李根
摘 要:本文简要分析了道桥企业材料设备管理制度不完善、管理人员素质层次差异大、设备管理难度大的现状,提出了优选任职人员、健全管理机制、加强成本控制、实行奖罚并举四点具体措施,以期为广大道桥企业提供借鉴和参考,从而提高企业材料设备的管理水平。
关键词:道桥企业;材料设备管理;具体措施
随着我国经济水平的不断提高,国家对道桥方面的建设力度也越来越大。道桥企业为了加强企业改革,也愈发重视材料设备的管理。从企业管理的角度讲,材料设备管理水平的高低与企业效益盈亏有密不可分的关系。为了提高道桥企业的经济效益,企业必须加强材料设备的前期采购监控和后期使用管理,全面提高企业材料设备的管理水平。
一、道桥企业材料设备管理现状
(一)管理制度不完善
目前,我国道桥企业没有专门的材料设备管理组织,缺乏完善的材料设备管理制度。据市场调查显示,大多数道桥企业的建设团队不固定,往往是项目开工前临时组建的,完成项目后团队就会解散。在这样的处境下,建设人员对材料设备的管理意识薄弱,致使材料设备使用不当、损耗严重。一般来讲,管理制度不仅能够影响企业材料设备的管理和维护,还会影响道桥企业的发展和进步。不完善的管理制度会使建设人员失去纪律性和紧张感,会影响项目进度和质量,降低企业经济效益。
(二)管理人员素质层次差异大
根据道桥企业材料设备管理人员的资料分析,大多数管理人员既没有专业的设备管理知识和技能,也不具备材料设备管理的经验,整体管理素质低下。导致这种情况发生的根本原因是企业任人唯亲。道桥企业对材料设备管理的认知不全面,忽略材料设备管理在企业运营中的重要作用,致使企业对材料设备管理人员的任职要求降低,普遍聘用亲朋好友任职,严重影响了管理人员的整体素质。
(三)设备管理难度大
针对道桥企业而言,大型机械设备是项目建设过程中必不可少的。因此,材料设备的管理就存在很大难度。道桥企业项目建设使用的设备往往型号不均,品牌多、规格杂,不利于维修和保养。就简单的配件更换而言,维修作业人员在配件采购方面需要花费大量的时间,比对相应的型号、规格以及品牌,才能进行配件更换。这从很大程度上浪费了时间,增加了采购成本。另一方面,大型機械设备不利于集中管理。在建设过程中,由于大型机械占地空间较大,往往没有与之对应的设备安放场地。在这种情况下,就需要额外花费人力和物力对机械设备进行非作业管理。
二、加强道桥企业材料设备管理的具体措施
(一)优选任职人员
作为道桥企业材料设备管理的主体,管理人员不仅需要具备专业的设备管理技能,还需要具备一定的职业素养。众所周知,如果一个人缺乏职业道德,那么这个人针对自己所在岗位所有的行为都有可能存在偏差。要想真正解决材料设备前期采购过程中存在的问题,就必须优选任职人员。企业应该选择思想端正、品行高尚,具备相应的材料设备采购技能、社交沟通技能以及谈判本领的人任职管理岗位。宏观来讲,无论什么职位,任职人员都必须具备相应的职业道德操守,这是作为一个从业人员最基本也是最重要的品质。
(二)健全管理机制
在道桥企业材料设备管理过程中,除了选择优秀的管理人员,进一步健全材料设备管理机制也是必不可少的。管理机制的健全工作非常复杂,具体包括前期采购、验收、入仓、用料申请、用料领用、建设使用、设备维修、设备保养等。对此,企业需要建立合适的价格监管机制、适度的分权机制和公示监督机制。与此同时,企业应该对应各级部门,并针对以上内容进行详细具体的制度完善,从而加强机制的管理力度。在制定管理制度时,企业应该明确各级部门的管理职权,在切实实行权利的基础上,还应该兼顾责任和义务的履行。
(三)加强成本控制
成本控制是企业提升经济效益最直接、最有效的途径,也是企业加强材料设备管理最有效的措施之一。通常情况下,道桥企业应该从以下方面进行成本控制。首先,对机械设备进行单机核算,严格控制机械设备的作业成本。这是利用计算机技术对机械设备进行作业信息追踪,能够充分保证机械设备的作业质量。其次,对建设项目进行严格预算,降低成本浮动指标。这种集预算、控制、核算为一体的模式能够大幅度降低资金遗失现象的发生率,从很大程度上提高了投入成本的有效利用率。最后,对建设组织设计进行合理化编制,努力平衡组织与效益。全面了解和整合建设项目的材料和资源,组建最优建设团队,采用最为合适的建设方案进行项目建设。
(四)实行奖罚并举
为了更好地实现道桥企业材料设备的优化管理,企业应该实行奖罚并举的制度。道桥企业可以设立一定数额的奖金,专门用于奖励提出建设性意见的人。对此,企业员工可以事先提出申请,将意见或方案以书面形式提交。经过开会研究、实践操作、效果核验等程序,若意见或方案效果显著,就可将奖金颁发给员工,同时还应该进行通报表扬。反之,经查处,在设备采买过程中、使用管理过程中、或是维修保养过程中发生员工以企业利益换取私人利益的情况,应该严肃处置或予以开除。奖罚并举制度的严格实行能有效抑制企业的不良之风,端正企业管理态度,从而提高企业管理水平和质量。
结束语:
综上所述,道桥企业材料设备管理是一项牵扯甚广的系统工程,不仅需要人员的积极配合,还需要健全的机制和完善的制度进行科学管理。为了加强材料设备管理的水平和质量,道桥企业还应该积极改革,创新管理制度,努力实现材料设备高效化管理。(作者单位:辽河油田筑路工程公司市政分公司)
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