浅析会计信息化对财务管理的影响及对策

2015-07-13 01:36骆华央
财税月刊 2015年10期
关键词:会计信息系统会计信息化财务管理

骆华央

摘 要 随着信息技术的快速发展,计算机在会计中的广泛应用,会计理论及方法发生了较大的变化,从而对传统的财务管理提出了新的要求,这样财务人员也面临了更多挑战。本文通过论述会计信息化对传统财务管理的影响,在此基础上提出一些会计信息化的应用对策。

关键词 会计信息化;财务管理;会计信息系统

一、会计信息化简介

会计信息化是信息技术与会计的结合,是信息时代对企业财务信息管理的新要求。它区别于会计电算化,会计信息化不是简单地减少手工操作系统的重复性劳动,而是综合利用信息化技术来提高会计工作效率及企业财务管理水平,其主要内容可以主要为以下两个方面:

1.会计理论及模型信息化

传统的手工会计理论在历史信息化进程中逐渐向知识经济和信息社会转变,其理论基础发生了较大变化。传统会计理论中是以实际货币为计量单位,反映某个经济实体的财务状况、经营状况和现金流量。随着互联网络的发展,企业之间进行经济活动的计量已不局限于实际货币,“网上银行”和“电子代金券”等虚拟货币的出现使得财务信息的统计更为广泛。因此,传统的会计理论及模型已经不能满足会计信息管理的需要。

2.会计管理信息化

会计管理主要体现两个方面:第一,是对会计从业人员的管理;第二,会计信息的管理。会计从业人员的管理,主要包括利用现代信息系统对从业人员信息进行管理,并对其技能进行跟踪考核,使得其专业素质和技能能够符合会计信息化发展的要求。会计信息管理,主要包括新规范、标准的制定要综合考虑信息技术的影响,同时财务信息的处理及分析要能满足信息化时代的快捷、高效及准确的要求。

二、会计信息化对财务管理工作的影响

1.改善会计工作的效率

随着经济的飞速发展,互联网已成为人们生活中不可缺少的一部分。把信息化技术融入到财务管理工作中,通过计算机来进行管理,在满足现代企业管理需求的同时提高了财务管理的信息化水平。随着信息技术的发展,我国企业的会计工作也逐渐向信息化方向发展。由传统的手工做账转变为现代化的信息化管理账目,利用计算机来对各项数据进行整理、分析及传输,进而提高会计工作的效率,节省工作人员的时间。

2.提高内部控制效率

信息技术给企业带来挑战的同时,也促使其投入更多的资源来对信息化技术进行研究和利用。对于企业内部的财务部门来说,信息化技术促使内部控制模式发生相应的改变。应用信息化进行管理之后,内部控制的重点开始从对财务人员的控制转变为对人、机结合的控制。针对系统控制的审验要比对财务人员控制的考核难得多,这就提高了对评估人员整体素质的要求,评估人员不但要掌握一般的工作常识,还要具备一定的信息管理系统能力。内部控制主要分为对财务人员与计算机信息两部分的控制。首先,财务人员需具备一定的专业知识,熟悉计算机及财务软件。其次是网络设备,信息对企业来说尤为重要,企业内部控制的数据输入、输出到完成核算这一整套流程的安全性不容忽视,做好企业信息化管理不能只从单一方面进行,要综合考虑各方面的因素影响。

3.提高解决问题的效率和效果

在过去的企业管理中,企业和各部门都经常面临不同的问题,有些问题能够解决,而有些问题因为设备、技术或人员能力因素而无法得到有效解决。当今互联网广泛应用,方便了问题的解决,同时也提高了解决问题的效率。财务部门在收集和整理会计信息时,可采用在线管理的方式,对企业或子公司列出的问题提出相应的解决方案,并利用计算机在线传输功能快速提供有关证明、账簿及报表等财务资料,有效节约时间,提升工作效率。

4.提高效率和降低成本

会计信息化首先改变的是会计的媒介和工具。传统会计信息处理需要大量的纸张进行数据的记录和处理,现在只需要各种电子单据就可以将其替代,减少了纸张的应用成本。会计人员可以借助会计信息系统终端进行办公,核对资料,减少了查阅信息的时间,有效地提高了工作效率,从而减少了企业的运营成本。

