从数据应用入手优化烟草会计信息化

邓 立

(重庆市烟草公司渝中分公司，重庆 400010)

一、引言

在大数据时代的今天，会计信息化已不仅仅是简单地记录数据，以简化和汇总编制财务报表的核算信息化，更是囊括了资金监管、财务预算、财务决策、审计监督为一体的海量数据统计、分析、集成，在简化流程的基础上为决策的真实性、准确性、科学性提供数据来源和分析依据的全面信息化管理。会计信息化的核心是在采集管理海量数据的基础上，通过数据的提炼和分析，最终实现简化流程，加大数据利用价值的目的。重庆烟草商业系统会计信息化的现状如何?如何进一步提高现有数据的应用，提高工作效率，则是本文研究的重点和意义所在。

二、会计信息化的现状

(一)信息化平台已经搭建

通过构建UFIDA NC财务软件系统，基本实现了对销售数据、资产管理、预算管理、资金监管、财务报表的数据的采集、集成、分析和应用。随着信息化平台的不断完善、功能的延展，在增强会计核算水平和质量的同时，也极大地提高了会计人员的工作效率，降低了劳动强度。

(二)集成度还有待提高

无论是购销数据的采集还是资产信息的提取，均是以会计核算为目的的。由于是在单个业务软件已有数据分析的基础上进行提取，财务软件本身在关联性业务的深度分析面受到限制。软件集成以内向集成为主，外向集成主要应用于银行系统和金税系统，在除财务报表外各类报表数据的申报上还是需要手工转填。

(三)信息共享程度受限

由于财务管理在企业的特殊地位，使财务部门获取各种共享信息的权限、途径相对畅通，但协作部门获取财务信息的渠道却往往受限，信息共享的双向程度不高。

(四)软件的精细应用不够

一方面，对基层单位而言大多数业务均是以数据的采录为主，仅仅是单纯的数据录入，无进一步提炼、加工、分析数据的模块或平台;另一方面，操作人员对现有软件的应用不够，往往停留于熟练掌握日常性、事务性操作的需要，对软件附加功能的应用不足。

三、烟草会计信息化持续优化设想

会计信息系统对于烟草企业来说是一项系统工程，涉及众多业务环节的对接和数据的共享，而对烟草会计信息化的持续优化，有利于进一步节约经营成本、提高数据质量、提升数据响应速度、促进财务管理的提质增效。其主要内容包含:在确保安全的前提下拓宽行业内、外软件的接口，进一步强化数据的双向共享，细化原始数据的综合应用。

(一)通过对照方式拓宽对外输出接口

财务部门向外输出财务数据主要有两个方面:一个是企业外部，另一个是企业内部。按输出的时间和表格是否固定又可以分为固定输出和临时性输出。但目前无论是外部监管部门如:税务、统计等部门提供的固定表格，还是行业内部各职能科室间临时采集的财务数据，往往均由财务人员通过手工转录的方式完成数据的对外输出。在实际应用中则可以对固定性输出的数据根据外部表单需求设置不同系统间的各类项目代码转换对应关系，对会计科目、报表数据、人员类别、部门档案等项目进行一一对照，并对生成的传输数据的内容、格式、计量单位进行校验，以确保所传数据符数据获取方的需要，进而简化报送流程，提高数据提取报送的准确性。

