高校档案工作的可持续发展

文|冯宇

高校档案管理可持续发展观念的建立，可以在根本意义上优化高校管理事业的全面性发展。对于可持续的发展观念而言，主要是强调以人为本，从而形成和谐化的发展观念。因此，在现阶段高校档案管理内容的建立过程中，应该充分认识到可持续发展的重要意义，从而为整个高校档案管理提供充分性的保证。

对于现阶段高校档案内容的建立而言，其基本的技术管理应该得到不断的创新，充分发挥高校档案管理的最终目的。而在制度模式的创新过程中，应该逐渐提高管理人员的整体素质，对基本的档案管理得到充分性的重视，从而为推动高校档案管理工作的可持续性发展提供充分性的保证。因此，本文通过对现阶段高校档案管理制度可持续发展内容的分析，主要在管理的现状以及建立可持续发展制度管理内容的优化两个方面，对基本的问题进行了简单的探讨。

高校档案管理的基本价值

对于高校档案而言，主要是高等院校在教学、科研以及党政管理的过程中，通过对各项活动的记录所形成的内容，因此，是高校管理中最重要的信息财富之一。档案不仅是高校事业发展过程中真实性信息的记录，同时也是教师对教学经验总结、内容制定等过程中最为重要性的依据，因此，可以发现，高校的档案管理在整个高校中占有十分重要的作用。通过档案内容的建立，可以充分实现以下几种问题：首先，可以掌握领导的决策及参谋，通过档案的建立，可以使教师与学生充分了解学校的发展历史，掌握院校的基本发展方向，实现党政化的制度的管理；其次，可以优化的处理各种凭证性的问题，通过科学管理制度的建立，可以为档案提供重要的依据，及时解决学校的各种问题，提高办事的效率。如果社会上有人伪造一些学历证明，通过档案内容的查阅可以发现相关问题，从而得到真实性的信息情况。但是，随着高校档案的逐年增加很多院校在管理的过程中虽然取得了较为显著的成绩，但基本的技术水平仍然没有达到可持续发展档案管理的最终目的，从而使档案的管理逐渐出现了不合理、不规范的管理形式。由于很多院校的领导人员，对于档案内容的管理没有得到充分性的认识，从而使整个档案管理的内容一直处于边缘性的发展状态，同时也为整个档案管理内容的建立及发展带来了一定的挑战性。因此，在现阶段高校档案工作的过程中，应该逐渐优化相关制度形式形成可持续化的发展理念，从而为高校档案工作的建立提供充分性的保证。

高校档案工作的可持续发展的制度优化

创新高校档案管理的基本理念。随着社会的不断发展，高校在教育事业逐渐改革的过程中，对于档案管理的内容提出了更高的要求。因此，在现阶段高校档案管理工作的建立过程中，应该逐渐优化档案管理人员的创新观念，在相关制度建立的同时应该逐渐优化创新形式，通过自身制度形式的优化逐渐发挥自身制度管理的优势。但是，在现阶段一些高校的档案管理过程中，很多教职工作人员，在工作的过程中会与档案工作产生一定的距离感，这种现象的出现主要是高校教师档案在管理的过程中档案的开放性相对较弱，长期发展下去，也就严重的制约着高校教职工作人员对于档案工作管理形式的创新，使其思维形成了一定的被动性。因此，在现阶段高校档案工作制度的建立过程中，应该将档案向档案管理工作人员开放，使相关的工作人员在工作时逐渐形成创新性的意识形式，从而在根本意义上推动高校档案封闭式管理向开放性制度管理方式中的转变。与此同时，也应该逐渐提高高校档案工作人员的工作意识，从而在根本意义上实现高效档案工作制度管理的优化性发展。

提高档案工作管理人员的专业化素质。在高校档案管理工作的建立过程中，要想在根本意义上实现可持续性的发展模式，就应该做到以下几点内容。首先，对于高校档案工作人员而言，需要具有较强的档案管理的专业化素质，从而在根本意义上保证相关的档案管理工作可以得到有效性的开展，相关的院校应该积极的组织专业人员的技术培训，在自我能力提升的过程中优化档案制度的管理形式，通过专业化档案工作管理内容的建立，优化基本的制度管理形式，减少工作过程中出现档案管理的盲目性以及随意性。其次，对于高校档案工作的管理人员而言，应该具备一定的综合性知识，由于高校档案的工作涉及的范围相对较为广泛，一些专业性的档案需要管理人员进行差异性的管理，因此，这就需要相关的档案管理工作人员不断的提高自身的知识储备能力，实现语言化以及知识体系的综合管理能力，充分的满足高校管理工作的基本需求。最后，对于高校档案工作的管理人员而言，也应该具备专业性的外语知识，这种能力的提升可以增加档案工作管理的范围，从而为档案工作的建立提供更为充分性的保证。与此同时，对于高校档案工作的人员而言，也应该逐渐提高信息知识的技术能力，优化信息化时代的逐渐发展，通过信息化档案管理制度形式的建立，可以为档案管理提供更优化的发展方向，使高校的档案管理在内容规范的过程中提高基本的效率，实现现代化的技术管理形式，从而为整个高校信息化的制度管理提供充分性的保证。

总而言之，在现阶段高校档案工作模式的建立过程中，要想在根本意义上优化基本的技术形式，提高档案内容整理的整体效率，就应该逐渐建立科学化的制度管理形式，从而为高校档案工作的可持续性发展提供充分性的保证。与此同时，在整个可持续化工作形式的建立过程中，应该逐渐形成创新性的工作理念，提高档案工作人员的整体素质，使相关的工作管理人员可以顺应时代的发展，提供科学技术的使用能力，从而为高校的全面性发展奠定良好的基础。