会计电算化存在的问题及其对策研究

王悦

伴随着我国社会经济的不断发展，我国在会计电算化领域取得了非常大的进步。会计电算化不仅能够保证企业管理的信息化，还能够对于会计领域的发展做出一定的促进作用。经过20多年的实践，我国的会计电算化发展的势头较好，目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年，明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效，涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。本文通过在会计电算化在实际的操作中出现的问题进行解决。

一、会计电算化工作中存在的问题

1、会计电算化发展不平衡。我国幅员辽阔，各地的经济发展情况也各不相同，所以会计电算化的发展也出现了严重不平衡的情况。通常来讲，对于发达地区会计电算化的普及程度较高，而对于欠发达地区的会计电算化的普及程度明显偏低。

2、会计软件发展模式的局限性。为了使自己设计的软件更加具有特色，所以就造成了大部分的软件相互之间无法兼容，在使用方式上面也千差万别，这样一来会计软件发展没有统一的标准，从而具有一定的局限性。

3、重视会计电算化自身因素而忽视环境因素。在普及会计电算化的过程中，我们通常情况下非常重视会计电算化软件的开发和系统的维护，所以会计电算化的发展呈现出上升趋势，但是却忽略了会计电算化是要进行具体应用的，而会计电算化的应用最主要的条件在于外部环境的稳定安全，才能够保证会计电算化的平稳运行。会计电算化的外部环境包括了会计电算化外部管理的各项制度、领导对于会计电算化的态度。只有外部环境的各个方面都满足于会计电算化的正常运行的前提条件，或者对于会计电算化运行进行大力支持，会计电算化才能够在实际应用中发挥出实际的功能。

4、对会计电算化认识有偏差。据相关的数据显示，在一些发达国家之中，会计电算化的使用情况能够达到90%的覆盖。但是我国在大中型企业中会计电算化的普及率也仅仅能够达到60%-80%，小型企业的普及率更是不足30%。而且，会计电算化分布呈现极端化趋势，不只表现在行业领域，还表现在地域领域。很多人对于会计电算化的印象还是停留在通过电子计算机技术对于会计核算的一种方式。会计电算化无非是减轻会计的工作量，提高会计核算的准确度而已。正是由于这种传统的思想观念导致很多推行会计电算化系统的企业没有建立完整的会计信息系统，也无法利用会计电算化系统提供的信息进行及时的分析和利用，也就无法为企业决策和管理过程中提供重要的参考依据。

5、企业缺少会计电算化复合型人才。从目前我国会计电算化人才水平来看，大部分的人员只是简单的通过短期培训的手工会计和出纳，由于他们只是大致的对于财务软件进行机械化操作，而没有从根本上对会计电算化进行完整的学习，而且自身并不具备关于计算机操作、构成、使用等方面的知识，对于计算机的维护更是一片空白。一旦电子计算机软硬件出现问题以后，自身没有办法对问题进行及时的解决或操作，只能够求助计算机维护人员。而计算机维护人员又缺乏财会相关知识，在维护过程中还要财会人员的配合，造成维护质量下降。为此，企业在实施会计电算化过程中急需解决的问题在于培养精通财会知识和计算机技术的复合型人才。

6、会计信息系统的安全性、保密性差。对于企业来说，最为重要的商业机密就是财务数据，而且财务数据在很大程度上能够决定着企业的生存与发展。一旦企业财务数据遭到泄露，后果不堪设想。所以，企业在推行会计电算化之后，一定要严格保证企业的财务数据保密性和安全性，防止在运行会计电算化系统之后造成财务数据泄露的安全问题。其中，一少部分企业的会计电算软件是由自主研发或者委托开发的过程中就没有进行安全方面的问题进行考虑，导致开发出来的软件在实际应用过程中出现种种不兼容的现象。一些会计电算化系统由于没有按照规定进行操作，导致安全防范意识不强，从而造成电子病毒和“黑客”进行入侵，导致公司重要的财务资料的泄露，使得公司发展存在很大的安全问题。会计电算化的数据保存不够完善、档案的保存没有达到要求也会导致企业的财务数据丢失严重。

