建筑施工企业项目成本全过程控制策略分析

2015-10-21 18:50李海霞田清媛
建筑工程技术与设计 2015年20期
关键词:全过程控制项目成本施工企业

李海霞 田清媛

【摘要】建筑施工企业成本管理是一项整体性、科学性、全面性的复杂工作。它贯穿于施工项目的整个过程,也是施工建设正常运行的重要前提,所以在企业成本控制中建立完善的组织管理机构,建立具有管理团队的成本控制体系;制定和完善成本管理责任,把责任落实到每个管理者身上;运用合理、科学的管理方法,对建筑施工成本全方位的控制。本文探讨了建筑施工企业项目成本全过程控制策略。

【关键词】建筑;施工企业;项目成本;全过程控制;策略

在竞争激烈的市场环境下,对建筑施工企业来说,项目成本管理和项目成本控制管理应该作为重要的研究内容,项目成本管理是一项系统工程,只有依靠先进的体制和科学的管理实行全员、全方位和全过程的管理,建立起成本管理保证体系,才能真正取得成效,使施工企业在激烈的市场竞争中发展壮大。

一、建筑工程施工项目管理中成本控制的重要性

建筑工程施工管理中成本的控制实际上就是指在实际的施工当中,利用成本控制的管理,合理的对施工管理和技术进行一定的控制,通过分析、预测、核算等对施工中的经济资源以及费用开销形成系统的成本控制体系,项目的成本控制运用于项目工程中各个阶段,所以,在施工中进行成本的控制是十分重要的。

有利于项目管理水平的提高。成本控制是工程管理中质量的具体体现,成本的降低会直接导致工程利益的最大化,同时可以节约资源,不论是哪方面的提高,都会提高项目管理水平; 有利于成本控制政策的实施。企业运行的最根本目的是企业的经济效益,而成本控制是企业发展、竞争的主要战略手段,通过成本的控制,使企业能以低成本高收益来扩大市场竞争率,取得利益最大化; 可以有效的增加企业效益。由于施工项目周期长、流动性大等因素的影响,项目成本的变动也比较大,从而出现与计划不吻合的情况,所以,成本的控制已经引起了高度的重视,因为,这将关系着企业的效益与发展。

二、建筑施工企业项目成本全过程控制的策略

1、工程项目招投标阶段成本管理

在建筑施工项目全过程成本管理过程中,成本管理的起点就是招投标阶段,也是成本管理的重点源头,是确保施工企业是否获得合理利润的重要阶段,该阶段明确了承包和发包双方的责任和义务,避免在施工和结算时发生争议。项目投标前,项目经理、造价部门人员应积极参与,要充分熟悉并理解整个招标文件的内容,并以专业的眼光找出业主招标文件的错误、漏洞。该错误的发现,不是为投标提疑用的,而是为工程技巧报价提供依据,根据施工图算出的工作量或业主提供的工程量按相应定额进行组价,材料价按市场询价,得出施工工程基本直接费做好项目成本预测及投标预算,确保中标后项目盈利不亏损,有特殊情况的援助项目除外,项目中标后,公司应仔细研究和编制施工合同,及时与建设单位签订无经济风险的施工合同,随后应依据项目投标时的成本测算数据,并结合施工现场施工环境编制成本目标控制计划,明确项目的盈亏点及创利水平,并跟项目部签订项目责任承包合同,确定施工项目部的指标和责任,明确双方的责权利关系,确保公司经济效益目标的实现。

在该阶段,对施工成本进行管理和控制,其主要工作就是对投标报价进行编制,通过对目标成本进行预测和控制,进而对工程项目的成本期望值进行确定,然后再对利润进行考虑,同时对投标报价进行确定。按照工程项目的施工设计图纸对其进行细化和分解,将其细化到相应的施工工序,结合施工现场的实际情况,预测投标成本。对于建筑施工企业来说,需要根据竞争对手的实际情况,对利润进行合理的选择,同时对投标报价进行确定,施工企业的先进水平透过投标报价可以显示。建筑施工企业通过尽可能低的预测事前目标成本的期望值,进而在一定程度上增加利润的弹性空间,强化其竞争优势。在这种情况下,如果中标,那么利润将会非常理想。

