供电公司会计信息化研究

胡薇

摘要：随着企业规模的不断扩张，企业的管理压力不断加大，迫使企业不得不进行管理创新，在这种背景下要求企业进行精细化管理。供电企业实施精细化管理的重要一点就是实践管理会计信息化。本文指出会计信息化的作用及供电企业实施会计信息化的意义，最后结合当前存在的问题提出供电企业实施管理会计信息化的建议，为我国供电企业管理会计信息化未来发展提供参考。

关键词：供电企业；管理会计；信息化

近些年会计与财务会计都是从企业的角度出发，着重为企业改善经营管理、提高经济效益服务的企业会计分支。我国的部分供电企业使用的会计软件仅仅具备核算等功能，随着时代的发展和市场竞争激烈的加剧，以及企业高层、管理层对会计信息的“深加工”的需求性愈发强烈，如何充分发挥会计信息预测及管理功能成为企业的当务之急。

一、会计信息化的意义

会计信息化是近年来新发展的管理理念，它是指在管理活动中将所需的所有有用的信息资源，利用现代信息技术和通讯技术对其进行删选、加工、处理，以便于为企业在战略制定、市场分析、内部控制等经济活动中提供全面的信息。建设好企业的管理会计信息化，通过信息化的方式、手段，对企业所有的财务会计活动提供的数据资料信息进行收集、加工以及信息分析，同时根据设定的指标，得出企业当前存在的问题，通过调整让企业的财务、会计管理信息满足现代化企业决策、发展的要求，以便为企业的未来发展筹划。

二、供电公司实施会计信息化的必要性

（一）信息化是实施管理会计的有力保障。如今供电公司实施了管理会计的方法，如全面预算管理、变动成本法、作业成本法、平衡记分卡、绩效管理等都进入了应用阶段，但财务人员并无将诸多方法理解并实践，导致管理会计实施的效果不佳。建设管理会计信息化系统就可能将各种方法融汇到软件中，真正方便了财务人员实践盈利能力分析、投资分析等，助管理者提供决策依据。

（二）会计信息化有效防止财务风险。采用高效集成化的管理信息化技术能预先判断风险，并对风险进行预警，以有效防止财务风险。当前企业财务数据日益庞大，财务人员需借助信息化方法，并在系统里设置一定的财务风险预警指标，通过对数据的加工，从中发现出对财务风险，以达到对财务风险的管控的目的。

三、当前供电企业实施会计信息化的现状

当前我国管理会计理论体系和指引体系尚未健全，供电企业是一种资金密集型的企业类型，尽管已具备了会计软件、硬件的条件，但就目前从供电企业的情况看，管理会计信息化的应用还存在一些问题。

（一）企业对于管理会计信息化的认识存在偏差。部分供电企业在建设管理会计信息化过程中没有根据自身情况而广泛参考其他企业的管理会计信息化模式，使用的应用软件系统开发和维护成本高，且难以满足企业的财务状况需要，致使无法满足管理会计信息的决策需要，导致实务处理过程中出现很多问题。同时管理会计信息化发展程度与企业管理水平成正比，当企业制定决策时目光相对短浅，即忽视了利用管理会计规划、决策与评价能力来站在战略层面上关注长期目标，难以得到其应有的效果。

（二）企业的管理会计信息化软件有待及时更新。当前企业已转变经济活动的事后记录和反映转变为事前的预算及风险控制，但当前管理会计信息化的系统仍存在信息不对称的情况。其是企业内部未建立计信息化高效的传递及共享模块，致使形成“信息孤岛”。例如，各个部门未能把相会计信息及时传递给会计部门，会计部门披露的信息不完整，信息的及时性较差，延迟了信息在内部的传递速率，特别是管理层次较多的企业更加不利。

（三）管理会计信息系统的防范风险工作需加强。管理会计信息化需要技术与网络的支持，因此保障网络安全性是实施信息化系统的前提。个别供电企业忽略了会计信息的系统的维护，未能及时更新软件系统且未对操作人员使用计算机的行为加以监控，一系列的基础工作准备不到位，致使在系统风险上的漏洞未能填补，这将可能导致会计信息外泄，对企业的经济活动存在潜在的威胁。

