试论档案管理传承的价值体现

文/四川省三台蚕种场　李春艳

试论档案管理传承的价值体现

文/四川省三台蚕种场李春艳

【摘要】档案是社会主义和谐社会发展的载体，也是地方经济与文化事业发展建设的基础，是能够全面勒戒事情发展的重要依据。充分认识档案传承的价值能够有效地为工作人员做好新形势下的档案工作树立信心，使档案管理工作能够更科学的发展。

【关键词】档案管理；应用发展；价值体现

档案的管理工作涉及到企业的利益，也直接影响着员工的切身利益，档案的管理工作不仅仅是要提升对自身技能，还需要加强档案资源的建设以及服务的水平，切实的保障档案内容的丰富，以及推荐档案提升到另一个高水平。

一、新时期档案管理的传承

随着档案的发展，档案具有对企业的资政以及存史的功能，能够延续人类的记忆，从而成为连接过去与未来的信息的枢纽，为人类文化的创新以及发展具有极大的作用。由此，档案已经逐步被政府机构以及企业高管认为是重要的工作，也由相关部门颁布的《档案法》，制定的相关的档案工作规章制度使档案管理工作能够走向依法治档的轨道。档案为现实服务、为公众服务的价值已经充分展现，围绕人民群众需要，把满足各方面日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点，牢固树立档案服务意识，实服务先行战略，切实增强档案服务功能，主动开发档案信息资源，为各方面提供经过提炼的、深层次、高质量的档案信息产品。但是随着电子技术的飞速发展，电子档案仍不能够完全被电子档案所取代，是有意纸质的档案具有其原始性，能够最真实的和可观的反应。

二、档案管理发展的新方向

（一）数据存储档案管理阶段。计算机信息技术的出现，对档案管理而言是一种全新的挑战。这种技术的发展很大程度上推动了档案管理的建设发展。利用计算机技术将数据进行存储，这也标志着档案管理将从纸质媒介形式逐渐转为光盘记录及硬盘发展等形式。但在软盘存储初期，由于这种形式还不完善，所以记录过程中信息数据相对比较少且容量也很有限，容易导致信息读取不便的现象出现。但光盘刻录形式的出现一定程度上弥补了这一缺陷，且信息数据存储量比较大、稳定，是软盘存储的十倍以上。但并不能说这种存储方式就是完美的，它也存在着一定的缺陷，也会因为保护不当而出现各种信息难以读取的现象。

（二）专业档案管理信息系统阶段。随着各种新技术的层出不穷，档案管理在一定程度上也获得了前所未有的进步与发展。不再将信息数据单纯的存储在媒介上，而是利用计算机、网络技术将它们很好地进行运用及管理。网络技术的出现可以将档案管理信息更加专业化，资源可以进行共享，便于查找及分类，对于查询而言有着极其重要的影响。但在资源共享过程中要设立完善的监管机制，设置口令，这样可以有效地对档案管理进行保密，一旦档案信息被篡改或是盗用就可以有依据可查，及时进行处理与解决。网络技术的在一定程度上也给档案管理带来了一定的威胁，网络中毒、软件的蓄意攻击、黑客的侵入都将是档案管理极其需要注意的。只有对其进行不断的预防及升级处理才能有效地加强对档案管理的维护。

三、做好新时期档案管理工作的措施

（一）提升档案管理意识的重要性。档案管理工作不仅仅只包括简单的人事档案，还真实的对企业的发展历程的每一步进行了记录，能够使全体员工能够了解单位的发展历程，加大企业员工的凝聚力。企业的管理人员必须加大对档案管理的重要性，不仅仅需要在对员工入职时，让他们对档案管理有一定的接触，提高员工对单位档案的认知程度，让人们能够在思想上对档案有一定的了解，从而提升企业档案管理人员的积极性，提高档案管理工作的质量。

（二）提高档案管理的合理化。档案管理的合理化与规范化是有效提高工作效率的基本要求。一般情况下，根据不同的档案我们采用合理的方式，由于在信息化的背景下，对档案管理需要具有一定有效的管理方式，确定档案信息的安全，尤其是档案管理在计算机以及网络方面上的利用率。在信息技术方面，需要建立一个系统的计算机网络的数据库，从而提升计算机网络在档案管理中的应用，建立完善的局域网，能够有效地实现档案工作的网络化。

（三）提升档案管理人员的工作技能。档案管理的工作人员需要提高自身的工作技能之外，还需要做到最重要的一件事就是确保档案管理工作如何能够在企业中更有效的被单位员工认可，能够使得部门更积极地进行有效的宣传和推广。作为企业的管理部门就需要对档案管理工作引起足够的重视，除了对档案管理的职业技能之外，还需要在面对激烈的市场能力之后，不断地提升自身的管理能力，确保档案管理工作的顺利进行。另外，还需要积极的对在职人员进行能力培训，提高对我国《档案法》的认知，并进行一系列的考核，确保企业档案工作人员能够顺利地达到我国现代化档案管理的要求。

参考文献：

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011 （1）：248-249.

[2]张长河.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].兰台世界，2013（20）：143-144.