实验仪器设备的采购及有效管理

2015-07-07 15:41刘晓辉
高等药学教育研究 2015年1期
关键词:教学仪器采购计划仪器设备

张 萌 陈 羽 刘晓辉 游 松

沈阳药科大学 生命科学与生物制药学院

实验仪器设备的采购及有效管理

张 萌 陈 羽 刘晓辉 游 松

沈阳药科大学 生命科学与生物制药学院

教学仪器的计划采购关系到日后的实验工作能否顺利进行以及教学实验的不断改革。本文针对目前生物中心教学仪器的计划和采购的现状及普遍存在的问题,从仪器设备的科学管理、计划采购和科学规划等多个方面提出有效的改革措施。

仪器采购;存在问题;改革措施

在科学技术高度发展和我国目前的经济形势下,随着教育改革的日益深入,现行实验室的仪器设备是否做到适时、按需配置直接关系到高校教学质量的提高和科研活动的顺利进行,因此高校实验仪器的计划和采购直接关系到日常教学能否顺利进行,也关系到教学改革的不断深入。随着经济的快速发展,近几年,政府和我校内部都加大了对实验仪器设备采购的投入,不断对教学设备进行改善。以我中心为例,除去学校每年的正常投入外,去年和今年分别有中央地方共建项目和中央支持地方高校发展项目的仪器投入300万和260万。如何更有效的利用资金,以不断改善教学条件并促进教学改革的不断进步是现有条件下必须思考的问题。本文就现有仪器采购的现状加以介绍,并就如何做好仪器设备计划采购工作的有关问题进行讨论。

一、实验仪器设备在采购与管理上存在的问题

1.仪器管理不够严格

高校教学仪器因数量较庞大,使用人数多,使用频率又很高,因此仪器设备常出现账物不相符或者是有账无物等现象。

2.实验仪器重复购买

由于学校规模的不断扩大,增加了新的专业,学生人数不断增加,使得实验仪器设备在数量及种类上都必须进行更新。但很多情况是在购置时,没有制定科学的计划,使得购置重复。

3.仪器的采购和供应往往不能跟上现代实验室建设的需要

学校的采购首先由教师根据教学计划向教学仪器管理员提出计划,经仪器管理员整理后按教师需求将计划报至学校。采购时,则由学校专门的采购部门负责招标、采购。随着高校现代实验室建设的不断发展,综合学科发展越来越迅速,针对学生实验的教育不断改革,采购的仪器往往存在滞后的问题,不能跟上学科建设的不断发展进步。

二、实验仪器采购改革措施

1、加强日常使用的规范管理

仪器设备的日常管理是一项综合性较强的管理工作,目前我校采取的管理方法是固定资产管理贴,在资产贴上标注了设备的编号、分类号、设备名称、型号等项目。有了资产贴,可以定期复核查对,做到账、贴、物一致。

不但如此,还需要做的对仪器的技术管理,主要是仪器设备的维护、保养和维修等。为确保师生的人身安全,可对学生进行安全防范教育,并制定一系列规章制度。定期进行安全检查,发现问题及时解决;经常性的对仪器设备维护保养;同时,还要保持实验室环境卫生,注意仪器设备的防尘、防潮和防震。

2、加强采购前期计划

仪器设备采购实施的开端,是仪器设备的计划工作。计划的好坏,直接关系到设备的适用性及教学的质量。

在拟定出的教学所需仪器设备计划的基础上,还应全面、广泛了解学科发展方向,使采购计划中各仪器配置既能满足实验需求,又有利于学科发展。

3、科学规划,突出可持续发展

在资金分配方向上,要考虑实验室当前需要、建设目标、建设规模、经费额度、发展趋势及市场情况,科学制定资金分配比例;在选型方面要远近结合,既要满足当前实际的需要,又要保证在一定时期内设备额先进性,以及整个实验室仪器设备配套的整体性。制定采购计划时,既要考虑经费额度又不能受其限制,该节省的必须节省,该投入的必须投入,保证经费得到合理充分的运用,以加强实验室的建设,为教学服务。

总之,实验仪器设备的采购是一项复杂、责任性强、技术性要求精准的工作。因此,在仪器设备的采购过程中,作为一名实验仪器管理员,要切实做好采购前的论证,合理编制采购计划,使将要采购的仪器设备能更科学的、更合理的辅助日后的教学工作。努力做到为高校教学、教学改革、科学研究提供有力的保障。

[1] 章奕晖.进一步完善高校进口仪器采购工作[J].实验技术与管理.2004.2(21):171-172.

[2] 季立光. 高校实验室科研仪器设备采购计划的编制[J]. 实验技术与管理.2010,23(6):136-138.

[3] 陈雁洁. 高等院校教学仪器设备采购的实践与探索[J]. 中国教育技术装备.2014.5:3.

[4] 刘津. 对高校实验室仪器设备管理的思考[J]. 苏州职业大学学报.2002,3:74-75.

张萌(1982~),女,硕士学位,讲师

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