四、供电企业提升会计信息化的措施

（一）提高企业管理层对对管理会计信息化的认识。供电企业尽管与时俱进得推广管理会计信息化，但进展相对缓慢。主要原因在于企业的高层及财务人员对管理会计的认识程度和重视程度不够。大多人仍认为管理会计就是根據财务指标分析企业的成本费用及预算计划等内容，没有全面认识其功能。随着企业的发展规划日趋尤其远见，企业的战略管理能否有效实施，很大程度上取决于管理会计的实施。当前的经济社会是一个“信息云”的社会，信息是管理的主要内容也是企业进行竞争的重要因素，所以企业以一定要加强信息化管理。因此，企业的管理层、基层财务人员应该及时改变对管理会计的认识，才能保证管理会计信息化在企业内部的顺利执行、推广。

（二）构建管理会计信息化发展的良好的内部环境。企业应当从各个方面来提供一个良好的内部环境以保证管理会计信息化的顺利实施，例如完善内部控制体系、加强企业人才培养、保证资金薪酬、强化内部文化等几方面改善企业的内部环境。第一，企业高层应确定一种争先学习知识的企业文化，通过邀请专家开展学习、交流讲座等方式使高层领导到普通员工都能够清醒认识到信息化对管理会计的重要性，促使企业员工积极接受管理会计信息化； 第二，建立健全管理会计人员的培养体系和薪酬福利，使员工切实感受到学习带来的益处，便于为企业的管理会计储备人才，保证管理会计信息化的长久发展。

（三）建立健全供电企业内部完善的管理会计体系。管理的会计主要是从美国引入的管理方法，其基本的思路和管理模式都源自于美国企业的实际情况。我国的现代企业制度发展较晚，跟美国显然存在着显著地差异，所以现有的管理会计的理论体系并不一定适用于我国的企业，我们不应该全盘接受。我国供电企业在学习和建立管理会计体系时应该在借鉴美国管理会计体系的同时，充分的考虑我国的宏观环境以及我国的企业文化。同时企业在建立管理会计体系时应该充分考虑体系建设的有用性，要建立一个完善的管理会计考评指标体系，从而在制度上存进管理会计的发展和落实。

（四）提升供电企业对管理会计建设的资金投入量。供电企业先前的管理会计体系的资料比较少，并且管理会计的分析工具也非常落后，使得管理会计的诸多职能难以在企业充分实施，管理会计中的会计核算数据被大量闲置。因此，企业应提升对管理会计信息化系统的资金量，通过购买先进的计算机设备及软件，引进最新的计算机信息技术，使企业在硬件上保证管理会计的实施应用。然后将企业的财务会计电算化和管理会计的电算化相贯通，借此提高企业管理会计的现代化水平和加强管理会计的信息化发展，从而使管理会计体系能够充分发挥出自身的所有职能。

（五）加强供电企业对管理会计软件的持续创新力。在供电企业的管理会计日常实际工作中，通过采用管理会计电算化，能最大程度上降低财务、会计的失误数量，保证企业财会信息的准确性，为企业管理者的决策提供依据，也节省了繁杂的工作量。但企业应加强对企业要加强对管理会计的软件创新，与软件供应商制定一软件定期更新的协议，将操作过程中存在的问题与软件供应商反映，督促软件供应商积极更新会计电算化软件，开发企业财务相关的工作软件，保证企业财务管理的现代化水平。

五、结论

供电企业的管理会计的信息化实施的好坏决定了企业的现代化管理水平的高低。因此，管理会计的信息化对企业的战略目标的实现具有重要意义。企业管理者应将管理会计信息化建设和企业自身相结合，在此基础上采取一定方法加强管理会计的信息化建设，促进企业财务管理水平的提升，保证企业能够更好、更快的发展。

（作者单位：国网青海省电力公司信息通信公司）

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