浅谈怎样实现卫计局人事档案管理工作的现代化发展

文/广西钦州市灵山县人民医院　谢晓琳

浅谈怎样实现卫计局人事档案管理工作的现代化发展

文/广西钦州市灵山县人民医院谢晓琳

【摘要】人事档案管理工作作为卫计局人事部门工作的重要组成部分，在很大程度上保障了卫计局人事部门各项工作的开展。在卫计局的发展建设中，通过人事档案，能够更加清楚地知道卫计局的人力资源管理，更好地进行人力资源优化配置，为单位提供可靠的人才信息。本文主要是针对我国卫计局人事档案管理工作的现代化发展进行相关的阐述，并提出相应的解决措施，以期在以后的人事档案管理中取得更好的发展。

【关键词】卫计局；人事档案；管理工作

卫计局的人事档案详细地记载了卫计局每一个职工相关的详细信息，包括对各个职工的业务能力以及奖惩状况等内容都有详细的记录，人事档案在卫计局中有着重要的地位，主要是为卫计局在开展各种活动的同时提供清晰的可靠的信息资源，保障卫计局各项工作的正常展开。对于当前的卫计局人事档案来说，是以国家的认识政策和相关的法律法规为基准，进行现代化的发展和改革。

一、当前卫计局人事档案管理工作所存在的问题

（一）卫计局对人事档案的认识不够。自从改革开放以来，我国的经济取得了长足发展，但是随着人口增加，我国的各种矛盾正在逐渐显现，因此，计划生育工作正在紧锣密鼓的展开，卫计局在计划生育开展的过程中有着重要作用。由于相关的工作人员对人事档案没有给予足够的认识，认为人事档案只是只是一项简单的工作，只要将卫计局职工的资料保存好，能够正常的查询到基本的职工信息就足够了，这对人事档案近似敷衍的工作状态，给卫计局的发展造成了较大的阻碍。

（二）卫计局人事档案管理模式单一。由于我国一直以来对卫计局人事档案管理的工作不够重视，导致了相关的人事档案管理工作人员没有专业的管理知识，因此，人事档案存在很严重的失真问题。同时由于卫计局一直沿用传统的较为单一的管理模式，知识卫计局的人事档案管理制度无法得到发展和改善，对相关的人事档案查询的程序也不严谨，所以，总体来说，大大降低了卫计局人事档案的使用价值。

（三）缺乏完善的安全保护措施。我国在卫计局的发展建设上，大多体现于对日常工作的开展情况，和职工的计生业务能力，而对于人事档案却少有问津，以此，导致了很多卫计局的人事档案都显得陈旧，更严重的是，人事档案材料一般都存放于仓管，没有实施相关的防护手段，比如防潮、防火和防盗等，所以导致档案出现了损坏和缺失的情况比较严重。

二、实现卫计局人事档案管理工作现代化发展的措施

（一）加强人事档案管理意识。人事档案作为卫计局工作中的重要组成部分，是卫计局工作得以正常开展的重要前提。因此，在对于卫计局的人事档案认识上，相关的工作人员应该摒弃传统的观念，正视和重视人事档案的重要作用。从而树立起人性化的人事档案管理理念，为卫计局的人事档案管理工作开辟一条新的管理道路。为此，应该加强对人事档案重要性的宣传，充分说明人事档案的重要性，促使卫计局的各个部门之间相互配合，提升档案管理意识，共同推动卫计局人事档案的现代化发展。

（二）创新人事档案管理模式。卫计局的人事档案管理工作应该逐步朝着社会化和开放化方向发展，以便全面的适应我国人事代理的市场化运作方式。基于此，应该着手加强卫计局人事档案管理模式的改革，立足于未来，与社会的开放化和长远化打算。对卫计局的各种人员的人事档案都要进行集中管理，确保户籍制及人事代理制的顺利运行。

（三）构建人事档案动态管理制度。随着计生工作的持续开展，为了保障卫计局的相关如期进行，作为卫计局人力资源管理管理重要组成部分，人事档案的管理也越来越受到重视，对于怎样提升人事档案的管理水平已经成为卫计局的重要课题。就目前来说，要想提高人事档案的管理水平，必须针对实际情况，建立健全的管理制度。就卫计局而言，应该快速的建立起动态的人事管理制度，但是这对于认识管理工作人员有较高的要求。首先，卫计局的人事档案管理工作人员要及时对人事档案进行更新、维护和收集；其次对各个职工的具体工作情况，道德品质以及业务水平都要有具体的了解，这些信息的及时录入，才能使卫计局的人事档案处于最新状态，从而确保卫计局各项工作的有效展开。

（四）引入电子档案，实现人事档案管理工作的现代化。随着信息化技术的发展。信息化的水平能反映出一个单位的管理水平，对于人事档案的管理工作也是一样，充分地利用现代化信息技术，计算机技术和相应的管理软件，能够高效准确地对人事档案进行现代化管理。利用现代的扫描仪器和录入系统，对卫计局相关人员的各种信息进行扫描录入，进行纸质版和电子版双重保存，确保人事档案的安全。同时，建立人事档案管理库，创造出适宜存放档案的环境，从而使人事档案的管理更加现代化。

三、结语

总的来说，实现卫计局人事档案管理工作的现代化，对卫计局的现代化发展有着重大的意义，合理的利用人事档案，能够对卫计局人员的信息进行客观和真实掌控，为卫计局的人事调动提供重要依据。所以，加强档案管理工作，使卫计局人事档案管理实现现代化，是当前卫计局工作的重要内容。

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