过程装备与控制工程专业毕业设计中的精细化管理研究

张琴等

摘 要： 文章指出，将精细化管理理念融入长江大学过程装备与控制工程专业毕业设计各阶段工作中，通过引入“难度系数”、采用双向选题、开发网上选题系统、制定注意事项、召开动员大会、开展自查与互查、规范教师评语与成绩评定，设计人性化计时软件、拟定秘书工作细则、设计签字情况核对一览表等措施，有利于保障毕业设计工作的顺利开展与有序进行。

关键词： 精细化管理 过程装备与控制工程专业 毕业设计

过程装备与控制工程专业是国家教育部自1998年普通高等学校本科专业调整后新设置的专业，长江大学于2001年开设此专业，并稳步发展至今。毕业设计是过程装备与控制工程专业的最后一个实践教学环节，其质量密切关系本科教育教学的质量，而加强毕业设计的精细化管理是提高毕业设计质量的首要前提和根本保证。精者，去粗也，不断提炼，不断总结，精心筛选，从而找到解决问题的准方案；细者，入微也，穷其根由，由粗及细，由表及里，从而找到事物内在的联系和规律[1]。通俗地说，毕业设计的精细化管理就是以精益求精的科学态度、严谨务实的工作作风和认真负责的工作责任心专注毕业设计各个阶段的每项工作，关注细节，精准要求，力求工作的具体化、明确化、规范化、标准化[2]。

1.征题工作

在毕业设计征题阶段，要求指导教师拟定的题目在三年内不能重复，且保证一人一题，题目数量比学生数量多出10%。对历届毕业设计选题情况进行分析，笔者发现学生多倾向于选择常规题目，从未接触过的新题或具有创新意义的题目少人问津。究其原因，对常见机器或设备的常规设计而言，可以查阅大量参考资料，甚至可以借鉴全套图纸，难度较低，易于完成。曾有学生选择参考资料颇少的难题，但完成情况不理想，毕业设计成绩较差。因此，大多数学生认为常规题目更简单、更保险、更易得高分。长此以往，不仅会减少培养学生创新能力的机会，而且会导致毕业设计质量的整体滑坡。为避免上述局面的发生，在毕业设计征题工作中，引入“难度系数”的概念，经全体教师投票决定每个题目的难度系数，毕业设计最终成绩与难度系数挂钩，以此鼓励学生选择新题和难题。

2.选题工作

往届毕业设计选题时，所有学生集中在一起，根据绩点的高低排序，依次在打印出的选题一览表中手动勾选题目，选题后学生与相应指导教师进行有关题目内容的沟通并互留联系方式。这种选题模式存在以下弊端：第一，由于选题时要求所有指导教师均在场，因此选题时间不能与教师上课时间相冲突，选题时间的确定受到诸多因素的制约。第二，由于篇幅限制，选题一览表中只显示题目和对应的指导教师，信息过于简单，学生对题目的认识不充分，使学生的选题有一定的盲目性。第三，在选题过程中，学生选择题目和指导教师，占据主动权，而教师却是无条件地被动接受学生的选择。这种单向选题模式无形之中向学生传递了一个错误信息：即使前期课程不用功，也有机会进行毕业设计，助长了不学厌学气焰。为了节省选题时间，提高选题效率，促进学生学习，笔者自行开发了毕业设计网上选题系统，选题系统包括题目、选题背景、难度系数、工作量、参考资料、完成条件及指导教师联系方式等信息，学生登录系统后可以在充分理解题目的基础上进行选题，避免选题的盲目性，学生也可以从该系统自行下载审核表和任务书等资料。为全面贯彻落实国家“切实把高等教育重点放在提高质量上”的指示精神，选题系统秉承双向选题的理念，对于学习态度恶劣的学生，教师有权拒绝该生的选题。该系统大大提高选题效率，对学生的学习热情也有一定的促进作用，更好地保障毕业设计选题工作的顺利开展与有序进行。

