试论医院财务管理中内部控制的应用

2015-10-15 01:01吕雪梅
中国经贸 2015年18期
关键词:医院财务管理市场经济内部控制

【摘 要】在财务管理中,内部控制处于至关重要的地位,是财务管理的基础。当前,市场经济发展迅猛,医院只有加强自身改革,适应市场经济的发展才能立于不败之地,而加强内部控制管理提高财务信息的准确性是改革的关键。

【关键词】内部控制;医院财务管理;市场经济

加强财务内部控制管理,是提高医院工作质量,保证财务信息准确,规范财务工作的重要手段,对医院的整体发展有着不可忽视的作用。本文根据我国医院改革发展的现状,简要分析了财务管理中内部控制的重要性,并提出几点内部控制管理的具体运用对策,希望能够促进医院发展。

一、医院财务管理中内部控制制度的重要性

1.能够保证医院财务信息的完整性和准确性

内部控制强调对医院的所有信息进行监督和管理,主要包括财务活动、财务报表、财务预算、财务计划以及各个科室的资金使用状况等几个方面,其中最为重要的是对财务活动的管理。财务部门在医院中是比较重要的部门,完整准确的财务信息能够促进领导进行经济决策,而错误的财务信息会妨碍领导进行经济决策,甚至会对医院的发展造成不可估量的损失。而通过内部控制制度的建立,能够强化审计制度和会计制度,促进财务信息的准确有效,因此可以促进医院领导进行决策。

2.能够促进医院对流动资金的管理

在医院运营中会涉及到很多流动资金,这些资金管理的好坏与医院发展有重大影响。一般来说,医院的流动资金主要包括住院部收费、门诊收费以及药品收费等,因为每天所面临的现金流通较大。因此,要求收银员要对资金进行日清月结,出纳要每天进行资金的盘存,必须要对资金进行有效管理。而通过建立内部控制制度,能够对流动资金进行系统全面的管理,促进资金安全,保证财务管理的高效。另外,通过内部控制制度进行不相容职务的相互分离,能够提高医院资金的安全,降低财务风险。

3.能够提升医院的管理效益

医院管理效益的提升,不仅仅是对财务部门管理的提升,而是来自于所有部门共同努力的结果。通过内部控制的建立,能够将不同工作性质和不同部门的人员相互结合,这不仅能够提高部门之间的合作,而且能够促进员工之间的交流,提高整体凝聚力。另外,内部控制制度强调对医院的所有人员进行工作监督,确保每位人员都能够高效正确地完成自己的工作,提高工作效率,这有助于降低医院运行的成本,促进管理效益的最大化。

二、医院财务管理中内部控制的具体应用

1.加强对资金的管理

首先,可以建立不相容职务的相互分离制度。明确规定出纳岗位的权限范围和职责分工,出纳员不得兼任往来账以及收入和支出的登记工作,不得兼任银行对账以及票据的保管等,主管会计要不定期进行资金的清点和盘查。其次,加强对票据的监督和管理。对住院收费、门诊等等进行三级管理,设计专门岗位对票据号码的连续性进行审核,由票据监管小组对票据的购入-使用-盘存等进行稽核,确保票据的合理规范化使用,预防票据流失。再次,建立合理的退费制度。要不断完善退费制度和退费流程,收费员要严格依据规定进行收费和退费活动,定期对系统软软件进行检测,防止软件出现漏洞。对于门诊退费来说,收费员要及时将原始单据收回,并在进行完整的签字盖章之后方可退费。

2.加强对固定资产的管理

第一,要建立固定资产清查制度。一般来说,医院的固定资产比较多,价格高,并且很多医院的固定资产科室调整频繁,对固定资产的清查比较困难。因此,要建立完整的固定资产清查制度,保证账实相符,同时要对固定资产的使用状况进行检验,在进行改造的时候,要明确清楚那些固定资产具有利用价值,而哪些需要报废,提高其利用价值,防止固定资产流失。第二,建立固定资产出入库制度。要对固定资产进行整体统一管理,配备专人进行固定资产的核查,建立固定资产保管账,严格依据出入库制度管理。

3.建立完善的账务核查制度

首先,要进行总账与科室明细账的核对。每月月末要派专人对总账进行核实,同时对每个科室的明细账进行对比。主要包括对病人住院预交的押金、病人医药费、药品收入以及余款等进行核对,防止因为系统以及人为原因造成账实不符。其次,要进行财务账与实际资产的数额核对。每月月末要派相关人员对药库、器械库等进行统一盘存,保证财务账目数据与实际盘存数据相符,确保数据的准确性,一旦发现盘盈或者盘亏要及时找出原因。最后,要进行应付账款和其他应付款的核对,保证账面数据的准确无误,促进医院健全发展。

三、结束语

内部控制对医院的整个经营活动起着监督作用,加强医院财务内部控制管理能够有效防止资产流失,提高运行效率,同时可以降低风险。医院只有建立完善科学的内部控制体系,才能真正优化管理风气,对其持续健康发展提供促进作用。

参考文献:

[1]张文新.浅谈医院内部控制中存在的问题以及对策[J].当代经济,2013.2

[2]王红英.浅谈如何做好医院财务管理中的内部控制制度的建设[J].知识经济,2014.3

[3]蒋元书.试论医院财务管理中内部控制制度的重要性[J].财经界(学术版),2014.5

作者简介:

吕雪梅(1969-),女,汉族,本科学历,北京中医医院顺义医院高级会计师,研究方向:医院财务管理。

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