摘 要:改革开放以来,我国中小企业迅速发展,不仅成为推动国民经济发展的基础力量,而且为社会提供了许多工作岗位,缓解了就业压力,拉动了经济增长,为我国的社会主义市场经济的建设做出了不可磨灭的贡献。然而由于本身规模局限性,生产能力参差不齐,在激烈的市场竞争中小企业面临严峻考验。中小企业想要提高经济效益、竞争优势和可持续发展能力,必须加强成本管理,降低企业的各项成本费用开支。目前我国中小企业还存在着成本管理制度不科学、成本管理观念落后和方法陈旧、各种费用超支严重、成本管理层次和主体单一等众多问题。本文对以上中小企业成本管理存在的问题进行了分析,并针对性的提出了一些改进对策。
关键词:中小企业;成本管理;存在问题;改进对策
一、中小企业成本管理的重要意义
在社会主义市场经济体制和现代企业制度下,成本管理指企业在生产经营过程中通过对各项成本费用进行成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列的科学管理系统的总称,以达到来降低成本、提高经济效益、加强企业风险管理的目的。现代企业制度中最重要的生产经营管理是成本管理。任何一家企业只有实施卓有成效的成本管理,才能够在市场中站稳脚跟,提高经济效益和市场竞争力。成本管理水平的高低会直接影响到企业的发展潜力的大小,是企业能否在竞争激烈的市场经济条件下可持续发展的重要影响因素。而中小企业在国民经济中的地位越来越重要,所占比重越来越大。但由于中小企业综合实力不强,规模较小,融资相对较难,资金流动快且金额较小,与大型企业相比在生产效益、生产规模和企业价值等方面无法相提并论,所以中小企业更加需要强化成本管理意识,深入发现成本管理过程中存在的问题,并且结合先进的成本管理理论提出对策和解决方法,提高经济效益,提升企业的经营管理水平,增强在市场中的竞争力改善中小企业成本管理的实施环境。
二、中小企业成本控制中存在的问题
1.成本管理制度不健全、不科学
中小企业相对于大中型企业而言,由于自身的局限性,其成本管理制度不健全、不科学。大部分中小企业是由民营微小企业发展壮大而来的,因而尚未建立健全的现代企业制度,成本管理组织建设并不完善,大多数中小企业并没有一套系统全面的成本管理体系制度。对于现代企业而言,完善健全的成本管理制度应当覆盖整个供应-生产-销售的经营全过程,而中小企业的成本管理制度主要集中在生产和销售环节的成本控制,忽略了企业整体成本宏观的管理,缺乏战略性管理思维,企业的运作流程比较混乱,没有做好成本的事前控制,也没有建立完善的全面预算制度,容易导致企业成本的提高,造成资源的浪费,加大企业面临风险。
2.成本管理观念落后、方法陈旧
很多中小企业依然采取了传统的成本管理方法,没有关注市场经济环境的变化和先进的成本管理理论的发展。而且很多中小企业属于私营企业,考虑到资金限制和人力成本,大多数中小企业企业花费较少的资金来聘请的财务、管理人员的学历、资质相对较低,成本管理观念落后,没有掌握先进的成本管理方法,没有把成本管理理念贯穿于企业的各个生产经营环节,认为企业效益的提高是借着业务规模的发展扩大,而不是“管理”,轻视了对成本管理对企业经营发展的重要性,在成本管理中未与企业的发展战略相结合,无法满足企业对成本全面管理的要求,从而误导企业的经营决策,不能真正的做到节流。目前比较流行的成本管理方法—标准成本法、作业成本法和企业绩效评价体系在中小企业中也没有得到广泛的推广和实施。
3.各种成本费用超支严重、成本控制不严
很多中小企业存在着各种成本费用超支严重,成本控制不严的现象。成本包括材料费、人工费、制造费用和期间费用等。一般原材料成本在产品的制造成本中比例是最高的,需要加强控制和管理。然而中小企业的原材料的采购管理并不完善,大多偏重于从单一的供货商处取得,从而导致原材料的价格得不到对比,原材料成本往往比较高,导致制造成本偏高。而且由于中小企业没有严格的费用审批制度,费用控制模式属于被动消极类型,混淆不同性质的经济活动,缺乏有效的管理办法,也没用各项成本费用开支标准,导致各项费用超支严重,影响企业的经济效益。
4.成本管理层次和主体单一
目前我国大多数中小企业的成本管理是传统的成本管理管理层次,成本管理的层次和主体都较为单一,成本管理部门主要是单个财务部门,主体是财务部门经理和财务人员,其他部门和职员没有参与到企业的成本管理工作上来。这样的结果只能导致成本管理没有系统的工作目标和程序,只能着重于执行成本管理的核算和反映职能,根本无法凸显出成本管理发挥应有的作用。
三、加强中小企业成本管理的对策及建议
1.完善成本管理制度
中小企业应当建立健全严格的成本管理规章制度,贯穿于企业整个供应-生产-销售的每个环节、每个车间、每个生产班组,制定成本管理责任制度,按责任完成情况进行考核、给予奖惩,以便实行有效的内部协调与控制工作;按照成本管理职能构建科学严谨的包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等环节的系统完整的成本管理信息系统。
2.树立企业成本管理整体观念和采用合适的成本管理方法
中小企业全体员工都与企业的生存息息相关,所以为了企业的长远发展,每一员工都应当认识到成本管理的重要性。不管是管理层还是普通员工都应当树立降低成本、控制成本的意识。企业应该定期开展成本管理相关知识的宣传工作,培养员工成本意识,形成企业成本管理文化。同时,中小企业管理层根据企业的实际需要和结合行业的市场经济实情,对一些国内外先进的成本管理理论和方法比如现作业成本管理法、标准成本法、价值链成本分析法等方法充分借鉴和利用,多方面弥补所缺乏的现代化管理知识,并应用到实际的成本管理工作中,以此提高企业的整体管理水平。
3.加强成本费用管理,控制成本开支
中小企业要想在竞争激烈的市场环境中占据一席之地,其成本费用管理就必须 关注于包括事前、事中、事后的全过程管理。一般包括事前控制,中小企业应当结合生产经营目标、历史资料和市场需求制定企业总体成本目标,并分解至基层;事中控制,中小企应该在成本计划执行阶段进行的控制和监督;事后控制,中小企业应当对实际发生的成本费用与预先的成本标准进行分析与考核,对于差异需要查找原因,明确成本费用控制责任。
4.提升成本管理层次,全员参与成本管理
中小企业的各项成本费用开支是由其管理权限决定的,可以分为三个层次:董事会、核心管理团队和基层岗位人员,因此企业成本管理,也可以提升到三个层面来进行,则:以董事会为核心的战略成本管理、以主要经营管理团队为核心的经营决策成本管理和以各基层岗位上的人员为核心的经营成本管理。中小企业企业为了提高经济效益和核心竞争力,必须全方位地建立各个层级的成本管理体系。在建立这个成本管理体系中,其主体也由一个部门转向整个企业各个部门、各个层面,把相关领域的成本管理责任与权利分解给各个部门,遵循成本效益原则,有利于促进整体成本管理机制的实施。
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作者简介:代婷(1986.10- ),女,湖北孝感人,毕业于云南民族大学,会计老师,硕士,助教,西华师范大学商学院,研究方向:财务管理