刘晴
摘 要:改革开放之后我国的中小企业不断发展,但一直以来我国的政策导向却主要倾斜向大型企业。这导致了中小企业在不断发展中存在各种各样的困难与不公。在如此的环境影响下,中小企业实行的会计核算有许多问题没有引起重视。如今快速发展的中小企业在整体经济中的地位越来越高,越来越得到国家的重视。相应的中小企业的会计核算存在的问题也得到更多的关注。
关键词:中小企业;会计核算;问题;对策
一、中小企业会计核算概述
改革开放后,中小企业发展迅速,受到越来越多的关注,依据现有数据统计,我国当前的中小企业在我国所以企业中数量超过95%,超过900万家,为城镇人口提供了超过68%的就业率,全部中小企业的实现利税与工业产值达到总体经济的百分之六十,出口总体额度在中国市场整体占比达到百分之四十,而中小企業如果希望在接下来的市场竞争中一直持续发展,那么更加合理的企业核算管理是必不可少的一环。
(一)中小企业的概念
中小企业是与本行业大企业相比的一个相对概念,是指在资金拥有量和生产规模均不高的企业。当前95%以上的中小型企业其利税缴纳及其工业产值在全国占有极大的部分。所以,中小企业能不能健康快速发展,是我国经济发展的重中之重。而会计工作的基础是会计核算,核算结果对企业的重要决策有着至关重要的影响。会计核算需要严格按照《中华人民共和国会计法》和与之相关的财务制度方面要求,按照相关的会计制度与会计准则规定,确保会计资料的真实性、完整性以及准确性。对于全部的中小企业来说企业会计核算工作同时具有重要的现实意义,这是由于中小企业资金周转不易和财务实力不强造成的。所以,依据《会计法》及相关会计准则的规定,以下几个方面是中小企业会计核算的主要内容:一是财物收发、增减及其使用;二是有价证券与款项的收付;三是成本和收入、费用的计算;四是债权债务发生及其结算;五是财务成果计算与处理;六是其他应该进行的会计手续与会计核算的相关事项。只有将以上六点同时做好,才能确保中小企业会计核算的质量符合规定。
(二)中小企业会计核算与大企业的差异
依据调查结果来看,与大企业相比我国中小企业会计核算内容更加简单,一般实行的是合伙经营与独资经营这两种经营模式,产权结构比较单一。与之相比大型企业需分类反映所有者的权益,需要会计把股东权益来源和股利分配情况、清算分配情况等全部提供出来进行参考。与大企业相比较,中小企业会计核算明显不够规范,其中的小型企业在会计核算当中更是有很强的主观随意性存在。依据对应的问卷调查可知,中小企业中可以提供百分之百可信度会计信息的只占总体的43%。大型企业对会计报告有着更高需求是因为利益分配中所必须的,所以在大型企业会计报告中披露的内容更加规范,公开程度也比较高。与之相比中小企业会计信息需求单一,导致了经营管理人员的需要很容易得到,所以国家对中小企业的会计报告披露内容没有大型企业一样的统一要求。
(三)中小企业会计核算的特点
第一,灵活性较高。与大型企业相比,中小企业的组织灵活,具有较强的经营弹性,可对市场变化有更好的适应性,较小的规模决定其拥有着很大的灵活性,可同样由于这些诸多因素限制,例如资金实力不强,经营规模较小,先天上缺乏与大企业竞争的优势,不易长期生存。第二,规模较小。中小企业的年营业额一般较小,资金投入困难,缺乏足够的资金成长,其中的一个重要原因是融资渠道的缺乏,可以获得的银行资金支持非常有限,内部借款是其主要资金来源。中小企业包含各行各业,但一般规模不大,缺乏多元化经营模式,业务流程单一,一般只依靠某一项业务进行经营。第三,组织结构简单。调查后可以看出,家族性较强是中小企业通常的特点,企业人员单一,整个企业只有几个核心管理人员,其中重要职位基本是家族人员负责,财务管理职位一般交给领导的亲戚或朋友管理,没有完善的管理制度,结构松散。
二、中小企业会计核算中存在的主要问题
(一)没有明确会计核算主体界限
与大企业相比较,中小企业无论是合伙企业还是独资企业的企业产权都没有与个人财产完全分离,同时无论怎样的组织形式也都对经营权和所有权没有明确的划分。对于中小企业来说,经营运行由投资者掌控,个人家庭财产与企业财产极易产生混淆不清的状况,这提高了会计核算的难度。以机构设置的层面来说,一些中小企业想要降低核算成本,并未制定合理的会计机构,有的甚至根本并未对会计机构进行设置。例如一些企业为了降低工资支出,只雇用一个人来负责记账和审核等多项工作,出纳和记账两个岗位由同一人负责,不相容职务不能做到分离。而一些设置了机构的中小企业却并未将具体层次进行划分,分工不够清晰,这些缺乏科学性的问题,必然造成财务监督职能缺失,导致一些工作人员私自谋取企业的财务资金。
(二)会计基础工作薄弱
