新医改背景下医院档案管理的优化思路研究

文/淄博市第五人民医院　田伟

新医改背景下医院档案管理的优化思路研究

文/淄博市第五人民医院田伟

【摘要】随着我国新医改的不断深入，目前已经逐步进入深水区之际，只有加强档案标准化、规范化管理，才能够确实提高医院档案的利用率。本文首先阐述了档案管理在医院中的重要作用，其次，深入探讨了新医改背景下医院档案管理的优化措施，具有一定的参考价值。

【关键词】新医改；医院；档案管理；优化

一、前言

医院档案资料是医院开展党务管理、行政管理、医疗护理管理等活动的重要历史凭证。随着我国新医改的不断深入，目前已经逐步进入深水区之际，只有加强档案标准化、规范化管理，才能够确实提高医院档案的利用率。本文就新医改背景下医院档案管理的优化思路进行探讨。

二、档案管理在医院中的重要作用

（一）档案管理是医院临床科研的必要基础条件。医院档案管理是一项基础性、琐碎性、经常性的工作，涉及到档案的销毁、利用、立卷、收集、归档、整理等一系列过程或行为。规范化的档案管理对于推动医疗卫生事业发展、医院管理体制改革都有着极为重要的作用和意义。尤其新医改背景下国医疗卫生事业的快速发展，医院的各项工作都在迈向标准化、规范化、科学化，在这种情况下，加强医院档案管理势在必行。必须要对档案建设的独特性和必要性予以充分认识，正视其存在的问题，以便更好地规范化管理。

（二）档案管理是衡量医院档案管理水平的重要标准之一。医院档案管理已经成为了现代医院管理中不可或缺的组成部分，属于医院软件建设中的重要组成部分，医院档案涵盖了医院基建项目资料、会议记录、合同协议、工作计划、年度总结、委任书、统计资料、发展规划等重要内容，它既是医院管理建设状况的记录，又是医院发展历程的缩影，是现代医院管理走向科学化、规范化、制度化的重要标志。

三、新医改背景下医院档案管理的优化措施

（一）建立健全医院档案管理制度。新医改背景下医院档案管理的关键就在于要建立起较为健全、完整的档案管理制度，通过制度来约束管理，同时要在档案管理制度中明确规定档案保管期限、档案保管方法、归档范围、档案利用等，由医院档案室来统一管理医院各个载体、各个门类、各个部门的档案，以便能够让医院医疗业务与医院档案管理能够同步发展、同步评价、同步考核。此外，医院档案室还应该编制各类档案检索工具和档案资料存放示意图，为档案查阅提供方便快捷的服务。

（二）提高医院档案管理人员的业务素质。众所周知，医院的档案数量繁多，涉及到党务工作档案、行政管理档案、病案、人事档案、财务资料档案等，由很多科室和部门负责管理，有的医院档案管理人员的业务素质较差，甚至还不能对普通资料和应该归档的档案进行区分；另外，医院下属部门在调换或搬迁时，档案交接手续办理不及时，这样就造成了较为严重的档案流失现象。针对这种情况，医院应该指派专人来对医院档案予以负责，定期盘点，科学管理，进而提高医院档案管理水平。

（三）培养高素质的医院档案管理队伍。医院档案管理是一门科学，也是一项实践性、经济性、技术性、政策性都很强的工作，涉及到多个学科的知识和成果。医院档案管理人员除了要具备本专业知识外，还要掌握计算机应用、档案管理法规法律等知识，融经济知识与技术于一体，这就离不开高素质医院档案管理队伍的培养。同时，要始终要坚持以人为本，以人的价值实现为目标，积极调整医院档案管理人员的发展战略，不断完善档案管理人员的激励机制，对在档案管理工作中取得优异成绩的档案管理人员给予表彰，为新医改背景下优化医院档案管理奠定坚实的人才基础。

（四）健全考核制度。把医院档案管理工作列为医院年终绩效考核重要内容，定期对医院各科室、各部门的档案立卷归档、档案交接、档案保管等情况进行检查考核，对违反档案规定的部门或者科室及时下发整改通知书，限期整改，确保医院档案工作健康发展。同时，加强责任，进一步促进档案管理工作落实。召开档案管理工作会议，明确各部门档案管理工作的具体内容及要求，明确各部门“一把手”为档案管理工作责任领导，专职档案工作人员及档案工作联络员为责任人，分别负责各所在部门档案管理工作相关事宜。

参考文献：

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