从会计电算化到ERP系统中的财务管理

史春香

摘要：随着经济社会的发展和进步，企业对财务管理也进行了相应的改革，ERP系统逐渐在企业财务管理中更多的应用。本文对ERP进行概述，深入分析了會计电算化到ERP系统中财务管理存在的问题，最后提出了相应的解决措施。

关键词：会计电算化；ERP；财务管理

引言

当今社会，科技的发展速度十分迅猛，会计电算化和ERP系统已经在企业中实现了普及，ERP就是企业的资源计划，能够对企业的人力、物力和财务进行相应的管理和规划，从而给企业的会计管理提供广泛、有效的信息来源，企业通过信息进行经营活动，最终使企业在激烈的市场竞争中不断提高自身的综合竞争力。

一、ERP概述

企业资源计划简称ERP，是一种资源计划软件，能够对资源计划、财务、采购、销售、实验室管理、质量管理、业务流程管理等内容进行管理的系统。ERP系统主要具备供应链管理、分销、销售与市场、财务管理、制造管理、工厂与设备维护、人力资源管理、报表等主要工鞥，同时，也能够对金融投资管理、运输管理、质量管理、项目管理和过程控制等功能进行相应的补充。ERP核心管理思想主要是包括三个方面，一是体现精益生产，同步工程的思想，二是体现对整个供应链的资源进行管理的思想，三是体现事先计划和事前控制的思想，ERP具有较强的整合性、系统性、灵活性、实施控制性等特点。由于企业管理所涉及的内容复杂繁多，ERP系统又能更好的对其工作进行控制和管理，在现阶段的企业财务管理中已经被更广泛的使用。

二、会计电算化到ERP系统中财务管理存在的问题

（一）思想认识存在盲目性

有一部分的企业对会计电算化和ERP系统的认识程度不够，企业在实际运用ERP系统过程中仍然存在着许多的问题。部分企业认为ERP系统是一种资源管理系统，认为企业只要建设了ERP系统，就能够实现全面的企业管理工作，对ERP系统认识存在一定的盲目性，使企业的经营和现实脱轨，加之ERP系统具有较高的智能性，需要专业的人才进行管理，但是企业中仍然用原有的管理人员进行操作导致管理的效果并不理想。另外，还有一部分企业对ERP系统使用范围的认识存在盲目性，导致ERP系统对一些无需进行管理的活动进行多余的管理，在一定程度上对企业的资源造成浪费。

（二）ERP系统无法保证财务信息的准确性和安全性

充分保证财务信息的准确性和安全性对企业的发展起着重要的作用，一方面，ERP系统主要是将企业的各种资源和信息进行有效的整合和统计，从而制定出最为科学合理的方案，但是在现阶段的ERP系统运用中，相关的操作人员由于对信息的准确性无法保证，导致在将相关信息输入到系统中的准确性降低，另一方面，ERP系统在安全管理方面还存在着一定的不足之处，系统中的数据可能会丢失或被篡改，从而影响了企业的经营决策。

（三）会计电算化和ERP系统规划存在分散性

ERP系统主要是将企业各个方面的资源和信息进行统一的规划和管理，具有较强的整体性。但是在实际应用的过程中，部分企业并没有对整体性有深刻的认识，这就导致企业在进行ERP系统建设时，企业各个部门之间没有进行有效的沟通和交流，只是单纯的根据本部门情况进行软件的选择，使得各部门之间的资源信息存在一定的分散性，无法进行集合。另外，一旦ERP系统无法对信息资源进行有效的规划和统计，就会导致ERP系统无法发挥其作用，导致企业资源出现浪费。

三、解决会计电算化到ERP系统中财务管理的策略

（一）提高企业管理人员的思想认识

要想ERP系统充分的发挥作用，就要保证企业在进行ERP系统建设过程中，不断提高企业管理人员的思想认识，所以，企业管理者应根据会计部门的具体情况和ERP系统软件供应商多进行沟通和交流，以便更好的实现会计信息化的建设，企业管理者要明确ERP系统在使用过程中的注意事项，重视对其使用过程，最大程度上提高使用效果，建立一个更好更加适用于企业发展的ERP系统，促使企业财务进行更好的经营管理。

（二）加强企业信息的准确性和安全性

ERP系统在进行企业的资源管理中，要充分保证数据信息的准确性和安全性，这样才能够保证企业决策方案的科学合理，要保证ERP系统中信息的准确性，首先就要保证在信息的输入过程中保证信息的准确性，这就要求ERP操作人员要具备一个端正的态度，在进行信息的输入过程中避免出现偏差，同时，要将输入的信息进行备份，既能够方便日后的核对，也能够防止ERP系统在遭到木马或者黑客的情况下，不会因为数据丢失给企业带来过于严重的后果。

（三）加强会计电算化和ERP系统的整体性

ERP系统就是对整个企业的资源和信息进行整合和规划，制定企业运营的方案，有效的对企业资源进行规划，实现企业资源信息利用最大化，这在一定程度上要求ERP系统必须保证其整体性，发挥其应用的作用，是企业财务管理达到预期效果。这种情况就要求企业之间的各个部门要充分进行沟通和交流，信息资源能够充分共享，互相配合，才能够使ERP系统对企业内部进行更好的优化和控制，有效的弥补人工内部控制体系的不足的同时，实现了人工和智能的结合，更加有利于企业的财务管理活动。

四、结束语

经济全球化的深入发展，ERP系统在我国企业中也得到了更多的应用，ERP系统的应用缩小了我国和发达国家财务管理的差距，有利于企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，会计电算化到ERP系统下的财务管理系统引进和运用，也使得我国会计事业开始走向一个全新的阶段。

（作者单位：西山煤电（集团）有限责任公司职工总院杜儿坪分院）

参考文献：

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