物资供应方式的创新探讨

刘国强

摘要：随着时代的发展，很多企业营业范围不断扩大，企业物资流动量也增长较快。而针对这种情况，很多企业并没有一种完善的物资管理以及供应方式。所以，目前相关企业应该研究的重点就放在物资供应管理新模式的项目上。本文就目前市场中的各企业物资管理中存在的问题进行分析阐述，从而建立新的物资供应管理新模式，并且在一定程度上对这一新的模式进行推广与应用，促进我国企业更好的发展。

关键词：物资供应 物资流通 创新探讨

一、目前我国企业物资管理中存在的问题

（一）市场运行不规范影响企业物资的采购

现阶段，我国市场运行并没有严格的规章制度对其进行规范，因此就会导致企业在进行物资采购的过程中遇到一些不可避免的问题。企业在采购物资过程中，经常遇到假冒伪劣产品，遭受很大的经济以及形象的损失。如果再继续放任这种行为的继续，那么就会导致市场经济紊乱，当然更会影响企业的直接利益。

（二）采购涉及部门多、流程长，效率低

企业的采购部门在进行企业物资采购时，比较重要的部分基本上都不由采购部门确定，而采购部门同时还要对采购的整个过程负责，这就造成在进行采购的过程中，不同的部门需要进行有效的沟通，导致采购流程变长，从而造成企业采购效率低下。还有就是企业主要的注意力都集中在如何进行采购谈判上，往往会忽视采购任务的完成是取决于选型以及选商的环节这一重要因素，导致采购任务分配不均或者是部门之间的意见不统一，在一定程度上造成了采购工作效率低下的局面。

（三）供应商数量有限，造成采购困难

企业要进行物资采购需要一定的技术支持，而能够满足企业技术要求的供应商数量却是有限的，尤其是一些用于企业产品开发或者是研究的物资，能够提供者就更少了。同时在采购时不仅要注重实物，还要关注其售后服务，这些都是企业采购需要注意的问题。

二、企业物资供应管理中ERP系统的应用

（一）优化ERP系统采购业务的操作流程：在企业采用了ERP系统的采购模式之后，很大程度上能够感受得到其强大的综合管理作用，当然还是要针对存在不足的地方进行改进，提升企业物资供应以及管理的水平。在采购环节的合同签订中，应该适当的增加归还期等限制的数据，以便于可以有效的在系统中对其进行控制，同时还要建立完整的保证金操作管理系统，有效的对资金进行保管，提高业务效率。

（二）强化库存管理控制，在物资入库之前必须要进行严格的检验，合格之后再进行入账。最好是建立虚拟库存相关的概念与系统，可以有效的掌握物资入库的状态以及管理的过程，为企业的物资供应以及采购提供了有力的数据基础。

（三）随着ERP系统在企业物资供应以及采购管理中的应用，系统中的各项代码也逐渐增加，在定程度上可能造成数据统计不准确等问题的出现，影响系统的运行效率。对于相似的客户或者物资的代码进行合并，有效的优化了客户代码的管理，减少了ERP系统运行的负担。

三、ERP系统实施过程中物资采购供应的管理及控制

（一）物资采购方面：企业物资采购主要的流程包括企业需求计划的申报、根据合理的需求进行资源的划分、形成有效的采购计划、根据计划进行组织采购、将采购的物资发放给相关使用单位、进行有效的售后服务等几个阶段。

当然，在这一系统中可能出现问题的就是企业物资采购的审批过程，框架协议方式签订的采购申请需要科室长以及管理办公室分别进行审批，而采购合同的审批则需要科室长、价格科以及合同科三个不同级别进行审批；非框架协议方式采购审批需要科室长、管理办公室进行审批，询价方案则需要科室长、处领导进行审批，采购合同需要科室长、价格科、管理办公室以及处领导和合同科五个级别分层进行审批。由此可见，一份采购合同需要进行复杂的审批才能够正常执行，也就造成了合同时间签订的延迟，增加相关工作人员的工作时间以及工作量。

对于以上情况，就要优化采购审批流程，减少审批环节，提高采购管理效率。首先对于框架协议管理合同的审批可以取消一项采购申请审批，将合同审批交给科室长和合同科两个级别进行审批即可：而非框架协议合同则可以通过科室长、处领导以及合同科三级审批，有效减少相关人员的工作量，提高工作效率。

（二）物资供应方面：利用企业物资供应管理中的ERP管理系统，对企业单位的相关成本以及投资进行规划与管理。利用ERP管理系统的信息共享实现单位工作量以及成本消耗之间的有效对比，发现企业存在的物资管理问题，通过定期的检查，对存在的问题及时进行处理。这一方法可以将系统的不同数据明朗的呈现在企业管理者面前，供其参考，提出有效的解决方案。

四、结束语

就目前来看，企业在物资采购管理中还存在很多的不足之处，这些不足都会导致企业物资采购管理水平没办法得到提升。通过本文可以了解企业物资供应一体化在一定程度上能够适当环节企业物资管理问题带来的压力，这是目前较为实用的种物资供应管理办法，按照目前我国科技的进步与发展，相信在不久的将来会有更多更有利于企业发展的供应模式得到实现与推广，促进我国企业更好的发展。