浅析计算机在网络办公中的现状及展望

于晓红

【摘  要】随着时代的发展，计算机已经走入了社会的各个领域，从政府办公到各大中小企业都离不开计算机。计算机的发展不仅为人类的进步做出了巨大贡献，也推动了各行各业的飞速发展。可以说计算机的发展已经改变了整个世界。网络办公是利用现代计算机网络应用技术取代原有的以人力为主导的办公方式的一种符合时代发展的办公方式。不仅提高了办公的效率，也使办公信息更精确，更快速的互相传达。

【关键词】网络办公;计算机;现状;趋势

一、网络办公中的优点

1.信息发布更方便，传达更及时，能够快速的在办公人员之中互相传达。如果不在一个办公环境中，通过网络也可以迅速的传达，免去了从前人为走动传达。不仅节省了时间，更提高了办公效率。

2.拥有现代网络计算机的办公室，可以积累大量无形资产，企业在正常运转过程中，相互的信息可以保存在网络环境中，现在各大企业的云盘大大提高了资料的安全性，及时计算机瘫痪也可以在重装系统以后在互联网中重新下载，有效的保存资料，为以后的公司发展打下坚实基础。

3.利用互联网和办公局域网可以方便公司内部人员的资料查阅，也可以把需要宣传的资料放在公司网站上，方便同行或者客户浏览，较比传统方式更直接更省事。

4.有了网络办公环境，工作人员的工作流程将变的更加规范，从而减少不必要的失误，从前传统的人为办公方式，会有一定的错误比例出现，计算机网络办公环境的出现，大大降低了这种错误的概率，更改变了人为记忆的方式，不仅节省了劳动力，也提高了工作的效率。

二、网络办公中存在的问题

由于网络办公建设是一种理想化的管理思想与现实工作方式的结合，且要面对不同的人员需求，因此难免会出现一些问题，具体如下：

1.网络办公系统产品不够实用。很多办公软件过分的强调并加强其综合功能，只注重与类似产品之间的对比，却较少的注重办公人员的需求，因此会出现很多办公系统功能丰富却不能够完全被运用的情况。或者有些功能不能被办公人员所接受。

2.网络办公系统产品不够个性化，没有针对性。一方面是由于很多软件开发公司的开发模式是“群件平台+适当定制”的模式，而主要还是采用统一的模式，相应定制的较少，这就造成软件不能完全满足用户的需求。另一方面是软件模块的通用性较差，当用户需求变化时，不能够做一般的技术处理，只能通过开发商专业处理，因此降低了其通用性。

三、用户对办公自动化的需求

随着高科技技术的不断发展，社会的效率也越来越高，人们越来越希望提高办公办事效率，而一个可以充分整合其内外信息，能够提高管理水平的网络办公系统，将具有决定性作用。针对已有的办公系统，还需要补充的要求如下：

1.个性化。传统的办公系统较简单，也容易使用。然而随着其功能的不断扩大，不同部门员工对其要求不一样，这就需要将其进行个性化设计，根据不同的员工要求进行功能组合。比如：销售人员的系统应能够直接进入了到客户及产品信息的平台，部门领导应能直接进入到员工工作进展情况的平台等。总之将合适的平台信息开放给相应的需求人群，真正实现针对性。

2.更灵活。网络办公系统可能有越来越多的用户，而同一个用户利用平台的功能也越来越多，办公人员的工作环境也变得更加复杂，因此需要系统自动的将用户的日常工作情况，公司的管理情况等不同信息自动统一整理，以适应用户的不同需求，减少没用工作的同时，提高管理工作和业务工作的办事效率。

四、网络办公的发展趋势

网络办公经过多年的发展也取得了很大的进步，其功能也发生了巨大的转变，由原来简单的信息服务，到现在的管理活动，已经成为企业单位办公的一部分。数字化办公将会成为网络办公的发展趋势，即所有的业务都在在网络上进行。在技术上，依托于互联网技术、安全技术和软件理论的发展，数字化办公室可行的。在现实中，从政府和企业单位体制出发，实现数字化还需要很长一段时间。然而其最终趋势仍然是向数字化发展。

实现数字化办公既不同于传统的办公自动化，也不同于MIS的建设，它的结构是Intranet网的结构，即首先把整个内部网看成是一个整体，这个整体的对象是网上所有用户，它必需有一个基础，这个基础为内网平台。内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务。在平台的基础之上，插接各种业务应用，这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网，网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务，使用户在网络环境下办公，从而提高办公的效率。