杨新宇
【摘要】随着国家宏观调控的加紧,尤其是我国政府对建筑类企业实行《建设工程招投标管理制度》以来,我国建设集团的市场竞争环境日趋激烈。如何针对现有资源进行合理配置,尤其是针对成本进行合理管控,是目前我国建设集团的研究重点。笔者根据现代成本管理理论,围绕建设集团的成本管理现状,从财务管理视角试对建设集团成本管控展开研究。希望有助于建设集团的未来发展。
【关键词】建设集团;成本控制;管理;财务;有效性;建议
一、建设集团成本管控概述
成本管控是其根据预先设定的成本控制目标,由集团在其内部、在成本支出发生之前以及发生过程之中,对各种影响成本支出的条件和因素进行控制、预防、调节,以实现集团最初的成本控制目标。建设集团进行成本管控的目的是为了有效防止资源浪费,通过开源节流、挖潜绩效等措施,提高企业的经济效益。
对建设集团而言,成本管控是集团在项目建设过程中,针对机械、材料、人工等各方面的费用开支进行预测、记录、分析、控制、考核,实施全过程管理,以实现企业的低成本目标。通常,建设集团的成本费用主要是企业为了有效承揽和顺利完成建设项目而发生的一切支出,由材料费、机械费、人工费、水电费等诸多因素共同构成。因此,成本结构较为复杂。此外,建设集团的成本开支会受多种因素的影响,比如,建设项目的规模、集团内部管理水平、人员素质、设备状况、技术水平等。复杂的成本结构再加之多因素影响,使建设集团的成本控制颇具难度。
二、我国建设集团成本管控的当前现状及有效性分析
1.建设集团不重视成本管控的基础工作
有效的成本管控需具备一个良好的前提,即成本资料和数据详尽、真实、全面。就建设集团而言,机械使用清单、原材料采购单、人工工时表、水电费、招投标书等各类凭据,都是建设集团成本管控所需的必需材料。然而,日前我國的建设集团却只重视建设生产,却不重视对这些基础成本材料的记录、保存和整理。此外,建设集团的成本管控,还应包含检查是否存在使用空白票据代替原始发票的情况,以及人工费的计算是否严格符合约定的定额标准和工时,是否存在管理用的费用纳入了建设项目的制造费用等。对于上述情况,我国建设集团的重视较少。
2.建设集团管理者及财务等人员的成本管控意识存在偏差
日前,我国大多数企业都对成本管控相对忽视。尤其是建设集团这类专业性强的特殊企业。管理者及财务等人员的成本管控意识普遍较差,管理者对成本管控的认知度参差不齐,很多管理者认为成本管控只是一种成本与费用的节约,一味控制成本费用的支出,压缩人员开支;还有些管理者认为专注于成本管控,还不如集中精力做好项目承建,唯有经济效益才是最直观的利益所在;还有些管理者虽然具备一定的成本管控意识,但是难以将这种意识推广到企业上下全员,单纯依靠财务部门难以获得真正实效。
3.建设集团不具备对成本管控的有效考核
日前,我国很多建设集团都只重视成本控制,却并不重视对成本管控的考核。建设集团由于其自身性质和特点,在成本管控时,应将具体的成本管控目标下达至各项目部门,并在集团上下实行全员成本控制。然而曰前,我国很多建设集团都并未实行全员成本控制,也并未有效将成本控制责任落实到具体的项目负责人。相较于成本管控考核,建设集团更多的是在项目考核范围内加入了工程进度奖励,使成本管控未能有效体现“责任制”。不仅如此,建设集团在其内部难以形成真正的成本控制氛围,成本管控具有一定的实际难度。此外,有些建设集团将成本控制效果与项目责任人的考核挂钩,但却并未与其奖金考核相连,成本管控的考核机制难以发挥有效的约束效果,实际的约束力大打折扣。
4.很多建设集团在成本管空中忽略了质量成本控制
质量成本,是指建设集团围绕建设项目的质量所发生的一系列成本开支,以及建设项曰未能达到质量要求而使集团所承受的经济损失。建设集团的质量成本主要由机器故障成本、质检费用、预防费用等共同构成。通常,建设项目的质量与成本支出成正比,因为企业为了更有效的保证工程质量,往往会增加成本。然而,高质量的建设项目又能使企业免受质量不达标而承受经济损失。因此,建设项目的工程质量与成本并非单纯的是对立关系。日前,我国很多建设集团的管理者和项目负责人为了免受质量不达标的经济损失而无视成本耗费,甚至为了获得高质量而超额支出成本。这不仅不利于建设集团的长久发展,降低了企业的经济效益,而且还使企业承受了一定的经济损失。
