马国庭
摘 要:本文阐述了内部审计工作在房地产企业中的职能,提出房地产企业内部审计存在的弊端,并针对房地产企业内部审计工作的完善对策提出几点建议,以供参考。
关键词:房地产企业;内部审计;问题;完善
引言
随着我国社会经济的不断发展,城市化进程的不断推进,使得城市住房需求量越来越高。这就使得房地产企业得到了迅速的发展。然而目前我国房地产企业在经营管理中仍然存在一些问题,尤其是内部审计工作,由于起步较晚,在许多方面都有待完善。这些问题导致房地产企业的管理水平不高,市场竞争力不强。因此,加强房地产企业内部审计建设,提高内部审计质量有着十分重要的意义。
1.内部审计工作在房地产企业中的职能
1.1内部审计具有经济监管职能
经济监督是内部审计的最基本职能,它指的是以财经法规与企业内部制度为依据,进行企业经济活动的评价与审查,包括财务收支、经营管理等等。由于房地产企业运行模式为资金密集型,其项目开发位置相对分散,同时具有独立性、一次性、高成本、高耗时等特点。因此使得房地产企业内部管理的难度加大。因此,企业内审部门必须加强对重要经济活动的监督管理,以此保证企业运行的合法性与有效性,弥补企业内部各部门存在的缺陷,对经营行为加以规范,使房地产企业的经济效益得到有效提高,最终完成经营目标。
1.2内部审计具有风险管理职能
房地产行业涉及到的领域非常广泛,属于高投入、高风险、高耗时的行业。现代房地产企业管理中,风险管理发挥着十分重要的作用,是内部审计工作的重要内容。由于内部审计遵循独立性原则,因此企业的风险管理是不允许内部审计人员直接参与的,而是要求将风险管理作为核心工作,充分调查与了解企业风险管理过程,以此采用更加系统、规范的手段,对企业一系列风险管理工作内容的适应性与有效性进行审查与评价,例如风险管理机制建设、风险识别、风险评估等等,进而提出有效措施,为企业实现风险管理的改善提供强有力的支持。
1.3内部审计具有经济评价职能
在企业内部审计中,其经济评价职能主要由内部控制制度、经济效益、经济责任等三方面的评价构成。其中内部控制制度的评价指的是通过对企业实际生产经营以及管理中的各项制度的检查,实现对企业内部控制制度的有效性与完整性的评价。一旦发现问题,就会采取相应对策,与高层管理人员共同实现经营管理活动的完善,使企业的竞争力得以提高。经济效益的评价指的是通过对企业经济效益的各方面影响因素的评价,为管理人员判断企业经营情况提供依据,对企业经营活动的可行性进行衡量,以此使经营活动的质量与效率得以提高。而经济责任的评价指的是内部审计部门对企业有关人员与部门在经济活动中的责任进行定量与定性的综合分析与评价,因此帮助内部考核与监督,实现对个人行为的规范。
1.4内部审计具有服务职能
在日常工作中,内审人员不仅要对企业各部门的内部控制流程与生产经营活动有充分的了解,还需要具备相关的法律知识以适应内部审计工作的要求,如此才能够保障内审部门为管理称提供有关企业经营管理中的各项内容的管理与控制提供有效信息,进而采取有效措施,帮助管理层进行决策,并协助管理层实现企业内部控制信息的披露,实现对各项经营活动与控制的评估,使企业管理水平得以提高。同时,内部审计涉及到的范围较广,具有较强的综合性,是促进企业内部信息沟通与文化建设的关键。
2.房地产企业内部审计存在的弊端
2.1审计人员自身综合素质不够
根据调查显示,目前我国房地产企业的内审人员队伍建设并不理想,许多内审人员的综合素质不够,难以满足现代企业内部审计工作的要求。究其原因,是由于内部审计在我国房地产行业的起步较晚,许多内审人员的专业性并不强,大部分都属于财务部门抽调到内审部门的工作人员。同时,一般情况下许多内审人员的工作范围仅限于查账,一旦相关数据资料缺失,就无法继续进行内部审计工作,可见这种简单的财务管理思维是无法与现代企业审计工作的要求相适应的。此外,房地产企业并没有实现人才结构的优化配置,进而加大了内审工作的深度与难度,对房地产内部审计的工作质量与工作效率造成了不同程度的影响。
2.2审计工作未能得到企业领导的重视
目前,很多房地产企业的领导对内部审计工作并没有起到足够的重视,忽略了内部审计工作的重要性。这是由于内部审计是无法产生直接可见的经济效益。同时,由于内部审计工作的开展对人力资源有一定的需求,需要进行更多部门的设置与工作人员,还需要进行有关制度的建设,使得管理环节增加,这就对企业管理水平提出了更高的要求,并且会产生一定的成本,进而使得有的企业领导并不愿意进行内部审计工作的建设与发展。此外,有的房地产企业将内部审计视作成本控制,对房地产内部审计的作用没有正确了解。然而实际情况并未如此,内部审计是维护房地产企业正常经营的重要手段,能够实现对企业资产的有效保护,对于企业经济效益与市场竞争力的提高有着重要的作用。
2.3审计方式、技术落伍