3.动员工作

规章制度的制定是保障毕业设计工作顺利开展的前提。在毕业设计前期，召开学生毕业设计思想动员大会，第一端正态度，强调毕业设计的重要性，让学生了解毕业设计不及格的后果，引起学生足够重视，并以历届湖北省优秀毕业设计作为激励，让学生认真对待；第二，强调纪律，集中学习毕业设计期间的规章制度，严格执行过程考核制度，无故不与指导教师见面的学生将取消毕业设计资格；第三，力求规范，讲解毕业设计注意事项，解读毕业设计学生工作手册，介绍毕业设计经验，指出毕业设计中易犯错误，旨在让学生少走弯路。历届毕业设计中，均存在排版等低级错误，为了杜绝此类问题的发生，特制定毕业设计注意事项。事项中涵盖文档编辑、文档排版、图纸打印等诸多细节问题。系主任亲自操作演示在word中使用格式菜单中的“样式和格式”选项，以提高文档编辑质量和排版效率。对开题报告、论文正文和中英文摘要的撰写方法进行详细讲解，让学生做到心中有数，避免盲目进行毕业设计。随着图纸无法打印等问题的频繁发生，机房老师们拟定出图说明，从图层数目、图层类型、图层颜色等方面详细阐述图层的设置技巧和常见误区。本着以人为本的思想，处处为学生着想，提醒学生资料随时备份，以防止文件的丢失，给学生提前打预防针，防患于未然，达到事半功倍的效果。

4.自查工作

在学校毕业设计中期检查之前，为确保毕业设计工作的万无一失，系里提前开展自查工作。采用各指导教师自查，指导教师间互查的方法，检查内容并不仅仅局限学生毕业设计的进展和学生工作手册的填写情况，包括外文翻译是否准确地道、开题报告是否专业及设计方案是否合理等质量问题。

5.审阅工作

毕业设计总成绩由指导教师评审成绩、评阅教师评阅成绩和答辩成绩三部分组成，各项所占比例分别为30%、30%和40%。因此，指导教师和评阅教师在审阅工作中对学生毕业设计成绩的评定和评语的书写要做到统一化和规范化，要求指导教师向学生提供指导教师评审意见、评阅教师评语、答辩记录及成绩评定表标准模板，并指导学生认真填写，对评审意见和评语均提出字数要求，安排首次指导毕业设计的教师学习评审意见和评语的规范写法。将平时考勤、论文、外文翻译、图纸等内容均纳入成绩评定指标中，并进行量化处理，规定各项指标所占比例，力求成绩准确。

6.答辩工作

在毕业设计答辩时，要求学生制作PPT并宣讲三至五分钟，再接受评委提问。宣讲阶段学生超时的情况时有发生，导致整个答辩过程无法在规定时间内完成。为了杜绝此类现象的出现，以往均采用手动计时人为干预的方法，不仅计时效率低，而且会干扰答辩进程，影响答辩效果。秉承精细化管理理念，不放过任何一处细节，设计人性化计时软件，一旦超时会自动退出PPT，严格控制答辩时间，确保答辩工作按时进行。

7.秘书工作

毕业设计秘书在毕业设计后期答辩阶段起着举足轻重的作用。以往对秘书工作未作统一要求，不同答辩小组的秘书在执行过程中出现标准不统一，甚至相矛盾的情况。为了规范秘书工作，拟定毕业设计秘书工作细则，包括在答辩记录本中分条摘要列举答辩小组提问并评判学生回答情况，在答辩记录及成绩评定表中填写答辩记录摘要和答辩成绩，评定毕业设计最终成绩，检查毕业设计内容是否完整，核对毕业设计签字情况及盖章归档等。为答辩成绩的给定、答辩评语的撰写及毕业设计最终成绩的评定提供详尽的参考依据。

8.归档工作

资料归档是毕业设计工作中的最后一个环节，也是最繁琐最容易遗漏出错的地方，往届漏签、缺页甚至丢失档案的情况均有发生。为确保归档工作的准确无误，笔者设计了毕业设计签字情况核对一览表（如下表所示），要求学生、指导教师、评阅教师、系主任、答辩小组组长、秘书、答辩委员会主任等有关人员分别在档案袋封面、论文封面、审核表、任务书、开题报告、图纸、外文翻译、学生工作手册、指导教师评审意见、评阅教师评语、答辩记录及成绩评定表等相关资料上签字或盖章，规定外文翻译封面上的课题名称统一写英文原文标题而不是毕业设计的题目，指导教师和评阅教师的签字除了图纸、外文翻译和学生工作手册外，一律不允许出现红色笔迹，要求秘书对照表中各项指标逐一检查内容是否完整，归档后最终由学生签字确认。

“天下难事，必成于精。天下大事，必作于细”。将精细化管理理念融入过程装备与控制工程专业毕业设计各阶段的工作中，重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果，更好地保障毕业设计工作的顺利开展与有序进行。

参考文献：

[1]汪中求、吴宏彪、刘兴旺.精细化管理[M].北京：新华出版社，2005.

[2]孙菡芳.精细化管理规范化的探索与实践[J].改革与开放，2010，22：61.