2、工程施工准备阶段成本控制

(1)优化施工组织设计

工程中标,项目班子人员进场后,项目技术负责人要同项目经理对该工程施工方案进行优化,对投标施工方案进行分析,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,均衡合理地安排各分项工程的进度。

(2) 做好图纸会审工作

进入施工现场,项目班子成员要尽快熟悉施工图纸,督促建设单位尽早组织图纸会审。要从方便施工、利于加快施工进度、能确保工程质量,同时又能降低资源消耗、增加工程收入几方面着手,积极提出修改意见; 在分析投标报价的基础上,对于一些明显亏本的项目,在不影响工程质量的前提下,提出合理的替代方案,争取建设单位和设计单位的认可。

(3) 做好标后预算工作

工程中标签订合同后,项目部预算人员要依据施工合同、招标答疑纪要、经优化审批的施工组织设计、图纸会审纪要、结合投标部门交底会提出的清单编制问题,对该工程编制详细的标后预算,由于清单招标工程量的风险由建设单位承担,通过标后预算的编制,预算员要对投标清单工程量的多少、清单项目是否有丢项、漏项做到心中有数,为以后施工中签证索赔工作做好准备,也为工程结算工作打好基础。

(4) 做好总成本预控工作

标后预算完成后,根据收入的人工费、材料费、机械费等情况,项目部要编制该工程总成本计划,详细分析各种资源消耗情况,通过对工、料、机等费用的预测,制定出合理可行的计划成本。对于量大价高的材料,如钢材、水泥、商品混凝土等,如不涉及经济秘密,可将这些数据分解成表格在项目部公布出来,作为成本控制的最高限,让每位项目管理人员做到心中有数,永遠不能突破。

3、施工阶段的成本控制

在施工阶段为更好地加大成本控制主要在这几个方面:在合同方面,制定好合同约定的工作范围、技术规范和图纸要求,制定合理的施工预算和设计,以作为计划成本的基础,尽可能的增加工程收入,减少开支;在技术方面,要落实技术组织措施依照技术优势来获得经济效益。在现场施工中达到材料最省、施工最合理、以减少最小的开支的目的;在安全方面,严格按照安全操作流程进行,在保证施工者安全最大的基础上实现施工单位最低程度的开支;在质量方面,要严格按照图纸的合理的规定以确保工程的质量,对每道工序进行质量监督,以防止返工、停工的反复浪费经济的损失;在选材方面,在材料方面首先要保证材料的质量,然后考虑价格和运输距离产生的成本,对于周期性使用的建材要及时的回收,整理好下次使用,以减少租凭产生的费用; 预算员在前期的经费预算以及过程规划当中,就要进行合理的经费预算,及尽可能的减少预算与实际操作成本之间的偏差和误差。同时,综合的运用定量和定性的具体成本计算方式,加强对于施工阶段成本的控制,使得不论在直接费用或是间接费用方面都能够做到合理计算、严格控制。

4、竣工阶段的项目成本控制

竣工阶段首先应该根据建设项目合同,对项目的实际完成情况进行验收,并尽快办理完成工程的竣工验收程序,做好最终的竣工结算工作。这一过程需要对施工过程中出现的各类成本变更进行核算,分析竣工材料,核实工程数量,在结算过程中扣除未完成的工作。同时还要审查现场签证的合理性、真实性,审查签证单的内容与设计图纸中的内容是否有重复内容。同时也要总结经验教训,为下一次工程项目的成本控制积累经验。在工程的保修期间,则应合理控制保修费用的支出,在保证工程质量的基础上尽量减少开支。

总而言之,成本控制关系到企业的经济效益,关系到企业的生存和发展。降低施工项目成本的途径应该是:既开源又节流,或者说既增收又节支。只有这样,企业才能有效降低工程成本,从而获取最大的利润保证,才能在竞争激烈的建筑市场中立于不败之地。

参考文献:

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[2] 韩斐. 建筑施工企业成本管理与控制探讨[M]. 科技信息,2013(14).

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