高职院校应用文写作教学实践之我见

内容摘要：应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。对已步入工作岗位的人来说，或多或少都会体会到应用文的重要性。作为学生，大多还不能切身体会到。那么，老师如何引导、如何教就变得非常关键了。美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳指出的“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的”。笔者认为，对应用文写作课来说，“精心做好教案设计、合理处理教材、遴选教学内容、实践教学”四方面是关键。

关键词：应用文写作 职业院校 教学 实践

一.精心设计教案，让学生认识到应用文很有用

目前高职院校从事应用文教学的老师，大都处于很痛苦的状态，一来应用文往往不属于专业课，即使在基础学科中也属于从属附加的地位。二来应用文在高职院校中，虽然从某种角度来说，比语文可能还要重要，但是教师教之无味，学生学起来更是无趣。笔者认为应用文教学的第一步就是让学生认识到这种文体的重要性。方法其实并不难，只要通过精心设计，让学生感受到应用文与生活之间存在的紧密联系就可以了。具体到一节课，只要能设计一段好的课堂导语往往就可以初步达到目的。

例如，笔者在进行应用文中“计划”这一文体的教学时，采用问答式的教学方法，设计了这样的开头：“本学期大家都有什么计划吗？”于是，有的说要努力学习计算机知识，争取通过等级考试;有的说要参加某某社团;有的说要认真学习，提高自己的专业修养。接着，笔者提示学生：“每个人在新学期的开始都有自己的打算，但是我们要有条理地把它表述出来，就要先说明为什么有这样的想法，然后再说明如何去做，采取什么措施等”，于是学生开始认真思考。最后，笔者请几位学生在班上分条表述自己的打算以及具体实施的措施;然后根据学生表述的内容在黑板上写下“为什么（依据）—做什么（目标）—怎么做（措施）”，从而把学生逐步引入“计划”这一应用文文体的教学。

通过这样的引导，学生意识到，只有全面地了解“计划”这一应用文文体，才能真正在工作、学习和生活中明确自己追求的目标和实现目标的做法，今后的工作和学习才能有章可循。

当然每个教师根据他们的特点可以设计不同的课堂导语，但有一点是应该注意到的，那就是，高职校学生学习相对比较随意，一不愿学太深的东西，二不愿学无趣的东西。而实际上，应用文对于他们以后的工作和学习用途更大。正如著名俄国教育家苏霍姆林斯基所说：“求知欲，好奇心——这是人的永恒的，不可改变的特性。哪里没有求知欲，哪里便没有学校”。所以针对他们的特点，在每一种文体的教学中，我都始终贯彻“简单、实用、动手”这一教学原则，而“让学生认识到它很有用”，是基础。我认为，在课堂上，凡是能让学生动手、动脑、动眼进行自学的问题，不要用小组学习代替;凡是小组学习能解决的问题，教师不要代替;凡是自学或小组学习解决不了的重点、疑点、难点问题，教师要讲、导、拨、练。这样既有利于学生跳一跳能摘到果子，又有利于打下扎实的基础。

二.以注重应用为前提，合理处理教材

进行高职的应用文教学，首先应该考虑学生的基础条件，本学期笔者课程授课对象为大一学生。他们的优点是接受新事物的能力强，渴望提高自己的综合能力与素质，提高职业竞争核心力。缺点是写作基础参差不齐，写作能力和写作水平普遍不高。学习兴趣欠浓，懒惰，对语言、事情的理解能力也存在不足。但是我们现行的应用文教材，在讲述具体文种的时候，理论性过强。在各种应用文写作的书籍中，所有文体的介绍都按“含义—种类—结构—写法”这样的体系编排;而且具体到某一部分时，也都进行了不厌其烦的类似分类。对应用文写作来说，其实践性很强的特点决定了教学应重在应用，而如此繁杂的内容对学生来说显然是枯燥无味的。例如：在讲述公文中“通知”一则时，大量笔墨介绍的是通知的特点、种类，而对于学生急需的具体写作格式，却涉及的不多，寥寥几笔。特别是通知在具体写作中容易出错的知识点，是学生在学习中最欠缺的知识，却基本没有涉及。本来学生就觉得公文距离他们很遥远，看课本又看不懂，就更增加了他们的厌烦情绪。

正如陶行知先生所说的“与其把学生当天津鸭儿添入一些零碎知识，不如给他们几把锁匙，使他们可以自动去开启文化的金库和宇宙之宝藏”。

所以，在应用文写作教学中，如果只是把书本上的写作原则和理论照搬到课堂教学中，学生听着很抽象，感觉既枯燥又没意思。所以，在应用文写作教学中，教师必须做到“化繁为简”，也就是把“繁杂”、“抽象”的教学内容转化为“简单”、“生动”的内容。

