王传娣
摘要:在当今时代,企业员工培训已经成为企业健康发展的一项重要举措,然而“为他人作嫁衣裳”的现象时有发生,成为企业管理人员面临的一大问题。本文分析了企业员工培训流失的风险,并且提出了风险控制系统,希望可以引起企业相关人员的关注,促进企业的健康发展。
关键词:企业员工培训培训流失风险风险控制措施
企业对于员工的培训投资是为了为本企业的发展储备人才,提升本企业在行业中的竞争力,取得预期的员工培训收益。培训本身作为一种投资,不可避免的存在着风险。企业可以根据员工培训流失的风险因素采取风险预防、风险回避以及损失控制等措施进行风险控制。
一、 企业员工培训流失风险概述
1、 企业员工培训流失风险内涵
企业培训员工流失风险主要是指员工受训后离开企业从而给企业带来的直接的、间接的或者无形的损失。其中直接损失是指在员工培训过程中所消耗的各种费用,如,讲师的聘请费用、培训所需要的物资费用等等。间接损失是指因为培训而产生的在培训期间公司工作效率的监督所带来的经济损失。无形损失是指因为培训员工流失从而导致的对于其他员工心理、企业形象等方面的负面影响,甚至是受训员工流失导致企业机密泄漏等方面的损失。[1]这些损失严重影响到了企业的健康发展。
2、 企业员工培训流失因素
(1) 培训投资主体的模糊性
培训投资主体主要是企业与培训员工。企业为培训员工提供与培训相关的“硬件”、“软件”,作为一种显性的投资主体。企业员工在培训的过程中投入了时间以及精力,是隐性的投资。这种投资主体的二元性使得人力资本产权关系变得错综复杂,根据目前的研究我们发现,在对于员工培训后,人力资源部门与受训员工之间的经济收益并不明确,这在一定程度上形成了员工培训后的流失。
(2) 培训员工的流动性
目前来说,我国人员流动比较大。人力资源价值的实现,主要是通过自主寻找工作、自发实现自身价值。因此在受训之后,员工进行职业选择的范围就会扩大,当企业无法满足受训员工的需求时,他们就会不断的寻找机会,进行职业的选择。这种开放的人力资源市场是企业培训员工流失的一个重要因素。[2]
(3) 培训管理制度的不完善
企业员工培训是由培训需求的确定、培训计划的制定、培训内容和方式的选择、培训效果的评估、培训成果的转化等多个环节组成的动态过程。这个过程的实施需要完善的培训管理制度,然而目前来说这种制度在我国企业中并不完善,这导致员工在受训之后并没有获得应有的舞台,影响员工才能的发挥,这在一定程度上成为影响企业受训员工流失的一个重要原因。
二、 企业员工培训流失风险控制措施
1、 搭建优秀企业文化平台
优秀的企业文化具有强大的凝聚力与向心力,可以调动员工的工作积极性,发挥员工的创造性,从而有利于留住人才,促进企业的健康持久发展。通过调查,我们发现具有优秀企业文化的企业很少会因为企业员工培训而丧失人才,相反,具有优秀企业文化的企业能够不断的吸收人才的加盟,降低企业员工的流动率。优秀的企业文化可以鼓励员工与企业共同发展,将员工的利益与企业的整体利益相结合,增加企业培训的预期价值,增强企业的凝聚力,促进企业的发展。搭建企业优秀文化的平台,给每一位员工提供相应的舞台,促进企业员工的自身发展。[3]
2、 建立激励与约束制度
文化是制度的补充,也是制度的基础,制度在一定程度上可以促进文化的发展,保证企业的健康运行。制度与文化作为企业健康运行的两种手段,都应该受到企业管理人员的重视。面对企业培训员工流失的风险,企业可以建立相应的激励与约束制度。
(1) 建立有效的激励制度,留住人才
企业员工在受训后跳槽,受到了很多企业的谴责,认为当今时代,员工的职业道德素质降低,员工的敬业精神缺失。其实企业员工的流失在很大程度上是因为企业本身缺乏相应的激励机制。企业员工在受训之后,其人力资源价值在一定程度上得到了提升,然而由于企业并没有提供相应的舞台,员工的人力资源价值并不能够充分的得到实现,那么跳槽就成为很多员工的选择。针对这种情况,企业在员工受训之前就应该制定相应的培训管理预案。
对于员工的培训名额进行筛选。为了减少人员的流失,在培训之前筛选培训名额,选择确实有培训必要的优秀员工,并且要选择忠诚度以及职业道德、职业态度都比较好的员工进行培训,这在事前控制的角度出发,可以降低员工流失的风险。在受训之后,要针对员工的培训效果以及绩效跟踪,进行员工人力资源价值的评估,并且针对员工的人力资源价值提供相应的报酬、岗位等舞台,充分发挥员工的才华。这从培训对于员工的意义以及人力资源投资的角度留住人才,减少人员流失。[4]
(2) 建立有效的约束机制,规避人员流失风险
员工在受训之后,由于自身能力以及自身素质在一定程度上都有了一定的提高,在开放性的人力资源市场上,员工理智的追求自身利益的最大化是人之常情。因此企业应该对此加强防范,建立有效的约束机制,规避员工流失的风险。
约束机制可以分为两种,一种是软约束。这种约束主要是通过激励机制进行的,对于受训员工增加薪酬福利,并且通过员工持股、定期分红等措施将员工的利益与企业的利益捆绑在一起,可以在一定程度上约束员工的流失。一种是硬约束。这种约束机制主要是通过法律角度进行的。在员工受训之前可以和员工签订相应的合同,这样员工在受训之后,用法律强制性约束员工,这样可防止员工的流失。例如,在受训之前,企业与受训员工签订培训协议和竞业禁止协议等。
3、 加强企业内部的知识共享管理
在当今時代,网络的逐渐普及,对于人们的社会生活产生了重要的影响。在企业内部建立知识共享管理体系,将员工的受训内容在知识共享体系中公开,这样一来可以提高资源的利用率,有助于提高企业员工的综合素质,二来建立知识共享管理体系,可以及时的储存,传播知识技能,促进先进的知识与技能的转化,提高企业整体的竞争力,并且这种体系可以打破受训员工因具有个体知识而产生的过高的心理期望,同时可以降低受训员工一旦流失造成的直接、间接、无形的企业损失。
三、结束语
企业员工培训风险成为当今企业人力资源投资的重要风险,影响着企业的健康持久发展。目前由于受训员工的流动性、投资主体的模糊性以及培训管理制度的不完善性导致企业培训员工流失的风险加大。在当今时代,通过各种措施降低这种企业投资风险已经势在必行。
参考文献:
[1]李红英,匡建国. 企业员工培训流失风险分析与控制[J]. 企业经济,2012,08:91-94.
[2]刘加勇. 企业员工培训流失风险防范与控制[J]. 商业文化(学术版),2008,05:59-61.
[3]边婷婷. 高技术企业人才流失预警与控制机制研究[D].中国矿业大学(北京),2013.
[4]苏楠. A公司员工培训存在的问题及对策研究[D].北方工业大学,2014.