三、我国建设集团成本管控的措施研究
1.建设集团应充分结合企业性质管好“人工费”
建设集团由于其性质,人工费在整个成本支出中所占比例较大。因此,建设集团在控制成本支出时,应重点对人工费进行管控。笔者认为,建设集团管好人工费,可从两方面着于。第一,建设集团应尽量雇佣高素质的人才。员工素质的高低能够直接影响集团的人工费整体水平。高素质的人才不仅能够对建设项目的质量具有一定的“保证”作用,而且还能有效保证施工安全。此外,高素质的人才不仅具有扎实的专业技能和技术,而且还具备较强的应急能力,面对建设项目问题时,能够处理的更为妥善。因此,雇佣高素质的人员,对建设集团人工费的节约和控制具有一定的积极效果。第二,建设集团应保证建设项目的完工进度。建设集团之所以要保证建设项目的完工进度,是因为建设项目的完工进度与集团成本紧密相关,一旦项曰延期,人工费用势必会增加。因此,建设项目按时完工不仅能避免项目延期而发生的人工费用的增加,而且还能有效节约建设项目的工程成本。
2.制定合理的成本控制目标
建设集团应建立科学合理的成本控制目标。在设定成本目标时,企业应结合自身的经营管理特点,严格按照实事求是的原则,制定合理有效的成本控制目标数据。企业制度成本数据的参考因素包括:材料市场的价格行情、施工机械的折旧情况、施工人员的人工费用、施工监理费用等。另外,建设集团制定成本目标数据时,还应当着眼全局,不能刻意追求某一项或者某几项数据的突出而导致真个目标体系的失衡。
3.加强质量管理,减少不必要开支
工程质量的好坏也与其成本开支大小联系在一起,但建设集团减少成本费用的支…要以不损害工程质量的基本前提,工程质量应始终摆在第一的位置上。另外,工程质量越高,其日后维修、赔偿的后续费用支出就越低。鉴于此,提高建设集团的工程质量其实是一种节约成本开支的行为。我国的很多建设集团都发生过一些因为质量问题而支付大额赔偿费用的案例。质量问题一旦发生,延误工期,人身伤亡等情况也可能伴随着发生。所以,建设集团质量管理必须要跟上。首先,企业应重视施工材料质量,不能一味追求低价采购;其次,施工过程中做好及时的维护与保养;再者,强化施工人员的质量意识,在工程进行和完成时狠抓质量关。如此,才能保证施工的高质量,避免后续费用的过量支…。
4.加强对材料费用与机械费用的管控
建设集团在日常经营过程中,材料费用在所有费用中占比较大,故企业应对材料费用严格管控。首先,企业应将材料进行分类,主要材料和辅助材料要分开管理;其次,对材料的采购价格、经销商、材料运输情况等进行深入調查和了解,看其是否存在材料成本差异,详细分析差异原因,寻求解决方案。另外,建设集团在施工过程中往往需要投入大量的机械成本,所以企业对机械成本也应当给予重视。建设集团在进行项目投标时,投标文件中需将机械设备数量、型号等情况加以列明,但在具体施工过程中机械投入情况却会存在差异,这也给工程效率带来了一定影响。因此,企业在对机械设备进行管控时,还应考虑到购置和租赁费用等因素的影响。
5.加强企业的合同管理
现代企业订立施工项目都需要先签订施工合同,而施工合同对于建设集团尤为重要。合理有效的合同管理同样可以降低企业的成本支出。合同管理涉及诸多方法,但每一种方法都需要将各种因素考虑在内。同时,建设集团应当给予合同管理足够的重视,合理的合同管理将有助于企业成本的管控,由于合同管理的专业性较强,具体操作中可以聘请专业人上或者经验较丰富的管理人员进行专门定向管理,管理人员应深入分析合同的每一项条款,明确建设集团具体所肩负的法律责任和权利义务。
四、小结
前几年,随着我国房地产市场的持续升温,我国建设集团获得了长足发展。然而近年来,随着国家宏观调控的加紧,尤其是我国政府对建筑类企业实行《建设工程招投标管理制度》以来,市场竞争环境日趋激烈。针对现实条件对已有资源进行合理配置,并使其与市场经济环境的发展相适应,尤其是对成本进行合理管控与配置,是我国建设集团的战略研究重点。对此,笔者建议,我国建设集团应结合企业性质管好“人工费”;制定合理的成本控制目标;加强质量管理;加强对材料费用与机械费用的管控;加强合同管理。唯有如此,建设集团方能实现最佳的成本管控效果。
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