现代图书馆地方文献的行业分布特点

刘 锐

(佳木斯市图书馆 黑龙江 佳木斯 154000)

一、地方文献的生产行业

1．出版社

正式出版的地方文献收藏价值高，资料详实可靠，是地方文献中的主流。但出版社出版得更多的是非地方文献，

2．科研机构和社会团体

社科联、社科院等单位，以及下属的图书馆、资料室，这类单位既可视为生产型又可视为收藏型。如社科联每两年组织一次社科科研成果评奖、其中地方文献占有相当大的比重，作者虽来自各行各业，但由社科联组织评奖可视作间接生产文献单位，这些成果又被集中保存，同时又具有了收藏型特征。又如社科院下属各研究所、每年都有研究成果问世，作者大都是资深的研究员，其研究成果的内容多涉及本省，是极具参考价值的地方文献，社科院也是重要的地方文献生产基地，其下属的图书馆又是地方文献的收藏单位。

3．高等院校

这些机构除了教学以外，还担任有科研的任务，他们经常参与或直接承担有关地方科研的选题，这一群体的专业根底深，科研能力强，是一个引入注目的地方文献产生源。

4．党政机关

一般指地方党委、地方政府的各级职能机构、地方人大常委会及地方政协以及各民主党派的地方分支机构。这些部门是产生地方文献的“大户”，在日常工作中，每年要产生大量的与地方事务有关的法律、法规、决定、指示、报告、规则、会议记录、统计数据等文件。许多职能部门大多办有反映本地区本部门情况的刊物、报纸，不少部门还定期编辑调研报告、论文集，是非常难得的“第一手资料”。如省委、省政府、各地市政府机关办的期刊，上面登载的多是反映全省或本地区的社会发展、经济建设方面的文章，很有指导意义。

5．地方传媒机构

报社、电视台、杂志社这些单位除了产生传统的文献资料，还另有用现代化手段产生的视频、音频资料。

6．会议和学术活动

每次全省性或区域性的会议以及学术研讨会，都会产生大量的文件资料、论文集。

7．个人藏书

这也是一个不可忽视的地方文献源。我省有很多专门从事省情研究的专家学者，除了本身的研究成果外，他周围还辐射了一大批相关学者，这些省情专家在学术上相互了解、相互交流、相互赠送自己的研究成果。在他们的私人藏书里就聚集了大量的地方文献，争取得到他们的支持和帮助，也可以得到意外的收获。还有一个容易忽视的个人藏书文献源，就是党政机关的各级领导干部，他们家中的藏书有相当—部分是各单位和个人作者赠送的，这类资料中，地方文献占的比例较大，而且价值很高，一般渠道是收不到的。

二、地方文献的收藏行业

1．图书馆

各类型图书馆都藏有不同种类、数量不等的地方文献，尤其是开展地方文献工作的图书馆、地方文献藏量丰富，品种门类齐全，成为地方文献、尤其是纸质文献的主要收藏单位，这些文献的积累时间长、资料性强、价值高，是各类用户研究地方问题的文献保障。在各类型图书馆中，公共图书馆收藏地方文献是责无穷贷的，一般省馆、地市馆设有专门的工作部门，县级馆也设有专柜陈列，有专人或兼职地方文献的收集，在一些高等院校图书馆，也开始重视地方文献工作。

2．档案馆

档案工作虽然与地方文献工作有很多不同，如分类、整理、排架等，就其地方档案的本质属性，将其视作地方文献已成为毫无争议的事实，是地方文献一个很重要的类型。按国家标准《档案分类标引规则》对档案的定义，它是“过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”因此，各地各级档案部门多年积累的档案是地方文献保障系统中的一座“富矿”。

3．博物馆

地方博物馆是陈列、研究、保藏本地方实物资料的部门，这些资料与文字资料相比，是一种更客观的信息载体，除了这些实物资料本身就是地方文献的一个种类，而且博物工作者在对这些实物研究过程中形成的研究成果，也化成了文字地方文献，保存于博物馆的资料室中。各地的博物馆都有一些珍稀的文物和文献资料。

4．出版社样本书资料室

这是省级出版社的样本书库，每个出版社出版的书都会在这里得到永久保存，地方文献图书也在其中，可以说，本省正式出版的地方文献这里应该是最全的，是本省的地方文献保障系统中最完整的一块，可惜的是，这里的样本书是只藏不用的，据悉，只是随便堆放在一起，没有系统的整理过。而所有对用户开放的图书馆都不可能把本地出版的地方文献收齐，那么这些“藏在深图人未识”的文献，有可能连出版信息都传递不出去。如果出版部门能将样本资料室的地方文献做成出版目录或地方文献书目，将会对本地地方文献保障系统中的正式出版物达到完整级标准做出重大贡献。

5．党政机关资料室

党政机关是地方文献，尤其是灰色文献的重要产生源，他们的资料室同时又是地方文献的重要收藏部门。

6．科研单位

科研单位可视作既是地方文献生产单位又是收藏单位，这些专门的科研机构产生的地方文献，学术性很强，其研究成果具有权威参考性。这些机构一般都设有图书馆，下属各研究所又有资料室。

7．社科规划办公室

该机构负责每年国家级和省级社科规划课题的管理、申请和验收工作。这些课题的选题绝大部分以省情研究为主，有专著、调研报告及其他形式的成果，有些专著正式出版后可以收集得到，有些成果形式就很难广泛交流了。即使该办公室每年出调研报告专集，但容纳的篇幅有限，致使很多有价值的研究成果不知散落何处，也许有的在杂志上发表，有的结题则完事，这些紧密结合本省实际的科研成果影响范围有限，是很大的浪费，这是一个有待挖掘的地方文献信息源。

［1］王罡，白庆珉．高校图书馆特色文献资源建设的趋同化特征［J］．图书馆建设，2012(08)．

［2］李晓红．网络地方文献信息资源的分布及其共享研究［J］．图书馆理论与实践，2011(09)．