5.实现网络实时计算

互联网的典型特征是实时、高效、迅速,推动了财务管理从企业内部到走向企业外部的转变。在时间上,企业通过信息化财务管理系统能够对每一时段的财务信息进行收集,分析及反应,提高了财务管理的灵活性,也提高财务管理的效率。因此,网络实时计算能够将传统财务管理中的集中信息处理分散到每天甚至每个小时,对领导进行相应的经济决策有着更积极的作用。

6.远程并协同控制

电子商务要求财务信息与业务信息能够协同处理,只有会计信息化才能够满足该要求。会计信息化能让企业各个部门在同一时期,不同地点进行协同合作。保证了商品从仓库到物流,从物流到客户的顺利进行,提高了各部门的运作效率,减少了企业的运营成本。在此过程中,信息化会计技术能够对报账、查账和审核过程进行全面控制,方便了各部门之间的财务信息共享。

三、会计信息化的应用对策

1.理念的更新,提高对会计信息化工作的认识

企业从上到下应该及时更新会计知识,要正确认识会计信息化带来的积极作用,要充分利用会计信息化来提高财务管理水平。与此同时,要从意识上树立风险财务管理理念,积极的进行风险预测,做好相应的防范措施,尽可能减少损失。目前在我国,会计信息化系统尚处于开发和普及阶段,企业及其管理者对会计信息化的重要意义尚没有形成清晰的认识。企业要想提升自身的竞争能力,就要重视会计信息化系统的开发和使用,尽可能地将会计信息化工作贯彻到企业的日常业务工作中去,要将会计工作的信息化和企业相关经营业务相结合。随着我国经济的不断发展,公司高层管理人员对本企业的利润要求也愈加严格,因此要对企业的会计信息化工作做出全面的计划并有效实施。

2.构建良好的企业会计信息化系统

作为企业日常运营中的重要部门之一,会计部门的信息化水平对企业其他部门乃至整个企业的管理都有重要影响。企业会计信息化系统可以使企业内部的运营高速、高效,且为企业资源的合理配置提供支持平台,最大限度地提高企业资源的利用效率。

3.培养信息化财会人才,建设优秀的会计信息化人才队伍

现代计算机及网络技术在企业中的应用局限于计算机的简单录入、统计功能,大部分财务信息的处理及管理还都是依赖于手工操作,缺乏相应的财务管理人员,使得财务管理信息化成为纸上谈兵。现在财务管理不仅要求财会人员懂得财务知识,还要精通计算机、网络以及电子商务等知识。企业要紧跟时代发展步伐,淘汰传统的财务管理方式,推行先进的信息化财务管理办法。企业要以培养财务人员为首要任务,加快会计信息化的普及速度,逐步提高企业财务管理工作的信息化水平,真正发挥会计信息化对企业管理的作用。

4.引进国外先进的技术和经验

由于我国信息化的研究和相关技术的普及起步较晚,与一些国外企业相比还存在一定差距,无论是企业构建还是经营管理方面都存在不足之处,达不到外企的规格与标准。因此,在现阶段的经济形势下,企业首先要从技能方法上寻找突破口,淘汰传统的财务管理方式,积极引用国外先进的财务管理方法,以期在短时间内提高企业财务管理工作的信息化水平。

5.完善企业会计准则及相关制度

为有效实施企业会计准则,提升财务人员的综合素质,要不断修改并完善企业会计准则。对上市公司来说,在会计政策的选择上应有专门的财务规范,以避免上市公司在会计核算中出现违法、违规的行为。另外,财务人员的综合素质、职业技能也很重要,只有选择合适的工作人员,才能保证企业资金的流入流出顺利进行,把握好企业的核心主体,使企业健康发展。

结束语:

会计信息化是为了更加高效、快速、准确地进行企业财务信息的管理,在充分利用信息化会计技术的同时,要充分认识其带来的风险,并做好风险防范。本文首先简单介绍了会计信息化的特征,针对会计信息化对财务管理带来的影响,提出了一些可行的应对措施,对当前财务管理起到了一定的指导作用。

参考文献:

[1]楼玉妃 企业财务管理信息化的探析[J] 现代经济信息2011(19)

[2]姚劲梅 关于企业财务管理信息化的思考[J] 行政事业资产与财务2011(6)

[3]孟祥武 论企业财务管理信息化[J] 现代经济信息 2014 (11)

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