你的企业是如何进行创新的?先请各部门提出各种创新的点子,再透过重重评估节选,找出那万中选一的完美解决方案。
这是一般公司最常出现的流程。然而,《EMBA》杂志却指出,史隆管理学院教授雷诺德斯(Peter Reynolds)等五人一同进行的一项研究却发现,一些顶尖公司使用的创新方法不一样。
这些公司的创新流程虽然在许多部分仍与一般的方式相似,但它们的起点却大不相同。相较于先从搜集一堆点子开始,它们选择先定义出哪些问题应该优先解决,而若找出了创新的解决方案,将对公司带来最大的影响。
一般企业的创新方式虽然让创意百花齐放,但节选点子却是一项困难的工作。即使挑选出看似理想的点子,也可能在经过后续实验、原型制作之后,发现成果不如预期。雷诺德斯等人在BBG洞见期刊(BCG Perspectives)指出,从问题出发,则使它们从一开始便集中创新力量,致力于为最有潜力的问题找出解答。待获得创新成果之后,它们便能进一步将成果扩展应用到企业的其他部分。
着力点与顽强挑战
百事公司就是一个例子。百事公司向来注重创新,也被视为世界顶尖的创新公司,它杰出的成果正式来自独特的流程。
一般企业通常会先从内部收集大量点子,再逐一节选,百事公司则是先找出有潜力能带来最大报酬的机会,之后才开始就此机会集思广益。为此,该公司在全球设有许多研发中心与卓越中心(Centers of excellence),而隶属于IT部门的事业与咨询解决方案团队(Business and Information Solution),就是负责寻找这类机会。
该团队找寻这类机会时主要有两个切入点,一个是“着力点”(Leverage points),另一个则是“顽强的事业挑战”(Sticky business challenges)。着力点指的是,有可能为公司创造竞争优势的一些策略性事业能力。每年在规划企业年度计划时,该团队都会与每个单位的资讯长以及业务主管共同商讨,一同决定着力点为何。例如,2013年的结论就包括产品与生命周期管理、商品陈列、高阶分析解决方案等。
至于顽强的事业挑战指的则是,公司的各个单位以传统方式未能解决的顽强问题。该团队会从每个单位找出两三个这类挑战,然后再看看当前的新科技当中,是否有哪些能够提供解答,协助这些单位克服难关。
三个等级的解决方案
除了找出高潜力的机会以外,百事公司管理创新组合的方式也别具一格。它将创新行动依问题与解决方案是否明朗,分成三个层级,问题跟机会都还未知者属于第三层级。在这个情况下,团队会对新科技做些初步的研究与评估;第二层级是问题虽然很明白,但解决方案却还是未知数。此时便需要进行实验、打造原型,与其他人一同集思广益。
第一层级则是问题的模样很清楚,也已经有了可应对的解决方案,在这种情况下只要直接实行即可。店面的产品陈列就是这个层级的创新行动。该公司很清楚他们面对的问题是什么,那就是如何让地点相异而且格局不同的各个店面,都能有最佳的产品陈列方案。
此外,该公司有个名为随需资料(Facts on Demand)的iPad应用程式,能随时调出各店家的销售绩效。因此,百事公司的销售人员造访店面时,便能立即让店长看看自家店面与附近店家的销售差异。
若将随需资料程式搭配上扩增实境(augmented reality)这个新科技,还可以解决产品陈列问题。扩增实境能将虚拟的图像重叠到现实世界上。如此一来,当销售人员造访店家时,只消拿起iPad,就能直接在荧幕上展现出某商品陈列方案,套用于这个店家是什么模样,让视觉效果协助达成最佳的商品陈列方式。
全方位的数位转型
在百事公司,数位创新所针对的不是单一产品或事业,而是落实到企业内部的每个角落。因此,在百事公司的产品与服务、流程、顾客体验,以及策略等各方面,都可见数位化的转型。
在策略方面,百事公司不停探索科技、媒体与通信等领域的可能性,近来更成了苹果公司iTune广播的合作伙伴之一。而前面提到的随需资料应用程式,则是该公司在流程方面的数位创新之一。
在产品与服务方面的创新,碰触塔(Touch Tower)是百事公司的代表作。如它的名称所示,碰触塔是一个具备触碰式荧幕的饮料机,喜好混搭不同产品。除了有一百多种口味,触碰塔的界面也能放上广告,或是推出红利积点等顾客忠诚方案,当然也能收集并分析即时资料,进行新产品的测试。
互动式贩卖机展示了该公司在顾客体验方面的用心。它除了传统的产品贩卖功能,也能累计点数,更特别的是,它让顾客可以透过贩卖机的系统送礼物给朋友。比如说,消费者想赠送饮料给朋友,就可以在贩卖机输入那位朋友的电子邮件,对方会收到一组系统编码,以及如何提取该礼物的指示。之后,他便能从百事公司的任何互动式贩卖机领取礼物。当然,在过程中,百事公司也能因而获得更多的顾客资料。
若说重大商机是埋在厚土地下的实物,百事公司的事业与咨询解决方案团队就像是拿着金属探测器,只要确认了位置,就毫不犹豫地向下挖。这种方式命中率高,报酬又可观,百事公司今日能有如此成果,其创新方式功不可没。