《秘书英语口语》与写作能力培养

郑 皓

郑皓/桂林旅游高等专科学校讲师，硕士(广西桂林541006)。

高等职业教育以培养应用型、职业型技术人才为目的，其英语教育理念倾向于培养学生的兴趣和能力，尤其是学生的英语口语表达能力和写作能力。为了使高职高专涉外文秘学生更有效地提高英语口语表达能力，适应现代社会竞争，我校旅游外语系涉外文秘专业教师、外语教学与研究出版社以及微软(中国)有限责任公司等涉外企业合作，有针对性地编写了职业教育“十二五”国家规划教材《秘书英语口语》［1］。一方面，《秘书英语口语》是一本口语教材，旨在帮助学生规范秘书英语口语表达方式，练就职业技能，拓展专业视野;另一方面，《秘书英语口语》并不纯粹是一本口语教材，而是充分考虑口语与写作等技能的关联性，以口语为基础，涉及听力、阅读、写作等各方面的知识与技能。在写作方面，教材编写尤为独特，充分利用每个模块的每个单元中的情境口语对话，设计了一系列多种多样不同内容不同风格的英语应用文写作任务，使学生在说英文训练口语能力的同时，也写英文训练写作能力，使写作与口语有效地结合起来，以说促写，一举两得，在口语课堂上提高写作能力。

一、口语与写作的关联性对教学的启示

人类语言的发展是从口头语言开始的，在经历了漫长的过程之后，渐渐过渡到书面语言。人类学习语言当然也是遵循从口头语到书面语的规律。经过多年研究，学者Woodford提出写和说存在着高度相关，其关联性系数达到0.74［2］。英国学者Britton也根据多年研究经验指出，学生口语句型结构和表达方法往往是他们学习写作的基础［3］。而“写”也是一项不容忽视的语言实践活动，在培养“说”的能力的过程中，“写”能起到承上启下的作用，写作能为实质性的口语能力的提高打下扎实的基础［4］。

口语与写作能力是学习者语言能力水平的最直观体现，二者的关联性对英语教学具有一定的启示作用。现代技术的发展丰富了英语口语的教学，教师可以利用多样化的教学工具和资源，创设逼真的行业情境、生活情境、工作情境等培养学生的英语口语能力。但传统的口语教学模式忽略了“说”与“写”的关联性，没能充分利用丰富的口语资源促进学生的写作能力。口语与写作相辅相成，互相促进，教师应该在口语教学资源中添加说和写相结合的语言训练材料，让学生进行简单的写作训练，在“说中写，写中用”，培养学生的专业水平和职业技能。

二、《秘书英语口语》“说”出来的写作能力

根据高职高专教育英语课程教学基本要求，高职高专学生需要学会填写和模拟套写简短的英语应用文，做到词句正确，格式恰当，表达清楚。所以，提高英语应用文写作的能力对学生来说有着极其重要的意义。写作能力的培养是一个长期性的和生活化的过程，英文写作能力的培养主要有六个方面:摄取能力、分析能力、构筑能力、表达能力、模仿能力和创新能力［5］。《秘书英语口语》坚持长期性和生活化的原则，有效地利用工作中真实的口语资源，设计一系列独特的应用文写作情境，培养学生“说”出来写作能力。下面以《秘书英语口语》第五模块为例阐述以口语为依托的写作能力的培养。

1.“说”出来的写作能力——摄取能力和分析能力。摄取能力是摄取最新信息和对世界文化及专业知识的习得能力，学生需要从平时的生活和学习中吸收和积累知识。分析能力指逻辑思维以及正确的判断力，学生需要对材料进行分析、理解、提炼，然后写出自己的观点。《秘书英语口语》第五模块第二单元是商务宴会，第二个对话发生在合作双方在庆功宴会中的情境。根据对话，设计的写作小任务是合理安排主客双方四人在餐桌就座的位置。要完成这个任务，需要用到平时在生活中积累的知识。考虑到学生的不同情况，任务中已经把这方面的知识提供给了学生，事先安排好了主方秘书的座位:最靠近门口的位置。学生需要吸收这个知识，培养写作中的摄取能力，然后再根据餐桌上的谈话，正确判断出其他三个人就座的位置。任务看似完成，其实还可以深入，根据主客双方经理和秘书的位置再进行分析推理，掌握一般规律，然后转化成新信息，进一步培养对新知识的摄取能力和分析能力。

2.“说”出来的写作能力——构筑能力和表达能力。构筑能力是学生对全文整体性把握的能力，表达能力是写作过程中最重要的，包括语法、词汇、字母拼写、标点、统一性、连贯性等。《秘书英语口语》第五模块第三单元是处理突发事件，第二个情境对话中有一个英文写作任务:完成祝愿康复卡(Get-well Card)，祝愿两个受伤的工人早日康复。学生经过听力、口语训练后，对此对话应该很熟悉，但是要完成这个写作任务，还必须考虑第一个对话的内容，从整体上构建框架，把握细节。这样，学生可以逐渐培养写作中的构筑能力。学生在反复地“说”中能够熟练掌握对话中的句子，也就熟练掌握了祝愿康复卡的具体内容，但卡中的具体表达方式并没有出现在对话中，需要学生根据两个对话，调取已有的英文知识，选取合适的词汇，自己组织语言。这样，学生可以逐渐培养写作中的表达能力。

3.“说”出来的写作能力——模仿能力和创新能力。在写作中需要不断吸取别人的有用资源，包括好的用词、表达、结构等，把别人的长处化为自己的能力，这就是写作中的模仿能力。但是，模仿不等于一味照搬别人，需要保持自己的风格，要具有创新能力。《秘书英语口语》第五模块第二单元中的第一个情境对话涉及了邀请合作伙伴参加庆功宴会，为此，这里的写作任务是完成一个邀请函。虽然书中的邀请函很容易完成，只需要根据对话内容补充时间地点就可以了，但这里用到了最为正式的邀请函形式，老师可以请学生模仿此邀请函的格式和表达，多练习写几个正式邀请函以便熟练掌握。掌握正式邀请函的写法之后，老师可以组织学生练习非正式邀请函的写法。非正式的邀请函形式比较多样化，学生可以发挥自己的创造力，写出自己的特色和风格，培养写作中的创新能力。

总之，在英语学习的过程中，师生不仅要重视语法的运用，词汇的积累，文化的吸收，更要以此为基础，提高口语和写作等语言输出能力。在课堂教学中，老师要善于利用口语与写作的关系，进行多种尝试，把实际情境案例带进课堂，寻求多种能力共同发展，全面提高学生的口语与写作能力。《秘书英语口语》注重听说读写等技能的结合，让学生接触真实而流畅的口语材料的同时，能进行简单而实用的英语应用文写作训练。久而久之，学生在提高口语表达能力的同时，也能逐渐提高包括摄取、分析、构筑、表达、模仿以及创新等能力在内的写作能力，增加学生在英语学习过程的兴趣，活跃课堂气氛，提高教学效果，使学生的综合知识和各项技能全面提高，成长为适应社会的应用型人才。

［1］黄晓萍，潘清.秘书英语口语［M］.外语教学与研究出版社，2014.

［2］Woodford，E.P.An Introduction to TOELC:The Initial Validity Study ［J］.Educational Testing Service，1982(1):11-12.

［3］王晋阳.如何以英语口语能力带动写作能力［J］.山西财政税务专科学校学报，2012(8):79-80.

［4］董亚芬.我国英语教学应始终以读写为本［J］.外语界，2003(1):2-6.

［5］肖宇，夏梦洁.浅谈大学生英文写作能力及培养［J］.兵团教育学院学报，2003(2):55-57.