用友财务软件在企业中的应用分析

辽宁省白石水库管理局 孙丹

用友财务软件在企业中的应用分析

辽宁省白石水库管理局 孙丹

摘 要：目前随着电子信息技术的应用在我国企业中不断被推广，日常的企业管理和财务会计业务中也开始普遍使用计算机技术，最为突出的表现就是引入财务软件作为日常业务记录、核对的重要工具。用友财务软件作为重要的财务软件之一，在我国各类型公司中被越来越广泛地应用，所以探究用友财务软件在企业中的应用现状，分析其带来的功能与价值，对于最终提高企业的会计工作效率与质量有着十分重要的现实意义。

关键词：用友财务软件 具体应用 功能作用

1 用友财务软件在企业中的具体应用

近年来，各企业在不断发展的过程中都开始越来越频繁地使用科学技术，建立了与自身的业务模式相融合的会计信息系统。企业的财务工作者可以逐渐地从传统的、手工形式的记账模式中脱离出来，转而使用计算机来替代他们完成一些重复烦琐的工作，使用用友财务软件，企业财会人员只需要收集原始凭证，将业务信息录入到记账凭证系统中去，用友软件就会自动生成账户信息和报表信息。用友财务软件在企业业务中的具体应用体现在以下几个方面。

1.1 录入记账凭证

传统的会计工作中，最基础的工作就是根据当前发生的业务来填制记账凭证，记账凭证也是财会人员编制账本和财务报表的依据。在日常的手功账务处理中，会计人员往往需要先根据发生的业务类型来选择记账凭证的类别，再按照复式记账的原理和企业会计制度的有关规定来手工登记与编制记账凭证。在企业引进并使用用友财务软件之后，财会人员在电脑系统中输入记账凭证时，系统会默认日期为输入当日，所以不需要每次都人为输入这些信息。而且用友软件中记账凭证的会计科目名称可以直接用相应的科目代码来代替，可以在填制凭证时直接选择或者编写输入代码就可以对应记录到相应的科目名下。此外使用用友财务软件编制记账凭证可以直接在编制完成后由计算机自动算出合计的金额，而且记账的平衡关系也可以由计算机来自动完成检验，大大减少了人为工作量。使用用友软件编制记账凭证，在系统的登入界面就需要获得授权编制的账户名称和密码指令，相关人员才可获权接触到这些信息，所以使用财务专用软件在某种程度上提高了信息的保密性。

1.2 审核记账凭证

在记账凭证填制完成后，由审核人员以其账号和密码登陆系统，对填制完整的记账凭证进行审核，不需要像传统的手工审核时进行签名或盖章，只需要简单地按下一个热键或确认按钮就可以。而且在审核过程中不需要调用纸质的原始凭证，有助于原始凭证更好地存放。

1.3 登记会计账簿

在使用用友财务软件编制并审核完成记账凭证后，往往后续可以自动生成账簿。在用友软件系统中往往不存在单独使用的账簿信息数据库，将上千张记账凭证上的信息录入到账簿中去只需要几分钟的时间，大大提高了财务工作的效率。并且如果需要根据账簿上的数据来相应查找原始的记账凭证或者根据原始的记账凭证修改账簿的数据，也可以直接输入记账凭证事先拥有的代码来快速获得，加快了会计修正工作的效率。

1.4 结账处理

运用用友财务软件将当前会计期间所发生的所有事项进行登记入账处理，并且结算所有账户或者科目的本期发生额和期末余额，相比较于手工账，使用用友财务软件进行结账处理，可以免去人工进行账账核对、账证核对的工作量，只需要在计算机自动完成结账之后，勾选一个特殊标记就可以。对于已经结账完成的已有记录，可以在账簿查询栏处直接输入需要查找的条件就能快速地将已经结算的账簿翻出来查看，而不需要搬运纸质的账簿进行查看，也可以避免损坏或弄丢纸质会计档案。

1.5 随时快速查询账簿

用友软件的使用带来的一个很明显的优势，就是企业对于所需要的账簿、凭证等信息，在需要翻阅查询或者是修改时，可以通过设定日期、编号等查询条件来快速地定位到需要找的对象上，并完成查询或者修改工作。

1.6 自动生成报表

在传统的会计工作中，往往需要人工在次月月初根据已经记录的报表来编制财务报表，工作量较大，而且还容易出现人为操作性的一些错误或遗漏。企业应用用友财务软件编制财务报表时只需要确保报表项目对应的取数是正确的就行，不用去管编制的过程，而且企业可以预先设定要生成的报表模板，往往在用友软件中就有较多的报表模板可供选择，企业只要点击相应的模板，再点击自动生成，计算机就可以立即生成所需的财务报表。且报表出来之后，若之前出现一些需要修正的地方，报表会依据已有的勾稽关系自动进行更新。

2 用友财务软件在企业发展中发挥的作用

用友软件在企业中的应用顾名思义给企业的财务工作人员带来了颠覆性的影响，不仅节约了他们的工作时间，也大大提高了他们的工作效率，使得财务人员不再是将工作时间全部花费在机械性的记账、编报事务上，而是将更多的时间用来参与企业的管理。并且拥有财务软件的使用，能够为企业的财务分析提供更为精准和丰富的分析数据，更加突显了财务管理对于企业的战略意义。

