医院建设工程电子档案管理数字化平台建设的探究

文/青岛大学附属医院　王彤晖

医院建设工程电子档案管理数字化平台建设的探究

文/青岛大学附属医院王彤晖

【摘要】信息化的发展，医院的建设工程及其相关的信息技术为适应时代的发展，其要求也越来越高，传统的档案管理方式已不能满足社会对医院管理的要求，因此，医院的档案管理也需要与时俱进，建立数字化的档案管理平台，有利于医院工程的建设。

【关键词】医院建设工程；电子档案管理；数字化平台；建设

随着信息技术的发展，医院工程档案的管理从传统的纸质管理模式逐渐转换为电子档案，其管理模式也变得多种多样，大大提高了档案在利用、整理、收集及保管过程中的效率，为工程管理提供了更便捷、更高效的优质服务。在医院工程档案管理中，加强其现代化平台的建设，对医院的建设工程电子档案管理质量的提高大有益处。同时，档案的数字化管理平台的建设还是受到一些因素（如观念、经济等）的制约。

一、医院的建设工程电子档案的特点

建设工程的电子档案具有动态性、专业性、依赖性及阶段性等特点。在医院的建设工程中，要加强档案管理部门的建设，明确各部门档案的管理职责，并制定相关的管理条例，明确档案的事务关系，为工程项目的各个阶段提供保障。电子档案是以电子设备为依托，以数码的形式存储在光盘、磁盘等载体中的一种信息数据，其阅读与处理的方式主要是通过计算机的功能，电子文件可以通过网络进行上传。电子档案本身具有科学性，如果能将其以科学的方法利用，有利于节省人力物力及财力，并促进工作的质量与效率的提高。电子档案可以为医院在工程的建设上提供治疗的信息与参考的价值。对医院的电子档案管理合理的运用，有利于其经济利益与社会利益的体现，对医院的建设管理给予更好的服务。

二、电子档案对医院的建设工程作用

计算机的应用与发展也促进电子档案管理的发展，如今的档案管理不再局限于纸质档案，而是以电子文件的方式对资料进行存储，并以拷贝文件等方式给予资料的备份，工程档案在遇到突发性事件或自然灾害等状况的防御能力有所提高，保证了建设工程档案存储的安全性，在医院的日常维修及扩建等方面发挥了重要的作用。

电子档案与纸质档案相比，在物理空间上就具有非常大的优势，电子档案对物理空间的需求几乎是没有的。医院的文件资料随着医院的规模扩大，越来越多，尤其是医院的工程建设资料，所需的空间也越来越大，电子档案有利于库房紧缺问题的解决，在实际存储中，占据的存储面积非常小。其保存、处理及建立上都具有一定的优势，只要备份管理得当，就不会造成文件因老化等问题造成丢失。

三、电子档案在医院的工程建设中数字化的平台建设

在医院的工程建设中，随着现代的科技与信息化的发展，电子档案作为医院在日常保养维护上的依据，也为其数字化的管理平台的建设提供了条件。工程档案的管理对医院的建设是非常重要的。因此，更应该对其加强意识性与重视度。对工程档案的管理、整理及收集上都应做到这几方面：电子档案在数字化的管理制度上要保证其制定的健全与完善，电子档案要建立归档的保管期限、范围及其保管制度等方面的规定；对于档案的管理人员在素质上加强培训，对技术人员及档案人员的水平与知识的更新给予相应的职业培训，以保证档案管理水平及信息技术水平适应社会的发展；在电子档案的管理上，对硬件设施加强资金的投入，使其软件、计算机等硬件设备在配备的性能上得到满足，存储方式也要在应用的方面上科学合理，对电子档案的管理采用先进的技术，为其提供电子技术的支撑。对工程施工图纸可向设计单位要求电子版的竣工图，对于纸质档案价值较高的图纸档案可进行扫描，并进行电子档案的转化，保证其更好地保存效果。

档案管理随着科学技术的发展而日新月异，档案管理在医院的建设工程中要保证其管理的手段、方法及意识上向着更科学、更便捷的方向发展，并不断地进行创新，以保证电子档案在医院的工程建设中的记录真实性、科学性与完整性。在医院的日后维护保养上，详细的档案资料对其具有十分重要的意义，也是对档案管理的整体水平的体现。因此，电子档案的数字化管理在医院的工程建设中的重要性是不言而喻的，要对电子档案在管理上加大投入与建设，在性能上可得到最大程度的发挥，保证电子档案的数字化管理在医院的建设工程中实现更加优化的应用。

医院建设档案的管理在科技水平发展中不断地更新，在管理的手段、方法上也在不断地进行创新与改进，以适应社会的发展。这就要求在技术发展的同时，作为档案的管理人员也要对自己的专业水平不断的改进与提高，满足电子档案在医院的工程建设中的要求，促进其更好的发展。

参考文献：

[1]汪潜.医院建设工程电子档案管理数字化平台建设的探讨[J].中国保健营养，2013(5).

[2]汪潜.医院档案管理的存储数字化研究[J].世界最新医学信息文摘：电子版，2013(6).

[3]袁健.数字化医院建设工程实施的分析[J].城市建设理论研究：电子版，2012(5).