试论我国中小企业会计电算化的实施问题

王琳琳

摘 要：在当前的经济形势下，过去落后的工作方式已经无法及时、准确、完整地处理大量会计信息，为企业决策提供优良服务。必须实施会计电算化这种新的工作手段才能满足企业需求。因此如何有效实施会计电算化就成了当前亟待解决的问题。

关键词：会计电算化 实施 中小企业

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）05（b）-0136-02

1 我国会计电算化发展存在的问题状况

1.1 会计电算化广泛普及，但发展不平衡

网络发展给计算机在各行各业中的应用提供了前提和动力，具体到会计工作领域，计算机也得到越来越多企业的认可，同时也使得会计从业者对其产生了依赖，计算机在会计的各项业务工作中都发挥了重要的作用。虽然会计电算化在各行各业中得到了普及，但是由于其各地区的发展不同，各行业的工作标准不同，各企业的管理制度不尽一致，所以会计电算化的发展并不平衡。

1.2会计电算化网络系统安全机制有待加强

会计电算化在企业中应用越来越广泛，不仅仅从单项的经济业务实行电算化，企业的各项业务也全面的应用，应用如此广泛的同时，其安全机制也有待提高。随着计算机网络的不断壮大，会计电算化的工作在其安全性上值得企业深思，其主要表现在以下两点：其一，从企业的内部来讲，由于计算机软件本身的不完整性，加上企业的内部控制制度不够完善，使得会计数据和会计信息的真实性下降；其二，从企业的外部来讲，现在网络黑客和计算机网络病毒的侵入，使得会计信息和会计数据有被篡改和剽窃的可能。这些问题的存在，迫使企业不得不加强会计电算化安全机制。

1.3 会计软件与企业其他信息系统缺乏联系

作为企业信息系统的一个子系统。会计信息系统应该承担某种管理职能，但目前的会计软件在设计时并没能将企业的管理目标和管理思想融合进去，虽然其中不乏先进技术的应用，但只重视核算功能，而不重视管理职能，因此并不能给企业带来价值增值。所以，软件行业在设计会计软件时，需要从客观实际出发，将软件与企业其他信息系统建立广泛联系，为会计软件执行管理职能打下基础，这样才能得到快速发展。

1.4 软件功能单一，数据共享程度不高

现如今，财务软件无非是来自于自行研發或者是商业购买，由于大多数企业都没有自行研发软件的专业人才，所以目前企业中的软件来源主要是来自于商业购买。各企业在对软件进行挑选时，只考虑该企业的实际情况和经营特点，没有考虑该行业的特点，故而导致各行各业使用的财务软件都各不相同，同时也不能相容和兼容。所以在年终对其进行汇总比较时，由于各财务软件的接口不统一，功能结构不统一，最终使得会计报表、会计信息、会计数据等不能很好的呈现。对于一些较大型的企业而言，也是如此，由于各分公司的财务软件使用不统一，导致了和该企业的其他子公司之间财务信息不能很好的融合，对共享的财务信息也不能高效率的使用。

1.5 硬件布局不合理

目前，我国许多基层单位都在大力发展会计电算化，但资金浪费情况十分严重，尤其是在中小型企业中。原因在于它们在发展过程中不考虑企业的规模、业务性质和管理目标，不核算成本。为了使会计电算化的实施达到较高的程度，盲目追求硬件的超前性，而严重忽略了软件的发展水平。最终购置了大量硬件设备，确不能得到充分应用。

2 企业会计电算化实施方法

2.1 建立领导小组和系统组

实施会计电算化工作，对于企业来说并非易事，涉及到企业内部的上上下下各部门，各部门要相互协调，财力、物力、人力等各项资源的综合才能完成企业会计电算化的工作。所以，在实行会计电算化的同时，企业要紧密部署，做好安排工作。

2.2 制定会计电算化发展规划

（1）制定单位信息管理系统发展规划。企业的管理系统中重要的组成部分便是会计电算化系统，所以企业在制定会计电算化发展规划的同时，要根据该企业的自身状况，制定出企业的管理系统的发展规划，然后在根据规划制定出会计电算化的工作方向和工作内容，其电算化工作的发展内容，企业可以从小的经济业务开始，慢慢累积，培养中坚力量，再将会计电算化的内容渗透到企业的各项业务，由此实现企业的全面电算化。