首先,原始凭证真实性不够。在我国当前的整个社会中,会计处理普遍存在一些问题,会计原始凭证中的经济业务跟实际发生的项目内容不符,这种情况必然导致整体会计信息质量的负面影响,国家财政收入在很大程度上被降低。在中小企业的日常会计核算中经常会遇到这样的问题,主要是由于原始凭证没有被完整的填写造成的差异。依据调查得知,当前不少中小企业的原始凭证还存在一些漏填、少填甚至不填的现象,原始凭证未能符合国家法律法规的要求。其次,记账凭证方面存在问题。一些企业填写的会计记账凭证过于简单,例如设备维修费用与汽车修理费用等都仅仅用维修记录,具体是怎样的经济业务不能得到体现,会计科目未能得到规范,业务不能及时得到处理。一些企业在月底时将一张记账凭证的原始凭证上记录多个差异的经济业务,必然导致会计科目与原始凭证无法匹配,原始凭证数量太多导致业务情况无法准确的被记录。还有一些企业有账外账出现,在开设银行账户时将部分收支业务的会计凭证另外进行记账并保管,财务会计总账中不包含这一部分,或者用个人名义的储蓄账户进行会计管理。最后,在账簿设置的时候,一些企业账簿设置不止一套,用来展示给各个不同的部门检查。有时为了减少纳税,在应对税务局时出示企业亏损账,而当想得到更多贷款时,就会利用盈利账应对银行考察。一些企业并未设置科学合理的总账,这样各个明细账不能准确的控制、核对与平衡,有时固定资产并未在账本中包含,造成账外资产的出现。
(三)会计核算体系紊乱
大部分的中小企业缺乏科学合理的财务制度,财务制度的不完善必然导致账证出现各种漏洞,包括核算不够规范,假账、糊涂账时常出现等问题,而且有些对内对外的账目存在差异,这种现象存在主要是由于缺乏科学合理的内部财务制度。建账不全也是会计核算紊乱的原因之一,当前一些中小企业的会计核算全部是违规操作,并未按照法律规定来进行账簿的建制,有些企业甚至连账目都未设,即使设定了也是非常混乱的账目。还有一些企业的账本有不止一套,企业存在账目外的小金库。依据针对性的调查可知,私自设置了两套账本的中小企业甚至超过70%,这说明我国当前中小企业会计信息存在大量不真实的情况。从会计核算角度来看,就是企业并未很好的依据法律法规要求制定预提费用以及摊提待摊费用,利用作假来人为的控制利润,利用倒轧式进行会计记账。
(四)未能实现会计电算化
在如今的时代计算机飞速发展,早已得到普及并有了广泛的应用,计算机的处理功能非常强大,应用在财务处理中可以极大提高工作效率和准确率,但是计算机在中小企业财务处理中的应用非常少,一些企业只是将材料成本核算纳入计算机应用,另外一些企业尽管核算中使用计算机,可做账仍旧运用手工进行,极大影响了电算化在会计处理中的应用。整体来看,会计电算化的运用程度和运用范围均及其有限。一些将会计电算化运行下去的企业是由于会计电算化具有一定的特殊性,大部分应用会计电算化的企业却未能将电算化会计资料管理任务进行明确,管理电算化会计档案的库房并未严格按照规定实行,电算会计资料没有相应完善的管理制度,造成自然破坏以及人为破坏因素对电算化会计资料的不利影响。
三、中小企业会计核算的对策
(一)完善会计法规体系
对法律法规不断完善与健全是从根本上改进我国会计方面存在的问题。在制定中小企业领域相关的法律法规时,首先应该派遣专门的工作人员将当前中小企业的事实情况收集整理研究,严格按照法律法规执行,大力宣传相应制度。建设法律法规体系必须要有科学严禁的方法和态度,确保操作性与实用性得到体现,必须完善相应配套措施,科学衔接各项法律法规可以降低混乱执法可能。会计核算规范工作的开展以法律层面上来保证,完善财务管理制度,确保无论会计人员还是监管部门均可以严格按照法律法规来进行操作。
(二)做好外部监督检查工作
账簿和凭证按要求设置,主管部门对账簿的设置有及其严格的规定,而有效的凭证是账务处理所必需的。提高建账的强制性,如此可以降低税源流失导致的各种问题,促进税收监管工作的强化。为了促使能够被及时了解和掌握,纳税人员必需主动负责的报送相关材料到税务机关,这是企业的一项权利,同时是企业应该履行的义务,只有这样税务机关及其相关部门才能对纳税人的财务状况和会计制度等有足够的了解并且及时掌控企业情况,假设企业并没有按要求报送,必然会受到法律责任的追究。纳税人的生产经营与财务管理工作能够灵活的进行,可税款计缴必须按照国家的税收法规严格执行,以便国家税收可以得到应有的保证。财会人员的监管也应得到相应的加强。
(三)促进会计核算规范化
我国当前中小企业发展迅速,数量越来越多,规模逐步增大,想要把企业竞争机制的作用全部展现出来,必须同时提高大型企业和中小型企业的会计核算质量,规范会计核算流程,促进我国国民经济的快速持续发展。总的来说,会计核算规范化是将会计核算的核算方法、核算标准以及适用范围按照社会监督中展示的需要来进行统一。与大型企业比较可以看出,当前会计核算规范对中小企业的要求过低,大部分中小企业按照主观意愿随意进行会计核算,但未来的发展趋势必然是会剥夺任何企业的特权,会计核算规范化是所有企业尤其是中小企业未来所必须实现的。
(四)促进会计核算电算化
会计电算化将一些复杂的计算步骤进行了很大的简化,会计人员做的仅仅是把对应的数据录入到计算机中,计算机利用会计软件能够自动完成事先设定的复杂运算,琐碎的计算不再需要人工进行,财务会计的结果也更加的准确和真实。由于计算机能够处理复杂的数据,可以由计算机来完成存货管理与材料成本核算控制等内容,而且财务报表能够自动产生,这样财务工作人员可以从复杂的计算中解脱出来,再也不用把枯燥的数字抄写下来了,可以将精力放到其他的方面,极大的提高了财务工作人员的工作效率。明显的体现是中小企业和大型企业之间会计核算规范化程度差距的降低。所以,中小企业向会计电算化的方向发展是未来发展的方向。(作者单位:辽宁师范大学海华学院)
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