2.1 有助于提高企业财务人员的工作效率

用友财务软件借助于计算机技术与网络，数据处理能力非常强大，可以大大提高财务日常的记录、核算、查找、修改工作的效率，并且可以减少工作时的人为出错概率。同时用友财务软件在企业内部的各个部门之间可以实现信息的及时传递和共享，提高了企业跨部门业务的处理能力和处理效率。精确、快速的数据处理能力，使得企业可以更为快速地获得分析所需的数据和报告，有助于企业更好、更快地做出战略性决策。

2.2 有助于提高企业的市场竞争能力

用友财务软件提供的各类数据与分析报告，可以为管理者所用。在传统的财务工作模式中，管理者很难快速准确地获知企业的财务数据，但是有了财务信息系统之后管理者可以随时随地了解企业自身的财务情况，并相应地做出销售、采购等决策，通过利润分析，可以有效地抓住目前效益较好的内务内容并重点投资等，所以用友财务软件的应用可以提高企业的市场竞争能力。

2.3 有助于企业财务管理实现规范化管理

随着目前企业财务管理的水平不断提高，对企业财务工作的规范化要求也越来越高，企业需要提高自身的财务核算、分析等水平，减小财务工作的延误或者出错率，以此为依据来提高企业的全面竞争能力。用友财务软件相比于传统财务工具而言，已经大大提高了数据来源的真实性与规范性，避免了更多的人为主观操作性错误或纰漏的产生。但是，在用友财务软件的日常应用中，企业依然需要实现对数据的格式、数据来源的真实性等进行规范，这样才不至于用高校的工具生产出无效的数据结果。

2.4 有助于企业建立附加值高的价值链

用友财务软件系统能够对企业的供应商和客户这两个方面的企业价值链带来十分关键的支持。在供应商价值链上，用友财务软件可以提供更加准确、快速的采购信息与供应商信息数据，包括供应商的信用信息、物流配送信息、库存变更信息等，这些都为企业制订正确的采购计划提供了十分重要的信息。在客户价值链方面，用友财务软件提供的关于客户信用信息、购买数量变化等数据也能够为客户的维持和扩展带来巨大的价值。另外，用友财务软件中对于一些重要信息的记录，还可以帮助企业进行资金运营情况或者是坏账产生概率的分析，这就都表示应用用友财务软件有助于企业建立附加值高的价值链，更有利于企业实现其战略目标。

3 如何更好地发挥用友财务软件的作用

3.1 加强培训，提高财务人员的综合性素质

目前我国在会计准则、税务管理等各个方面都在不断地进行变革和改进，这也意味着财务工作人员必须要不断地学习来跟上有关规定变革的步伐。另外，企业财务工作人员需要随时对企业财务软件的升级与运用进行补充学习与跟进，才可以将财务软件的功效发挥到最大。企业应定期为财务会计人员提供培训机会，针对软件的使用尤其要加强其计算机运用能力方面的技能培训，在招聘环节加强对复合型人才的选拔与招聘。

3.2 企业使用用友财务软件要与现行的财务会计法规相契合

由于财务软件的开发有很多制度方面的事项都是开发商事先就设定好的，所以企业选择不同类型的财务软件或者不同的软件版本时要注意开发商是否按照最近更新的财经法规修改了模板等关键内容。另外在选择时，还需要考虑到本单位财物人员的一般操作习惯如何，并最大限度地通过财务软件的使用进行规范。

3.3 企业应提高管理层对用友等财物软件的使用意识

企业领导，尤其是在我国占有绝对数量优势的中小企业的领导，自身文化程度可能不是很高，对计算机在企业业务中的运用也不是很了解，尤其是对财务软件等专业性较强的工具缺乏一定的使用经验，所以在推广使用上也存在一定的动力不足。所以企业有必要让领导层从思想层面上意识到财务软件对于企业的工作效率提高甚至是战略目标的实现有着十分重要的意义，促使领导层来引导整个企业投入使用财务软件，推动财务信息化在整个企业的应用。

3.4 处理好用友财务软件的初始化和日常规范化操作内容

由于用友财务软件的应用具有不可逆性，所以其初始化阶段就显得尤其重要，若初始化阶段设置不成功，则很可能造成系统未来无法按照要求完成后续工作，导致业务处理中期需要做较大的调整，此时企业的任务会非常的艰巨。同时各企业还应当对财务软件在使用过程中的各个岗位设置一定的权限，要做到业务处理、审核、批准等职责分离，以免业务操作过程中出现损害数据真实性或者破坏档案数据的情况。这样，在出现问题时，也能够顺藤摸瓜，找到问题的节点所在，便于进行合情合理的惩罚。除了以上几点之外，企业应当注意对用友财务软件等产生的财务数据进行良好的整理与保管留档。

4 结语

综合来看，用友财务软件较适用于相对而言经济实力较为雄厚的企业，同时对于财务人员的专业素质也有较高的要求，所以企业为了更好地应用这一现代化的财务管理工具，必须要从各方面作出调整并充分挖掘其功能。

参考文献

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[2] 艾尼瓦尔江·阿布都热西提.论用友财务软件在操作中问题处理和应用技巧[J].电子世界,2014(14).

[3] 刘丽华.用友财务软件在新行政单位会计制度下的应用探讨[J].中国管理信息化,2014(19).

中图分类号：F275

文献标识码：A

文章编号：2096-0298(2015)05(a)-016-03