作业成本法在企业中的应用研究

2015-07-29 17:25周广平
商业经济 2015年6期
关键词:作业成本法成本管理应用研究

周广平

[摘 要] 作用成本法能够更准确地反映成本的真实原因,核算更加准确。作业成本法比较科学,该方法的实施依赖于技术进步。由于企业缺乏现代管理、管理人员不感兴趣、财务人员素质有待提高、不易收集整理基础数据、基础工作人员缺乏积极性等原因,制约了作业成本法的使用。为提高竞争力和盈利水平,企业应采取提高员工素质和信息化程度,建立现代管理体系,加强培训等对策。

[关键词] 作业成本法;成本管理;应用研究

[中图分类号] F275.3 [文献标识码] A

成本管理是企业比较重视的,但传统的成本管理方法是将成本分解为直接人工、直接材料、制造费用等部分,并以此作为成本分析的依据,没有关注成本形成的原因是什么,哪些成本应当发生,哪些成本不应当发生,哪些成本可以从根本上进行控制。基于此,笔者对作业成本法进行研究,希望为企业进行成本管理提供更加有效的方法。

一、作业成本法简述

(一)作业成本法的概念

作业成本计算法(又称作业量基准成本计算方法)就是运用作业消耗资源,产品消耗作业的原理,先将成本、劳动量分配给作业,然后将作业成本分配给最终产品或服务,从而核算产品成本的一种方法。该方法能够更准确地反映成本的真实原因,核算更加准确。

(二)作业成本法的基本原理及步骤

作业成本法的基本原理就是将工作过程分解为若干个作业,作业过程中是消耗材料,人工等资源的,消耗这些资源的目的是生产产品,即作业作为媒介引入到资源和产品之间,称作产品消耗作业。作业成本法依据成本动因,一般按以下几个步骤进行:

第一步:确定工作过程,即作业中心。根据作业过程,确认主要作业和作业中心。作业指的是企业生产产品或劳务所消耗的人、财、物力的集合。作业可以分为增值作业和非增值作业,增值作业是指生产经营所必须的,能为客户带来价值的作业。非增值作业,是指生产经营过程中不必须的作业,不会带来产品服务的增值。

作业中心是对成本进行报告管理的一个部门或单位,例如,顾客服务中心的主要作业包括顾客订单、解决产品问题、提供顾客报告等三项,顾客服务部可以作为一个作业中心,以便将以作业为基础的成本进行归集。

第二步:分配资源成本给各个作业中心。资源是执行作业所必须的经济要素,比如,货币资源、材料资源、人力资源、厂房设备等等,资源是成本的重要来源,消耗的这些资源就是成本,又称为资源成本,这些资源成本的发生是源于某些作业的,即作业消耗资源。资源成本按作业中心进行归集,形成作业中心的成本。

第三步:分配作业成本给各个产品。对于作业中心所归集的成本,以该作业动因为基础进行分配,计算作业成本分配率,比如材料的整理准备成本可以计算材料整理准备成本的分配率,以便为计算产品成本奠定基础。计算分配率之后,按照不同产品所耗费的作业数量,计算各个产品应分担的作业成本。

第四步:计算产品成本,包括总成本和单位成本。根据以上环节计算的该产品所耗费的各种作业成本,再按产品进行归集,结合产品所耗费的直接材料、直接人工成本等计算该产品的总成本,并根据总成本及产品数量,计算产品的单位成本。

(三)应用作业成本法的条件

作业成本法比较科学,该方法的实施依赖于技术进步,若要较好的使用该方法,应当具备比较先进的企业管理软件,比如ERP管理软件,作为技术支持。另外,应当有较先进的生产设备,制造费用较多,作业灵活多样,并具有掌握计算机技术及会计管理能力的专业人才。

二、作业成本法的作用

(一)生产作业分析

作业成本法在使用过程中,应当首先进行生产作业分析,这是生产活动的关键环节,包括动因分析和作业分析。各个作业体现在生产环节,作业的原因是什么,即作业动因,只有找到动因才能区分作业。分析结果的执行和实施是为了消除非增值活动,减少浪费,完善增值作业,从而提高企业管理效率。

1.成本动因分析。成本动因是指诱发成本的原因,企业应当找到成本真正的驱动因素,以便从根本上控制成本。

2.作业分析。企业应当确定哪些活动是增值作业。作业分析能够提高增值作业的作业效率,减少非增值作业。为了实现有效的成本控制,企业必须对作业充分分析然后进行作业改造。