（2）资源的配备计划。在进行会计电算化发展的同时，要在各个阶段，预算出此阶段所需要的人力、物力和财力的实际情况，合理的对其进行配置和安排。

（3）会计电算化的组织建立、工作分工及考核办法。在实现会计电算化的过程中，会计组织势必会发生变化，因此，有必要重新进行岗位划分，甚至要酌情建立新的组织。审核记账、软件开发、电算主管、计算机软硬件维护、档案管理等基本的会计组织，要进行完善，并明确分工。此外，还要明确岗位职责，确定绩效考核办法。

2.3 组织会计电算化的实施步骤

（1）计算机硬件配备与布局。

计算机与外部设备有多种联结方式，这种联结方式就是计算机硬件配备与布局。不同联结方式构成不同信息系统体系。因此，联结方式决定着计算机的工作方式和总体功能。单位在配置计算机硬件结构时，首先要考虑设备的有效性，因此必须结合单位自身的发展规划和其他具体情况，充分考虑会计主体差异性，选择适合自我发展的硬件结构。目前可供选择的硬件结构：单机结构、多机松散结构、多用户结构和客户机/服务器网络结构四种。单机结构适用于会计业务少、规模小的企事业单位，整个系统只有一台微型计算机和相应的外部设备组成，数据输入输出只能集中进行，同一时间段内只能供一个用户使用；多机松散结构的系统由多台微机及各自配备的输入输出设备组成，微机之间无数据结构，该结构工作效率高，但数据共享性差；多用户结构适用于业务量大的大中型企业，它的整个系统由一台计算机主机和多个终端构成，可由终端分散输入财务信息，由主机进行集中处理；客户机/服务器网络结构适用于企业集团和大型企事业单位，用户都可提出自己部门的网络结构方案，具有性价比高，可扩充性强，开发周期短等优点。

（2）会计电算化系统软件的配备。

会计电算化系统软件包括数据管理系统和会计核算软件。前者主要提供数据处理功能，如数据的存储、筛选、查询等功能（如Oracle、Vfp等）；后者是该系统的应用软件（如用友财务与企管软件、金蝶财务软件）。目前会计软件有专门开发的专用软件（如管家婆财务软件）和商品化的通过软件（如金碟财务软件），两种软件各有优劣，专用软件能满足该行业该单位的特殊需求，但软件质量难以保证，且开发难度大周期长。而商品化软件则质量方面更能得到保证，具有研发快，投资少的优势。对于普通中小企事业单位来讲，购买商品化通用会计软件是一个最优选择。

（3）会计电算化人员的培训。

与以往的手工会计相比，会计电算化工作显得更加复杂和系统化，与以往的手工会计大不相同，所以我们在对会计电算化从业人员进行培训时，要根据其计算机系统的自身特点，制定有效的完善的培训内容。同时还要对其进行计算机相关内容的培训，只有这样才能在工作中对电算化工作的内容进行管理、筛选、应用和维护，财会人员素质高低對会计工作效率有直接影响。所以企业必须重视对对电算化人员的培训。

（4）制定会计电算化管理制度。

制定相应管理制度，不仅能保证企业各项经济业务的顺利完成，同时也为会计电算化工作提供了有效的保障。企业在使用会计电算化系统时，其会计数据、会计信息、会计档案等一系列内容都较之前产生了变化。所以在制定制度时，除遵守手工会计的基本规章制度外，还要充分考虑电算化自身特点。会计电算化管理制度分为以下几点：其一，将责任落实到个人。企业在实施会计电算化的同时，要根据本企业自身的经营状况，结合计算机的自身特点，将会计电算化工作细化分到个人，明确职责；其二，操作管理，企业员工在操作过程中要保证在系统正常运转的情况下顺利的完成核算工作；其三，计算机的软硬件和数据管理。该项内容指的是对计算机系统的软件和硬件做好维护和保养，为电算化工作奠定良好的基础；其四，会计档案。由于会计电算化对会计档案的管理是存储在电脑的硬盘上，所以我们在对其进行管理时，要区分和手工会计的不同，根据计算机系统自身的特点，将企业的会计档案完善的保存，同时要做到严格的管理，保密工作要做好。

参考文献

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