一直以来,我国房地产企业的内审部门的审计工作采用的是財务分析为主的分析方法以及详细法为主的方法,而随着现代社会经济的不断发展,这种审计技术显然难以满足现代企业的发展需求,同时也能以将现代管理评审技术、信息技术以及经营分析技术等充分的运用到审计工作中,进而无法对企业内部审计工作的实质进行探究,难以实现系统工作模式的形成,进而无法充分发挥内部审计的作用与功能,对于企业的利益空间的上升有着重大的影响。
2.4内部审计制度不健全
目前,我国许多房地产企业仍然缺乏完善内部控制系统以及内部审计制度。许多房地产企业将内审部门划入财务部门,将内部审计视作成本控制,使得内部审计的独立性缺失,难以充分发挥内部审计的功能与作用。此外,许多房地产企业的内部审计职能仅仅停留在会计账目的审核上,难以发挥风险管理、运作成本控制以及提高经济效益的作用。
3.房地产企业内部审计工作的完善对策
3.1健全内部审计制度
就房地产企业的内部审计工作而言,为了使审计效率得以有效提高,就必须根据企业实际发展情况,不断加强企业内部控制制度建设,为房地产企业中各项管理工作的开展提供强力的支持,使企业中个人主观意志而发生的行为得以避免,同时还应加强企业管理人员的培训,使其对内部审计有更深入的理解,为其决策制定提供帮助,以此加强内部审计制度的执行,确保在内部控制制度建设中能够得到企业的支持,进而实现房地产企业内部审计工作的有效进行。
3.2企业领导应重视内部审计工作
企业领导层对内部审计工作的重视与支持是保障内部审计工作顺利开展的重要条件。为此,必须加强企业领导对内部审计工作的认识,确保其了解到内部审计的作用与重要性,在企业管理中确立内部审计的地位,将内部审计作为企业经营管理的核心工作,并予以大力的资金与政策支持。在具体工作中,内审部门负责人应有最高管理层直接任免,并要求其参与到企业各项重要会议中,了解企业发展动向,促进企业内審部门与管理层的沟通。此外,还应提高对内部审计有关工作的关注度,及时处理内部审计工作的相关问题,并要求各单位、部门积极配合,共同营造一个良好的内部审计环境。
3.3拓宽内部审计工作领域
目前,我国房地产企业的内部审计工作内容过于单一,因此,必须拓宽内部审计工作领域,将内部审计工作从财务、经营活动中扩大到管理领域中去,实现企业经营管理的全过程审计,并对企业内部控制、风险管理以及管理效益予以高度关注,使企业经济资源得以充分利用,并制定正确的发展目标,实现企业风险的准确预测与有效控制,以此使得企业管理水平提高,达到发展目标。房地产内审部门具体应从以下几方面入手,实现内部审计工作范围的扩大:第一,进行内部控制制度有效性的评审,将服务与监督相结合,帮助管理层加强企业内控控制制度的完善;第二,内部审计应提高对企业风险管理的关注度。为了使复杂的管理风险得到有效减少甚至规避,企业应加强风险防范,采取一系列防范与控制措施,提高企业风险管理水平;第三,内部审计应加强经济效益的审计。对企业各项经济活动进行严格的审计,提高经济资源使用率,保证企业经济效益。
3.4运用先进技术,提高内部审计效率
目前,我国房地产企业存在审计方法落后的问题,因此,必须运用先进技术,提高内部审计质量与效率。企业应引进自动化办公系统,使企业经营活动与内部控制朝着自动化、电子化的方向发展。此外,为了适应数据庞大,性质复杂的审计工作的要求,应采用先进的审计技术,实现以计算机软硬件的审计向计算机辅助审计、实时在线审计的转变。同时还应大力应用信息技术,优化审计方法与审计对象,将传统内部审计的人工操作转变为电子数据处理。
3.5完善内部审计员工自身综合素质,壮大审计队伍
作为开展企业内部审计工作的主体,内部审计人员的综合素质对于内部审计的质量起到了决定性的作用。因此,必须完善内部审计员工自身综合素质,壮大审计队伍。不仅要提高内审人员的职业道德素质,还应提高其业务水平,实现内审人员的全面发展。
3.6建立考核评价机制
近几年来,我国房地产行业得到了迅速的发展,与此同时,许多不法房地产商开发生也越来越多,导致房地产市场秩序混乱,存在较大的风险。为此,有关部门必须加强房地产行业的考核,建立健全考核评价机制,选拔优秀的审计人员,实现企业内部审计工作队伍的优化配置。如以此来,才能够提高房地产内审人员的工作积极性,保障房地产企业内部审计的工作质量,使得房地产市场行为得到规范,维护市场秩序。
4.结语
综上所述,现阶段我国房地产企业内部审计工作仍然存在不同程度的问题,严重阻碍了房地产行业的进步与发展。为此,我们必须针对其中存在的问题展开深入的研究,细致分析其产生的原因,并以此提出有效的完善措施,加强房地产内部审计工作建设,提高内部审计质量与效率,保证房地产企业具有较高的管理水平,为房地产企业的发展提供强有力的保障。(作者单位:北京景旭房地产开发有限公司)
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