(二)战略成本管理

跟传统方法相比,作业成本管理的方法和理念都有了根本性的改变:作业成本法的理念是将作业引入到产品和资源中间,作业消耗资源、产品消耗作业;以往是以产品为对象核算和管理,而作业成本法则将核算对象改为了作业,以此计算相对准确的产品成本。为了消除不增值作业,企业需要对所有有关的作业进行跟踪,坚持对价值链的分析和成本动因的分析。通过消除非增值作业来增加消费者的价值,减少成本,提高企业的竞争力和盈利水平,增加企业的股东价值目标。

三、作业成本法应用中的问题

(一)企业缺乏现代管理

我国中小企业众多,未能建立现代企业制度,管理不够系统,重视生产,不重视管理。作业成本法必须以完善的企业管理及技术发展为基础。可以看出,中小企业的管理比较落后,制约了作业成本法的使用。

(二)管理人员不感兴趣

目前,在我国作业成本法的研究处于探索阶段,企业应用人员不懂这一方法的使用,管理人员同样不理解该方法的意义所在,对实施作业成本法不太感兴趣。作业成本法能够分析成本发生的真实原因,不该发生的成本被揭示出来,会影响某些管理者的自身利益,致使作业成本法的推行受阻。

(三)财务人员素质有待提高

作业成本法是科学复杂的一种成本计算及管理方法,不但要求相关人员有会计知识、管理知识,而且需要计算机方面的素质,即需要高度复合型人才。为了具备这样的素质,必须经过多年的努力。作业成本法不但要和企业的管理过程紧密衔接,还要和会计的核算紧密结合,才能切实地应用到企业实践中去。endprint

(四)不易收集整理基础数据

由于许多中小企业管理不规范,缺乏有效的基础数据收集方法。作业成本法不仅是成本管理的一种方法,更重要的是为管理层提供重要的管理信息,所需要的各种信息比较多样、复杂,这就增加了信息处理的复杂程度,数据处理过程中的成本也在增加,由于考虑收集整理的成本,导致作业成本法的实施困难。

(五)基础工作人员缺乏积极性

作业成本法必须全员参与,在实施该方法的过程中,应当建立适合基础工作人员的业绩评价体系。但是这种改革涉及每个员工的利益,必须付出更多的努力,投入更多的人财物力,并且应当消除员工的为难情绪,否则会影响先进方法的推行。

四、作业成本法应用对策

(一)提高员工素质

作业成本法需要全员参与,每个人都应当重视成本,企业应当培养全体员工的成本管理意识,并且积极性参与成本控制与管理,比如企业应当认识到会计不只是核算,重要的职能是管理,包括成本的管理,加强责任管理,每位职工都有成本控制的任务,以便将成本管理切实落实。

(二)提高信息化程度

作业成本法针对产品生产全过程,这些工作过程被科学地分解为各个作业,对各个作业进行逐项分析与计量,计算产品成本,为管理提供重要的会计信息,客观上需要现代管理技术、信息技术做支持,企业应当整合现有的各项资源,为作业成本法的实施提供必要条件。

(三)建立现代管理体系

作业成本法提供的会计信息更加准确,能购避免会计信息不真实的现状。企业的会计核算方法、内部控制制度等要素,甚至是国家的法规制度的建设都会影响会计信息的质量。建立现代管理体系是保证会计信息真实的必要条件。现代管理体系需要国家层面及企业层面进行改善,目前国家正致力于企业管理会计体系的建立,并为企业建立管理会计体系的法规建设征求各方意见,相信在不久的将来能够有国家的法规制度的保障。另一方面,企业应积极改善会计管理方法,尤其是成本管理方法,采用作业成本法,提高企业的管理水平。

(四)加强培训

企业相关管理人员熟悉作业成本法是实施该方法的必要保证。实施该方法,需要对企业结构进行适当调整,企业工作流程进行再改造,并将该方法真正融入会计系统,培训员工认识到作业成本法的重要性,培训员工熟悉运用作业成本法,使其真正发挥应有的作用。增加会计人员的学习时间,提高其管理水平;加强基础员工的培训,为作业成本法的实施提供人才保障。

五、结束语

作业成本法是一种先进科学的成本管理方法,能够提供更加准确的成本管理信息,并为企业经营决策提供依据。目前我国作业成本法的推广运用仍然存在一些问题,希望通过国家及企业的共同努力,使更多的企业认识到作业成本法的重要性,并结合企业实际情况推进该方法的运用,提高企业管理成本的能力,增强企业市场竞争力。

[参 考 文 献]

[1]靳晓羽.作业成本法及其应用研究[J].北京林业大学,2010(5)

[责任编辑:王凤娟]endprint

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