如何选择企业人力资源管理信息系统

2015-11-28 15:11李慧
雪莲 2015年17期
关键词:人力资源管理信息系统企业

李慧

【摘  要】随着现代信息科学技术的快速发展,企业在进行人力资源管理的过程中,面临着更多的问题与抉择。在这样的背景下,企业人力资源管理部门在进行人力资源管理的过程中,要对传统的企业人事管理模式进行总结分析,并结合信息技术的实际特点,制定出符合企业人力资源管理实际情况的企业人力资源管理信息系统,进而有效提升企业的人力资源管理效率。针对这样的情况,本文将结合企业对人力资源管理信息系统的需求度情况,进行对合理选择企业人力资源管理信息系统的方法的探析工作。

【关键词】如何选择;企业;人力资源管理;信息系统

一、选择企业人力资源管理信息系统

的总体思路探析

首先,在进行企业人力资源管理信息系统选择的过程中,要保证该信息系统可以提高人力资源部门的工作效率,高效实现企业人力资源管理部门各个业务的实现。并对企业员工的考勤处理等重要事务进行高效的整理处理,提升企业人力资源管理信息系统的运行效率,解放企业人力资源管理部门管理者的劳动力。因此,可以看出,进行企业人力资源管理信息系统选择的核心要求之一就是保证该系统对于传统的企业人力资源管理工作的劳动力的解放和工作效率的提升。

其次,要通过选择企业人力资源管理信息系统来保证企业人力资源管理的流畅化。在传统的企业人力资源管理过程中,往往存在着企业人力资源管理部门中各个组成部分协调不力的情况。这就导致在进行企业人才招聘、企业事务管理、企业员工培训等过程中,难以流畅化的运行,进而导致企业人力资源管理效率的下降。因此,保证企业人力资源管理的流畅化是企业人力资源管理信息系统选择的重要考虑因素之一,也是保证企业人力资源管理责权清晰,高效有序进行的重要力量。

最后,是要通过对于企业人力资源管理信息系统的选择,帮助企业人力资源管理的决策过程更加便捷。随着现代信息科学技术的发展,在进行企业人力资源管理的过程中,相应的管理工作人员的定位正在逐步变化,如何更大效率的激发企业员工的工作积极性、做出正确的人力资源管理决策正逐步的发展成为企业人力资源管理信息系统关注的焦点问题。这就需要在进行企业人力资源管理信息系统选择的过程中,合理的选择相应的分析管理技术,实现对于企业的战略管理资源的高效分析利用,合理激发企业员工的工作积极性和工作能力,保证企业的快速发展。

二、如何合理选择企业人力资源管理

信息系统

在進行企业人力资源管理信息系统选择的过程中,最重要的一环就是和企业的实际情况紧密的结合在一起。在这个过程中,就需要对企业的人力资本构成现状及其期望效果进行缜密的分析,对企业的人力资源管理过程形成一个定位上的预估。然后,在企业人力资源管理信息系统进行应用之后,要根据企业人力资源管理信息系统的实际情况,进行对企业人力资源管理信息系统的数据调整工作和对相关工作人员的培训工作,保证所选择的企业人力资源管理信息系统可以满足企业的实际发展条件。在进行选择的过程中,要以一下几个基准来进行企业人力资源管理信息系统的选择:

首先,要保证企业人力资源管理信息系统的完整性与集成性。在进行企业人力资源管理过程中,要充分的意识到,企业人力资源管理过程是一个涉及到公司方方面面业务的复杂事情,这就需要所选择的企业人力资源管理信息系统能够充分的满足企业人力资源管理的各方面需要,并根据企业人力资源管理的功能模块的需求,进行标准的业务流程规范的提供,满足企业人力资源管理的日常需要。

其次,要保证企业人力资源管理信息系统的简洁性与灵活性。为了保证企业人力资源管理信息系统的应用效果,要保证企业人力资源管理信息系统的使用性能可以满足企业的实际需要,这就要求在进行选择的过程中,尽可能的选择操作界面简单直观的企业人力资源管理信息系统。通过这样的方式,企业在进行人力资源管理的过程中,就可以按照企业人力资源管理信息系统的提示,按照规范的流程进行企业人力资源管理。与此同时,通过在企业人力资源管理信息系统灵活的设置相应的提示框,可以保证企业人力资源管理过程可以按照系统的提示规范有序地完成,进而充分保证企业人力资源管理效率。

最后,要保证企业人力资源管理信息系统的开放性与安全性。在这个过程中,为了保证企业的员工都可以享受到企业人力资源管理信息系统的管理,就需要企业人力资源管理信息系统提供功能强大的数据接口,并能够在使用的过程中,高效实现各种数据信息的无缝对接,便捷的引人各类office文档。与此同时,为了保证企业人力资源管理信息系统的安全性能,要为不同级别的用户设置权限,保证企业人力资源管理的信息安全。

三、结语

综上所述,作为决定企业发展的人才资源储备的企业人力资源管理部门,在进行企业人力资源管理的过程中,要充分的吸取信息管理技术的优势,扩充企业人力资源管理数据库,合理选择企业人力资源管理信息系统,促进企业的快速发展。

参考文献:

[1]卢方卫.信息化背景下人力资源管理的挑战与应对[J].广东财经职业学院学报,2008(01).

[2]孙蕴林.人力资源管理信息系统的开发与应用[J].中国新技术新产品,2008(12).

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