施工企业责任成本管理的运用

2015-09-11 23:23王爱军
中国经贸 2015年13期
关键词:高效管理施工企业

王爱军

【摘 要】责任成本管理是现代施工企业管理系统的重要组成部分,对于科学降低成本、提高企业效益具有重要意义。本文从施工企业责任成本管理构建过程入手,对施工企业责任成本管理现存问题进行分析,提出一些可行性对策,望可提供借鉴意义。

【关键词】责任成本管理;施工企业;高效管理

我国综合国力的不断提升,经济的迅速发展带来了激烈的市场竞争,这对于企业的管理水平提出了更高的要求。施工企业作为关乎国家民生的基础性行业,如何加强企业管理,增强企业综合竞争力,不仅是施工企业自身发展的要求,也是国家社会对于现代化工程建设的迫切希望。成本管理是企业管理的主要组成部分,对于施工企业来说更是重中之重。因此,将责任成本管理理念引入到施工企业中,可以有效调动员工积极性、降低施工成本、提升企业效益,是施工企业实现可持续发展的必经之路。

一、施工企业责任成本管理的构建

责任成本管理主要对象是工程项目成本中的可控成本,通过将直接产生成本和费用的企业各职能部门划分为若干个责任中心,规定其责任范围,依据统一的标准运用各种先进的管理和会计手段进行各个中心的责任预算,对成本和费用的发生进行考核和控制,责任成本管理在企业管理中占有重要战略地位。

1.责任成本管理体系构建

作为一种自上而下的全局管理模式,责任成本管理需要企业全体员工的配合,若想得到有效实施,必须完善其管理体系,健全各项规章制度,以国家有关规范条令为标准,结合施工企业自身特点,建立起符合本企业组构和技术水平的体系,为责任成本管理的贯彻落实提供制度保障。

2.责任成本管理组织机构构建

责任成本管理顺利落实的另一有力保障便是责任管理组织机构,按照施工企业的规模、产值不同,管理组织机构的构建方式可能存在差异。例如,对于国有施工企业,通常是集团公司、工程公司、工程项目三级管理模式构建,在集团公司和工程公司层面要设立专门的责任成本管理部门,而对于具体的工程项目要设立专职小组。集团公司责任成本监管层负责制度的建立、体系的完善和执行力度的监管,对整个组织负责,起决策作用;工程公司责任管理控制层,主要负责一些规则的细化和工程项目的责任预算,是决策层和执行层的连接点;项目责任管理小组是执行层,主要负责组织生产、落实责任预算工作。

二、施工企业责任成本管理现存的问题

1.企业成本竞争意识不够

首先,表现在企业管理层意识薄弱,受传统管理模式的束缚,许多施工企业高层管理安于现状,不愿接受新事物做出改变,对责任成本管理知之甚少,无法意识到责任成本管理对于提高企业效益的重要作用,这种思维方式会严重阻碍责任成本管理的执行,并且会给下属工作人员造成思想上的不正确导向;其次,部分企业虽然建立了责任成本管理体系,但对于其认知仍停留在表层,未能意识到责任成本管理的落实是全体员工的任务而不只是财务部门的工作,这就影响了责任成本管理在施工企业中的实施效果,形成恶性循环。

2.责任成本管理机制不完善

由于操作人员自身意识薄弱,加上没有严格的外部监督机制,很容易造成管理行为短期化现象,最开始对新鲜事物的热忱消磨掉后,工作逐渐懈怠,随意性表现明显,影响了责任成本核算的准确性。此外,就目前情况而言,大多数企业并未将个人业绩与责任成本管理目标结合,不能充分调动员工积极性,助长其懒散情绪的滋生,即便有些施工企业将质量责任、安全责任与个人奖励挂钩,但对于这些承诺不能及时兑现,挫伤了员工积极性,给责任成本管理的后期发展埋下了隐患。

3.责任成本管理基础工作薄弱

基础工作的薄弱性主要体现在定额管理和人员素质两方面。一些企业在施工过程中没有定额管理的概念,对于各种物资消耗没有明确的表述,只有笼统的记录,施工过程中各种物资使用无度,挥霍较多,却没有相应的惩罚措施,使得项目成本远高于预算,企业利润率大幅下降,亏损现象亦是时有发生,还可能因此产生与招标方之间的索赔纠纷;由于施工企业自身的特殊性,导致其基层成本管理人员综合素质较低,很多员工并不是专业管理背景出身,对于会计核算、成本分析等专业技能了解很少,制约了责任成本管理工作的落实力度。

三、针对施工企业责任成本管理出现问题的对策

1.转变观念,确立责任成本目标

意识是行为的指导,落实责任成本管理首先要转变观念,以成本效益为指导思想,将责任成本管理与企业自身文化相结合,层层推进,最终提高整个施工企业的责任成本管理意识水平,使全体员工加入到管理建设工作中。在具体工作中,企业决策层应根据实际项目规模确定责任成本目标,成本管理层进行责任成本预算并对各个责任中心实现合理分配,最后由责任管理小组落实各项工作。

2.加强成本核算

成本核算是成本控制过程中极其重要的部分,是后续工作的基础和前提,施工企业必须设置会计责任部门,加强各个责任中心的成本核算和责任配置工作。在这一过程中,要求各个责任中心分别设立成本台账,避免“一锅烩”造成的责任不明现象,并且要求其定期提交成本绩效报告,责任管理部门应认真分析,总结经验,为成本核算工作的进一步提升打下坚实基础。

3.完善监督机制和激励机制

强有力的监督机制会对责任成本管理的贯彻落实产生极大促进作用,加强责任成本绩效考核力度,采用定期汇报与随机抽查相结合的方式,确保责任到人。应设立明确的考核指标如工程实物量、安全质量等等,确保考核透明化、公正化;对于表现优异的部门或者个人,应采取奖励措施,并且保证按时发放,充分调动员工积极性,而对于责任成本超支的部门应设立惩罚政策,监督机制和奖惩措施要保证其刚性,确保责任成本管理工作效力,实现施工企业良性发展循环。

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