笔者在“消息”教学中，以课文中的几则消息为例讲了在“标题”“导语”和“结构”上的基本特点后，又从《海口晚报》和《海南日报》中找了两篇在标题和导语上很有特色，在内容上学生感觉更亲切。课后我对学生进行了调查，从学生的反应来看，效果也很好。

三.以就业需求为前提，遴选教学内容

近年，我国大力发展职业教育，明确了“以服务为宗旨，以就业为导向”的职业教育办学方针。社会和劳动就业结构的变革对高职的培养目标、培养模式、培养机制等也提出了新的要求和挑战。

大学生在实际生活和工作中需要的应用文写作种类发生了一些变化，应用文写作课程内容应作出相应的调整。随着现代通讯和网络工具的普及，书信写作的重要性明显下降，请柬、介绍信的模板随处可查阅，借据、借条使用频率变小;同时，随着时代的变化，人们在工作、生活中面临和需要解决的事务纷繁复杂，投标书、合同书、诉讼状、求职信、申请书、企划方案、调查报告类文书与我们现实生活的联系更加紧密，这些文书的写作也因此变得更加重要。另外，高职教育强调专业技能，而大部分高职院校的应用文写作课程的教学计划和授课内容是针对所有专业的。因此，应用文写作的课程内容应根据当代大学生生活、工作需要进行调整，教学量适中，突出重点。

四.让学生敢于去实践，愿意去实践

由于高职生绝大部分毕业后会直接走上工作岗位，将面临不同行业的要求，在教学中，我们必须根据工作岗位需求结合专业课的教学内容增加实践环节，训练学生运用知识的能力。针对一部门有专业背景的知识，可以给学生布置适当的调查与作业，找出应用知识的专业点，布置运用所学知识进行相关操作。

1.找准薄弱环节

而对高职院校的学生来说，应用文写作的难点是具体“写什么”，换句话说，就是用什么词语和语句去表达。因此，教师在教学中必须找准学生的这一薄弱环节，将教学的重心转移到教学生“写什么”上来。

例如，在讲授“调查报告”这一文体时，我是这样指导的：

首先，我对课文进行分析讲解，然后告诉他们：写调查报告其实很简单，只要做到以下几点就可以了。一是选择有意义的大部分同学比较关注的话题。只有这样，你的报告才有人愿意看。二是要设计好题目。题目多少不限，只有二个要求：简单易答、能问出想要的结果。三就是去尽可能多的调查你选定的范围的人，有的话题要求注意男女比例。当然，仅仅这样是不够的，但我们刚才说了，哪怕是教训，只要是从实践中得出来的，都会帮助你不断走向成功。

所以说，教师只有把最复杂的理论简单化，让学生感觉到“很容易”，他才敢于去实践，才愿意去实践。当然，这种“简单化”不是“偷工减料”，而是消除学生对应用文的畏惧心理，最终还要通过对写作实践中存在的不足进行总结，学生才能不断提高。

2.积极进行社会实践

如果说情景模拟是“练兵”的话，那么社会实践则是“实战”。社会实践的过程有利于学生主体性的形成，有利于学生课堂知识与实际工作的结合。鼓励学生积极在实际学习、工作和生活中从事应用文写作，学以致用，提高水平，在实践中体会成功的乐趣。

学校作为一个工作场所，恰恰为学生提供了实践的第一平台。比如在行政公文教学时，可以带学生到办公室参观，从负责撰写公文的工作人员处，就公文的写作、发文和收文的流程进行了解。这样可以使学生对应用文写作在实际工作中的重要性有了最直观的认识，从而产生浓厚的学习兴趣。

对于不同专业的学生，教师可与专业教师联系起来带学生去现场参观，在学生了解专业知识后再学习和写作专业应用文。在教学过程中，加强实践性教学环节与应用文写作课程的实践性相吻合。实践教学模式在应用文写作中的综合运用，不仅可以培养和提高学生应用文写作能力，而且可以扩大学生视野，使学生的主动性和创新得到实现。

参考文献

[1]布鲁纳，《教育过程》，文化教育出版社，1960

[2]苏霍姆林斯基，《给教师的建议》，教育科学出版社，1982

[3]陶行知，《谈怎样教学》，文心出版社，2008

（作者介绍：牛佳子，海南职业技术学院通识教育学院办公室副主任，助教，研究方向：文学教育）