(二)强化原始数据的应用

1．推进预算编制的程序化管理

为避免冗余信息的产生企业可以采取与浪潮V3销售系统接口类似的模式，通过员工编码、薪金额度、部门编码等信息与金蝶RH系统进行对接。根据预先定义的各类代码转换关系将所接收的数据转换成系统的财务人劳一体化的数据。在保证所需数据准确完整的基础上，进行人力成本数据的应用。通过采集职工人数、职工个人薪酬额度、所属部门、社会平均工资标准等指标后，根据企业不同员工的上年度工资薪酬收入由系统准确自动地计算出社会保险、企业年金、职工工资总额的全年预算;中期调整则只需要根据最新社会平均工资发布情况对系统内的社平工资指标进行维护，则能自动形成预算差额调整;同时由行业统一发布福利发放标准，系统则根据不同职工所在岗位类别、在职情况等因素进行后台逻辑运算，最终生成职工福利类预算结果;对于有定额定率标准的预算项目，NC辅助中有历史参考数值的则由系统自动根据参考数值和核定的定额定率标准生成预算额;销售预算方面系统则可以在现有月度单品牌销售数据的基础上通过确定淡旺季各月在全年销售总额的权数并在此基础通过移动平滑或滚动预算方式形成年度销售预算;各归口部门则根据NC预算模块自动生成的预算数值进行核对、修改，并就采取零基预算法和幅度预算法编制的预算指标进行手工录入，对特殊异动指标进行特殊说明;系统根据营业收入指标、期间费用指标，自动生成税利预算额度最终完成基础预算编制。虽然目前的预算编制均在预算系统内录入了定额定率指标，作为预算审核参考，但通过NC财务系统扩大对原始数据采集和对现有财务数据的利用，并由系统自动生成预算指标的方式，则可以较好地避免和降低因各单位、各预算归口部门、预算编制人员对预算指标的理解差异、业务水平差异、操作误差而形成的预算编制偏差和差错，将预算审核的重点放在实际需要逐项审议的重点费用和非可控类费用预算开支的合理性上，极大地提高预算的编制效率。

2．以预算为支点推进双向交互

通过与企业内部各部门不同软件平台的数据集成和应用集成，进一步扩宽数据交互模式。在各部门现有NC报销权限、预算权限的基础上，通过预算编制程序化的搭建，由费用归口管理部门通过NC接口导入预算编制的原始数据，并对NC输出的预算编制结果进行核对、修正、完善，改预算编制的单向录入为系统智能编制与核实完善相结合，提高数据的双向交互利用。

3．推进日常审计的同步化

理论上为确保审计的独立性往往要求其独立于财务系统以外，但在基层的实际工作中，为确保审计的事中控制，在会计核算的同时内部审计人员也在同步开展财务收支审计。其中:对经济业务核算的准确性，可通过对经济业务发生科目与报销编制说明的逻辑匹配分析进行判定;审批流程的合规性，可以通过对电子报销单流转审核情况进行分析对审核不全的提示异常;在发票真实性方面，可以通过扫描发票二维码，验证真伪后进行信息引用或标注的形式进行审核，也便于后期税务稽查对真伪验证信息的应用。以上均可以通过在NC中开辟内审模块，对非结构性数据进行逻辑运算和处理，形成异常报告或提示，提高审计效率，实现经济业务的事中控制。

(三)推进无纸化报销的设想

随着二维码技术在发票、电子票务、资产管理的广泛应用，二维码与手机、电脑的结合，二维码与物联网、移动互联网、电子商务和云计算的融入，以及《中华人民共和国电子签名法》赋予了电子签名与传统手写签名和盖章同等的法律效益，均为无纸化报销的应用和推广创造了条件。通过应用电子印章技术，将原来需要通过纸质报销单传递的报销单据直接在财务平台中传递，同时借助二维码技术，将二维码打印在存档的电子报销单上，用户通过二维码扫描软件来解析二维码，达到快速查找定位处理的目的，从而搭建起真正意义上的集财务管理和资金监管在内的烟草行业统一电子商务平台。另一方面，通过对发票的二维码认证，从税务数据库中获取发票信息，并作为电子凭证的附件，既便于无纸化报销对经济业务的审核，也可以作为电子会计档案进行存储。通过二维码和电子印章的应用，可以大大提高报销单据的内部流转速度，为报销审批省去大量时间，从而提高财务报销的工作效率，降低办公成本，节约办公资源。在网络安全允许的情况下，移动审批办公也将成为现实。

四、结论

在烟草行业会计信息化建设日趋完善的今天，如何更好的利用挖掘数据的价值，采用更加便捷、高效的技术对数据进行采集、管理和应用，将成为会计信息化建设的重要发展方向。只有更加有效地融合结构化和非结构化数据，推进数据的循环应用，用智能简化流程，才能更及时、更准确、更全面地获取和分析信息。提高信息的使用价值也是全面会计信息化发展的必由之路。

［1］ 刘凯．烟草企业信息系统集成浅研［J］．中国市场，2015(10):97－98．

［2］ 薄玮．企业数据管理与应用研究［J］．陕西学前师范学院学报，2015，31(2):39 －42．

［3］ 路晓玉．面向ERP的财务接口系统的实现［J］．成组技术与生产现代化，2011，28(4):26 －28．