【摘要】在我国电力供应系统越来越复杂、电力体制不断改革的背景下,供电企业更加注重客户服务,逐渐从生产企业转化为电力营销机构。随着电力营销工作的不断发展,作为电力营销一体化业务模块之一,95598客户服务体系被赋予更多内容,融合咨询查询、停电信息发布、故障报修等业务功能,逐渐实现营销一体化,提高服务质量。本文主要对电力客户服务体系进行阐述,分析在电力营销一体化下,95598客户服务体系的具体建设。
【关键词】电力营销一体化;客户服务体系;95598;体系建设
随着我国经济、社会建设的快速发展,电力企业逐渐将工作的重点转移到全方位综合发展发展,打破传统的单一的电力输送、生产安全管理。而作为供电企业与社会接触的重要窗口,电力营销部门在企业管理中发挥越来越重要的作用。因此,在国家电网公司发展中,企业不仅需要优化企业整体资源,精益化管理,加强自身建设,推进企业运行,还需要电网企业加强服务工作,提高服务水平、管理水平,满足社会需求。
一、95598电力客户服务系统概述
电力客户服务系统是电力企业的重要组成部分,有助于电力企业适应、满足社会服务需求、社会发展变革。对于电力客户服务系统而言,在客户服务中刚建立时指的是依据电企业生产管理、电营销系统,利用现代信息技术,建立能够为客户提供高质量服务、具备多种沟通渠道的信息系统[1]。目前,随着科学信息技术的不断发展,电力客户服务系统不断融合数据库技术、自动呼叫分配技术、计算机网络技术、Internet网络技术等,实现故障报修、新装增容、咨询查询、变更用电、停电信息公告、投诉举报等业务,具有性能安全可靠、业务高度集成、系统实用性强等优点。
同时,在建设“SG186”一体化平台的要求被国家电网公司提出后,营销业务在客户服务系统中突出,并纳入95598业务模块,结合市场管理、用电检查、抄表核算、电能信息采集、电费收缴、稽查等业务模块,建立电力营销一体化下的95598客户服务体系,为用户提供方便服务、实现数据共享。而对于95598客户服务体系而言,主要包括95598现场服务、95598网上营业厅、95598呼叫中心、95598互联服务等,集中前后台功能、提供“一站式”服务,将企业业务系统与客户服务系统融为一体,构建一个整体,提高电力服务水平[2]。
二、电力营销一体化下的95598客户服务体系的具体建设
(一)、95598客户服务体统的整体结构
95598客户服务系统主要包括数据库服务器、交互式语音应答 IVR、录音设备、数据存储系统、网络设备、应用服务器、Web服务器等。例如,在95598呼叫中心系统中,通过该系统向用户提供缴费短信通知、电话咨询服务等。该系统又可分为硬件平台层、业务层,在硬件平台上,在硬件平台设备中接入业务服务,如呼叫服务,当业务层发生故障后,业务指令将无法发送至硬件平台,可直接完成呼出任务[3]。而对于系统总体功能结构而言,结合电能信息采集、营销管理、监控模块,通过短信、电话、互联网等方式是为客户提供一体化服务。
(二)、系统开发建设
在95598客户服务体统建设中,应遵守统一标准、统一规划原则,按照先基础、后集成的建设顺序,以标准化、规范化要求建立业务模块,实现业务集成化、信息传递网络化。在工作流程建设中,可以客户业务闭环管理为基础,合理确定各系统、业务模块之间的关系,理顺工作流程,从而减少不必要的中间环节,进一步提供信息传递速度。例如,可实施客户代表制,对内是实现业务传递、业务跟踪的执行者,对外是传递信息服务的窗口[4]。在服务大厅设置若干名客户代表,代表客户监督、办理各项业务,对服务工作提出质疑,及时了解报装工程进度、时限,跟踪客户投诉举报的处理情况,并加强与客户的联系,为电力销售提供服务,宣传电业政策。同时,完善呼叫系统话务坐席的工作制度,完善交接班、值班制度,向用户提供7×24h服务。此外,在业务传递方面,采用工作传票方式,实现传真、电话、电子文档等多种业务信息提醒方式。
(三)、网站设计
网站系统包括Web网站、网站接口等功能,其中,Web网站主要包括网上营业厅、首页、用能服务、服务监督等功能,而网站接口主要包括短信平台、用电信息采集系统、营销业务应用、邮件系统等功能。在具体建设中,利用多层架构自检技术,分离业务逻辑、页面控制、数据映射,松耦合系统内部结构,快速、灵活响应各种业务变化对系统的需求。在系统层次结构中,主要分为反向代理层、客户层、应用逻辑层、基础构架平台、公共服务层等,各系统层次结构相互协同作用,实现系统功能[5]。例如,在反向代理层,利用Web缓存服务直接向客户端返回静态资源,从而减轻服务器的访问压力,并通过反向代理服务对Web服务资源的非法访问进行有效控制,提高网站的响应速度。而在界面控制层,其将网站分为页面单元、页面操作单元、页面控制单元等,实现、控制数据输入、页面展示,并通过页面控制层,网站以URL的方式集成银联支付平台、外网门户网站等平台,从而使用户登陆服务网站,进行电费缴纳。
三、结束语
在电力企业的长期发展中,客户服务系统是与用户接触、面向社会的重要窗口,是营销服务的需要。在电力营销一体化下,95598客户服务体系建设需要不断完善,完善工作、管理流程,减少中间管理环节,为用户提供现场咨询、电话信息提醒、網上查询等多种优质服务,实现服务的自动化、管理的科学化,与用户沟通的多样、信息的数据化等,确保电力企业持续发展。
参考文献
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[2]付雪松.基于当前县电力营销服务体系的精细化管理分析[J].科技创业家,2013,(20):251-253.
[3]刘洋.基于电力营销一体化平台的95598客户服务系统设计建设研究[D].天津大学,2010.
[4]陈强.电力客户服务保障体系的建设探析[J].中华民居(下旬刊),2013,(10):277-278.
[5]董琪.省级95598互动服务网站设计与功能实现[J].科技视界,2013,(27):304,318.
作者简介
1吴韦东(1987。06-),男,籍贯:浙江丽水庆元,现职称:助理工程师,学历:大学本科学士学位,研究方向:电力营销。