新时期事业单位会计档案管理中存在的问题及对策

张娜

【摘 要】对于事业单位来说，进行财务管理虽然没有企业那样迫切的需求，但是本身业务的繁多以及对于正规划和拓展的需要都是必然的要求事业单位加强自身的财务管理。事实上事业单面面临的内部控制的问题并不会更少，而且由于本身在转型方面并没有企业彻底，其遗留问题不少，需要解决的内部问题往往牵连更加广泛。因此对于事业单位而言，则更加需要保证财务管理的有效性。而在其中，会计档案可以说是进行财务管理的重要依据，也是保证管理公开公正的重要凭证。因此，会计档案管理的有效性对于事业单位管理的正常进行有着非同寻常的意义，也必然要求我们对于会计档案的管理要与时俱进，进一步完善和进步。

【关键词】事业单位；会计档案管理；财务管理

一、会计档案管理简述

1.会计档案管理的概念

会计档案管理属于档案管理的一个重要部分，涉及对于单位会计账目和报表、专项收支等情况、各项出入以及固定资产等状况的一个比较全面性的统计资料。可以说会计档案包含着单位管理的大部分内容的记录，也是进行有效管理的重要凭证。

而对于会计账目的管理，最初是进行收集，然后到分类和整理从而形成系统资料，再到保管和使用维护，可以说是一条比较明晰的线路。当然由于这些工作都是环环相扣的，因而一个方面的问题可能影响到其他，所以也必须保证每个环节方面不出什么差错。

2.会计档案管理的意义

进行会计档案管理最重要的意义就在于内部管理正规化的需要，随着事业单位本身的扩展，人员和机构也随着增加，必然要面临管理方式的变更。因而建立有效的财务管理，并且依靠会计档案的管理作出具体的规范，也成了必然的选择。

而同样地，会计档案管理本身对于财务管理工作也至关重要，毕竟进行会计编制不可能凭空而来，单纯靠临时的编制也不成系统，必然需要一定的参考价值。因而进行会计档案的有效管理，也同样有利于预算编制的科学性和系统性，进一步加强了财务管理的作用。

二、现阶段事业单位会计档案管理中出现的一些问题

1.信息化管理程度较低

应当说现阶段会计档案管理本身已经有了很大的进步，相对而言完整性和系统性都有了一定的提高。但就技术水平来说，信息化程度还是并没有明显的跟上时代步伐。很多单位还是停留在过去的主要针对纸质档案的管理方式，而对于电子档案重视程度不够，也没有投入过多的人力物力来进行管理模式的更新换代，更缺少相关的信息化管理的方法。而在这样的情况下，硬件条件的缺乏必然的导致会计档案管理无法跟上时代，从而拖累到整个管理系统的进步。

2.档案和会计部门配合不利

部分事业单位并没有专门的档案管理机构，因而档案由其编制部门直接管理；或者在有档案部门的情况下会计部门在编制完档案之后自行保存，而不是进行归档工作。在对于档案进行操作的过程中，档案管理人员往往参与程度也不够，很多情况下都是会计部门自行决断。这样的情况也是必然的导致各个部门之间的权力划分不明确，产生分工上的交叉和缺漏。而类似的行为也是必然的会影响到进行会计档案管理的效率，也会导致档案管理的公正性受到损害。

3.会计档案管理人员素质有待提高

执行终归是需要人的作用，而管理的落实也离不开人的执行。因而对于会计档案管理的提高而言，不仅需要有设备技术，要有管理制度，更需要有人的执行。而这方面确实也并没有做到最好的需要，会计档案管理人员一般而言多数对于经济管理和档案管理有所了解，然而思想革新跟不上，对于新技术新办法缺少认识，对于会计档案认识不全面、收入不全面、保护不全面的情况时有发生。因而实际上还是要加强对于人的管理，才能够真正的落实下去管理方法。

三、对于会计档案管理的改善

1.进行信息化管理的改造

硬件方面的改善相对而言要容易一些，主要是需要进行新设备的添加和信息管理模式的建立，进行资料收集和电子数据化管理，然后形成比较系统性的管理方式。当然由于信息技术的更新换代非常的快，而其他部分实际上也是必然的在进行信息化的更新，因而尽可能的保证跟上时代也是信息化管理的必然要求。

而建立相关的信息化管理意识，加强人员的专业素质也是必须跟上的工作，通过人和软件方面的改善，才能够真正的实现信息化管理的完整性。

2.明确部门职权，完善管理制度

对于部门权力的交叉和缺漏的部分，一定要进行明确的规范，从而避免出现争抢或者不管的现象。而对于部门之间的配合协作状况，也必然的需要进行更加细致化的规定，从而保证能够有效地执行下去。对于档案管理工作不可能完全由一个部分来完成，因而一定程度的合作是非常有必要的，这方面的规范，也如同连接处一样，是必然需要做好的。

管理制度最重要的方面也是如此，在引进和发展新技术的同时，也必须及时的更新管理制度，做好档案各项衔接处的工作，正是档案管理的重中之重。也只有比较妥善的处置好档案管理合作的问题，才能够更好地保证效率。

3.加强培训，改善专业人员素质

人力资源的改善始终是单位管理的重点，对于事业单位而言尤其如此。随着新的档案管理技术和方法的出现，必然的要求职工要进一步加强自身的专业素养，保证及时的适应新的模式。因而需要加强培训工作来完善职工的专业水平，另一方面也有适当引进相关具有经验的专业人士，从而保证人力资源的作用能够正常发挥。

四、结语

对于事业单位来说进行完善的会计档案管理对于单位正规管理和公正性的评价是有着非常明显的作用的。如果依旧由于主客观条件的制约怠于去进行管理方式的转变，所造成的落后结果，可能影响会并不仅限于会计档案管理本身。因而即使面对困难，在需要进行管理方式改善的时候，也不能退缩。

参考文献：

[1]张莉.对新形势下加强事业单位会计档案管理的思考[J].福建建设科技，2012，11（5）：87-88

[2]馮玉良.新形势下加强事业单位会计管理的思考[J].中国市场，2013，7（38）：103