如何做好油轮绕航费的理算

2015-07-03 21:45倪艺丹
航运交易公报 2015年22期
关键词:航次船东油耗

倪艺丹

如何分辨航次结束后是否需要向租家递交绕航费理算,取决于船舶是否应租家要求,绕至运费中不包括的港口装卸,或者因航行需要,为避开海盗区域或上武装保安,在航行中出现偏离正常航道的情况

在 油轮业务中,绕航费理算是船东经常需要面对的,也是船东与租家争议最多、最难达成一致的商务理算。绕航费理算包括三部分:绕航时间费、绕航油耗、中间港港口费用(有中间港的情况下)。如何分辨航次结束后是否需要向租家递交绕航费理算,取决于船舶是否应租家要求,绕至运费中不包括的港口装卸,或者因航行需要,为避开海盗区域或上武装保安,在航行中出现偏离正常航道的情况。

按照一般绕航条款,船长的绕航事实记录是绕航航行时间和油耗的依据,但租家往往会要求提供更多数据,如绕航前后各个节点的船存油量,还会将同一船型相同航次的历史数据作比较。由于船舶绕航的路线差异和油耗多少是各方因素的总和,即便是姊妹船,不同时期污底程度不同,得出的实际数据也会有较大差异,租家和船东的争论往往会因此僵持不下。笔者想分享两种能尽快赢得租家认同并较快收回绕航费的方法。

一是,对相同船型相同航线提供“标准化”数据,提高租家认可度。首先,整理历史理算数据,将提赔成功的案例数据进行分析比较,排除船舶污底情况,提炼出较为合理的绕航航线以及相对应的油耗数据。其次,将船长发来的绕航事实记录与“标准”数据进行对比,如果差异不大,可直接做好理算递交租家,租家审核通过的概率较大;如果差异明显,必须找出原因,进行修正,或退回船长要求进行数据的修改。这种情况下如果对于数据不加审核直接理算,被租家退回的概率极大,接下来租家一定会要求船东提供各个节点更加精确的数据,一旦某个环节对不上,就会被全盘否认,于是陷入僵局。船东为了尽快结案,只得较大程度地让步,这种处理方式基本可以算作失败的案例。因此,向“标准”数据靠拢非常重要,大大增加租家“一次通过”的概率,缩短绕行费回收周期。

二是,使用BP Distance Table 软件。租家如BP、SHELL的绕行条款要求绕航距离的数据取自于BP Distance Table软件,绕航速度采用合同航速。合同中如无此约定,遇上租家对船东绕航事实记录的质疑,船东可以提议使用该软件提供的数据。一般情况下,租家都会同意,一旦打开这条捷径,后续的理算就变得简单了,只需将绕航距离除以合同航速对应的油耗,绕航航行时间就出来了。

相比绕航航行时间,中间港停留时间较容易获得。搜集在港时间表,注意合同条款中对于起止时间的约定,并扣除船东原因导致的延误。关于中间港油款问题,现今争论的焦点是:船舶辅机油耗要不要算?条款如果只是约定中间港的时间损耗按照滞期费费率,那么,中间港的全部油耗都算。这里需明确的是,中间港的时间损耗参照滞期费费率但其意义并不等同于滞期费。因此,辅机油耗并不包含在滞期费中,除非条款有额外约定,否则辅机油耗不应扣除。

如果船舶是为了避开危险区域所导致的绕航,操作过程中,需提前向租家确认,并提供相关国际公约。否则,即便《海商法》约定,在实际理算中,还是会碰到租家不认可的情况。最好的解决方式是,在航次租船合同签订的时候,对于此类绕航进行事先的约定,为后续的理算提供条款支持。

最后就是中间港港口费用全部由租家承担,但不要将船东事务所产生的费用夹杂在中间。代理制做账单的时候往往不会考虑这些,理算人员需仔细审核账单,剔除如船员换班、备件上船之类的船东费用,保证首次理算的准确度,提高租家的好评率。

在实际工作中,从资料搜集到提赔成功,各个关键点都需要适度把控。除了经验的积累,油轮企业有必要对商务理算进行归纳总结,将如绕航费的商务理算进行标准化管理,提高外部对该企业商务理算整体的认可度,最终达到加快款项回收的目的。 endprint

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