浅析当前医疗设备档案管理的难点及对策

文/山东德州市妇幼保健院人事科　张英

浅析当前医疗设备档案管理的难点及对策

文/山东德州市妇幼保健院人事科张英

【摘要】近年来，伴随着国民经济的发展以及人们生活水平的不断提高，各种各样的设备不断兴起，尤其是医疗设备，这种情况的出现，也就间接的导致在对该设备进行档案管理过程中存在诸多困难，如果不采取措施有效解决，将造成严重影响。对此，本文将针对当前医疗设备档案管理的难点及对策进行简要研究。

【关键词】医疗设备；档案管理；难点；对策

随着医疗设备的广泛应用，它的档案管理也在整个医院档案管理过程中占据越来越重要的作用，长期的档案管理工作可以表明，所谓的医疗设备档案管理可以说是整个档案管理过程中最为薄弱的环节，也是难度最大的过程。下面，将从以下几点简要介绍。

一、医疗设备档案管理难点

就目前而言，医疗设备档案管理过程中存在诸多问题，例如：资料收集难度大、资料不详细、无法真正反映出设备的购买和使用情况等，这些情况的出现，都导致无法对其进行有效管理，可以从以下几点对医疗档案管理的难点进行相应的介绍。

（一）设备档案管理意识不强。档案管理是最为基础的工作，由于该工作不能在过程中获得直接效益，也就没有在医院管理过程中受到医院及医务人员的关注。因此，设备管理部门和医务人员在收集档案的过程中，往往会存在应付的心理，致使所收集的档案不够完善，保存不够完整。医疗设备涉及到的档案比较多，例如：设备运行、维修、验收等，然而，在这些档案收集过程中，医务人员只对那种较易收集的档案进行相应的收集，造成资料的不健全。

（二）设备档案收集时间长。相对于其他档案而言，医疗设备档案可以说是设备的采购到报废的整个过程中的全部资料，相当于一本操作过程介绍，必须将其收集全面才可，然而，在对医疗设备档案进行收集时，往往时间会比较长，这在无形之中增加了它的难度，也就无法有针对性的对它的完整性进行保持。

（三）设备档案管理团队意识薄弱。在对医疗设备档案管理过程中，牵涉到各个方面，只有团结合作才能完成该管理工作，一旦一方不肯配合，将会直接导致档案管理的不够完善，给档案管理带来一定的麻烦。

从另一方面来说，虽然现如今的计算机网络技术已经逐渐普及在各大医院管理工作中，但对该先进技术进行相应运用的却非常少，基本还是那种传统的手工工作方式，特别是医疗档案管理，更是如此，这样的现象，会导致档案管理过程中存在一定的误差，并且，这种手工工作和管理，所花费的时间也比较长。

二、对策

（一）在一定程度上加强培训。医院要想对医疗设备档案有效管理，就必须对档案管理医务人员进行相应的培训工作，以便改变他们的管理观念，提高对档案管理的了解，真正把所需要的管理资料反映在档案中。同时，还应该适当的对其进行培训工作的考核，建立奖罚机制，只有这样才能充分调动管理人员的工作积极性，才能更好地促进他们对设备档案的收集。

（二）在一定程度上完善制度。一般来说，医院的医疗设备管理只有适应了本院的发展需求，本院才能更加适应市场的需要，也就说，它们之间是相辅相成的，因此，医院应该有针对性的建立医疗设备档案管理体系，对每一部门人员的职责都应该明确到人，在过程中建立岗位责任制，并且，还应该在此基础上将每个医务人员的工作情况，纳入考核过程中，针对比较积极的医务人员，适当的进行奖励，相反，那种滥竽充数的医务人员，就应该进行处罚，只有这样才能对档案管理制度进行完善，当然，设备运行过程中难免会出现各种问题，所以，应该安排专业人员定期进行保养，同时做好记录工作，以便在以后的过程中可以有效避免同样问题的出现。

（三）在一定程度上实行现代化管理。随着各种新兴技术的不断兴起，用计算机技术对档案进行管理已经成为了主流趋势。因此，医疗设备档案管理过程中，医院应该根据自己的实际情况，建立相应的管理体系，除了应该对设备采购、使用等相关信息掌握外，还应该进一步对其功能进行完善，比如：技术管理、维修管理等，并且，还应该实现远程借阅，以便真正实现医疗设备的现代化管理，为自身医院未来的发展提供可靠的依据。当然，如果只是单纯的对档案进行管理，是没有用的，因此，还应该提高它的利用率，只有这样才能实现它的真正作用，进而促进该管理水平的迅速提高。

三、结语

综上所述，就目前而言，在对医疗设备档案进行管理的过程中，还是存在诸多问题，因此，应该采取主要对策进行解决，只有这样才能在实现对医疗设备档案管理有效性的同时，促进自身医院的进一步发展，才能更加发挥出我国医疗机构的真正作用。当然，上述所讲并不是很完善，还是需要相关工作人员在以后的工作过程中，可以有针对性的进行研究，以便借助更多对策进行医疗设备档案的管理，实现其有利价值。

参考文献：

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[2]陈婉平.当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].科技与企业,2013(15).

[3]朴银珠.浅议当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].神州,2013(26).

[4]王学伟.当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].办公室业务,2013(23).