7、企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求。按照一般的情况看，企业的会计功能包括很多种类，例如企业会计制度、企业管理制度、企业数据核算制度等方面。由于企业在自身制度设计中可能存在不合理的现象，这样就导致了企业会计电算系统对于数据处理的不准确，给会计电算化的实行客观的制造了困难。由此可见，如果会计电算化对于基础的数据录入、业务处理等基础工作无法顺利的进行，那么会计电算化系统也就无法正常的进行工作。

二、加强会计电算化工作的对策

1、改变认识，转变观念，努力培养复合型会计人才。要想加强会计电算化工作的长远发展，必须要转变对于会计电算化的认识和观念。只有对会计电算化进行了正确的认识和充分的进行了解，才能够保证会计电算化充分的发挥出自身的优势，才能够更好的为企业会计工作提供充分完整的服务功能。只有领导层充分的认识到会计电算化的优点和效益，才能够真正的推行会计电算化，使得会计电算化从根本上普及到企业的会计工作之中。在会计电算化普及之后，一定要进行复合型人才的储备培养，保证会计电算化专业的人才充足。

2、做好各项基础工作，为会计电算化的实施提供良好的基础和环境。想要会计电算化正常的进行工作和运行，企业就必须保证提供基础工作的有序进行，包括款机基础工作、计算机和网络工作等方面的正常工作。加大对于会计电算化硬件方面的投入力度，包括必需的计算机软硬件设备、网络设备等。除了这些基础之外，还要加强对于基础的维护和后续更新的工作，确保会计电算化系统能够安全稳定的运行，切实提高企业财务数据的安全性和稳定性。

3、统一规范会计电算化软件市场，依一定的原则选择财务软件。根据国外先进的经验，我们可以总结，想要会计电算化发展的更加长远和完备，必须要保证会计电算化的财务软件形成统一的标准，甚至直接由国家通过行政手段进行硬性规定，这样一旦财务软件形成了统一的标准，那么国家相关的经济部门、管理部门就可以快速方便的利用网络进行财务检查，单位也可以根据相关的财务软件进行科统一的进行财务报告的传送。

4、完善制度，规范管理。想要加强会计电算化工作的顺利开展，一定要制定相关的各项制度来保证会计电算化的顺利普及。保证会计电算化外部条件合适的同时，还要保证会计电算化内部操作制度的规范，对于会计电算化内部人员的职业资质一定要进行严格的检查，不符合要求的人员要重新组织培训。

5、加强会计电算化安全机制，建立必要的防护措施。要想加快会计电算化的顺利推行，必须对会计电算化的安全性与保密性进行解决。首先要建立完善的会计电算化保密措施，通过现代信息保密技术手段来对于会计电算化的保密系统进行加密，确保形成多层防护机制，保证相关操作人员通过密码进行验证，无关人员无法验证。还要对会计电算系统建立起必要的防护措施，避面由于操作人员的失误或疏忽造成会计电算系统数据发生破坏，造成损失。

6、加强审计监督。要想加快会计电算系统的普及程度，对于会计电算系统的各个环节一定要加强审计监督。不仅要确保审计监督人员认真负责、还要保证审计监督人员整体的素质，防止发生舞弊的现象。

7、实现会计电算化的规范化、制度化是会计电算化安全正常运行的制度保证。要想加快会计电算化的普及程度，必须保证会计电算化发展的规范化。形成会计电算化制度化的发展趋势，不仅有利于会计电算化发展的规范性和安全性，而且便于對会计电算化的管理和业务的统一处理。

结束语：对于会计电算化的发展，我们要摒弃陈旧思想，及时更新对于会计电算化的认识。对于会计电算化的发展，不仅要提高内部自身发展的动力，还要从外部保证会计电算化的运行环境和运行制度。加强对于会计电算化的监管力度和审查力度，保证会计电算化发展的良好趋势，使得我国会计电算化的水平达到国际前列。我国的会计电算化还有着广阔的发展空间，值得我们为之不懈努力，不断发展。