资料也可为其它计算机系统所共享，同时提高设备的利用率。在一个网络化的会计电算化系统中，必须保证数据库的资源共享。

（二）会计电算化的ERP集成化。ERP（Enterprise Resource

Planning）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter

Group Inc提出的一整套企业管理系统体系标准。ERP综合应用了客户机、服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言等信息产业成果。ERP使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起，实现企业由相对封闭走向开放，信息处理由事后走向适时，管理方式由传统走向现代的转变，同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据。从而有效提高盈利水平，最终提高企业的全面竞争力。在ERP状态下，系统直接处理本系统和其他系统的所有最底层数据，即所谓的数据采集化整为零，而不是传统环境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP不仅集成财务管理内部各模块，还无缝集成供应链和生产制造。因此各种信息的集成将使得预算规划更为精确，控制更为落实，实际发生的数字与预算之间的差异分析。管理控制更为容易与快速，为决策的科学化提供必要条件。

（三）会计电算化的管理化。1996年4月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展，从而揭开了我国管理型财务软件发展的序幕。管理型财务软件如果开发完整，可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础，为管理、为决策提供更可靠的支持。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段的，面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。在我国，管理会计的应用并不广泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。

会计核算由事后的核算型转为管理型，业务活动的反映可由定时转为及时，财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制，提供及时有效的财务数据，并及时传递给每一个投资者、债权人，政府管理人员等会计信息关心者，这极大地丰富了会计信息的内容，从而提高了会计信息的价值。企业管理人员也能够对经济环境的变化做出相应反应，从而进行及时管理，更好地部署经营活动，做出财务安排。

总结：会计电算化是知识经济和信息技术下的产物，会计电算化能够解放劳动力，提高单位工作效率，节省单位人力物力和财力。但是由于人们对会计电算化认识程度不深，缺乏复合型人才，存在安全隐患等因素的制约，导致我国会计电算化发展缓慢，我国会计电算化的普及程度并不是很高。因此，我们可以通过加深我国会计电算化的普及程度；培训适合的人才，提高会计人员的素质；杜绝安全隐患；解决软件的不兼容问题等措施。本人认为我国的会计电算化可以借鉴国外会计电算化的发展经验，结合本国实际情况，从而朝着良好的发展方向前进。

参考文献：

[1] 程筱梅.浅谈新形势下我国会计电算化的现状、问题及对策[J].辽宁经济职业技术学院辽宁经济管理干部学院学报，2010，36（4）.