推动企业人力资源管理信息化建设的捷径分析

龚燕艺

摘要：人力资源是组成企业的重要部分，劳动力将直接作用于企业要生产的产品或者提供的服务。企业的营销能力很大一部分都决定于人力资源的质量。因此，加强企业的人力资源管理是现代化企业需要加以重视的重点之一。随着现代化企业在社会主义市场经济中不断出现，信息化的发展也跟着提上了日程，企业人力资源信息化管理系统是现代化企业的重要棋子，有着这一先进的人力资源管理系统，一切信息就可以科学合理的得到记录、评估，最终促进企业的顺利发展。

关键词：企业 人力资源 管理 信息化 建设

进入21世纪，社会生活的好多方面都已经标上了现代化和信息化的标签。企业的发展是社会生活的重要组成部分，现代化企业的建立要求其发展道路和过程都必须与信息化的时代相匹配，建立并发展信息化企业经营管理模式。人力资源管理是评估、判断企业人力资源工作质量的重要因素，这一部门和工作的重要性也就不言而喻，关乎企业劳动者的薪酬、福利以及最终能力评估。以往由人工控制的企业人力资源管理工作时不时会出现一些数据的误差和个人的偏见，这就会让企业人力资源管理的结果大打折扣。就目前的情况来说，国内已经建立了完善的企业人力资源信息化管理系统的企业还为数不多，不能代表全国企业的平均发展水平。除了这些有能力的大企业外，国内已让许多缺乏完备的信息化人力资源管理系统的企业进行了完善，从整体上来说，基本所有的企业都已经完成了向信息化管理迈进的第一步，即已经实现了企业管理系统的初步信息化。

1 现代化企业人力资源信息化管理系统的重大作用

现代化的企业人力资源管理系统主要是通过现代化设备来记录和评估企业员工的工作能力和工作绩效，最终实现企业内部不同员工的人力资源管理。其中既包括人力资源的招聘、基本信息资料和薪酬、福利，也囊括了每一名企业员工的个人特点和擅长领域等信息，能够记录企业员工的综合评价与个人价值。每一名企业员工都隐藏着巨大的力量，企业能够根据信息化的人力资源管理和信息记录去分析员工存在的潜力，有针对性的实现个人开发，最终促进企业的现代化发展和整体信息化进程的发展。

一方面，现代化企业人力资源信息化管理系统的建立为企业的人力资源管理工作大大提供了快捷的途径，增加了现代化企业人力资源管理工作的效率和科学性。另一方面，现代化企业人力资源信息化管理系统的创立为企业内部人员的相互交流提供了良好的契机，在同一个网络平台上，企业内部的从业人员能够在信息化管理系统中查找自己的信息和工作记录，与他人的记录相比较，总结整合，发现自己的优点和不足，有利于促进企业从业人员的自我提升。

不仅是人力资源的常规性管理工作，一些已经具备完善的人力资源信息化管理系统的企业还增加了网上心理测评、基本管理功能考核以及职业生涯规划等模块。这些模块的设立能够为企业内部员工提供完善的自我测评和员工内部比较途径，促进企业员工的自我蜕变和能力提升，最终促进企业在现代化道路上的人力资源信息化管理进程的发展。

2 企业人力资源信息化管理系统的最终目标

在现代化浪潮汹涌奔流的信息化时代中，实现企业人力资源的信息化管理，就等于帮助企业在信息化管理大潮中立稳了脚步，争夺了一席之地。顺应趋势，发展信息化才是生存在市场经济中的正确步伐。

2.1 采用企业人力资源信息化管理系统是企业制定长久的战略规划的重要要求。

任何企业如果想长久地伫立于市场经济的洪流之中，就必须科学地制定好企业发展的长久性战略规划，而任何科学合理的企业战略规划，最后都归结于人力资源和物力资源的合理配置上去，因此，对人力资源进行科学合理的配置，是关乎企业长久战略制定的重要因素之一。进入现代化企业发展时期，利用信息化来推动现代化是各大企业都必须遵守的时代潮流，因此，采用企业人力资源信息化管理系统是现代化企业高层决策时必不可少的工具。

2.2 企业人力资源采用信息化的管理模式是企业进入现代化发展时代必须实行的措施之一。

上文中我们已经提到，现阶段，企业对人力资源的管理已经不再局限于人力资源的数量、福利、薪酬等方面，而是与整个企业的现代化发展进程休戚相关。随着现代化、经济全球化的迅速发展，全球的人力资源已经发展成多样化、多方位、多层次的资源，不再只是简单的一个人坐在电脑旁打字、制作表格。人力资源的雇佣成本也已经渐渐地发生了改变，劳动力的多样化构成也要求企业高层管理部门不能长期使用单一的人力资源管理模式，必须发展信息化的人力资源管理系统，对每一位工作人员的特点进行记录分析，更好地了解企业人力资源的优势和缺点，促进企业的内部发展。

3 企业人力资源信息化管理工作的实现途径

3.1 在人力资源的应聘阶段，企业必须着眼于自身的经营需求，为企业员工提供明确的信息化工作方向。

人力资源对企业自身发展方向和经营目标必须了如指掌，现代化企业在招聘人力资源的时候，一定要让应聘者明确自己工作的地方的各种情况和条件，考察他们是否能够用信息化的知识将企业的战略以及发展目标和方向完善的诠释出来，考察他们对信息化的理解和对企业未来发展的展望。必要的话，要当场检验他们的信息化技术运用实力和知识的掌握程度。以便于更好的对公司进行了解和工作判断，从而用信息化手段将这些数据转换成与人力资源管理有关的信息。

3.2 培养现代化企业人力资源管理工作从业人员树立完整的信息意识。

在这个信息化的社会里，谁能够时时刻刻以信息化的视角去看待世界，把握机会，谁就能够在社会中站稳脚步。因此，作为现代化企业人力资源管理部门的从业人员，必须培养坚定的信息化意识，时时刻刻用信息化的视角去看待社会和工作，运用信息化改善自己的工作和生活，让信息化的潮流来冲刷复杂社会上其他的不良影响，信息化时代要求人力资源贴上信息化的标签，这也是时代发展的必然潮流。

3.3 促进信息化在不同批次的人力资源当中起到沟通和交流的作用。

让每一位有经验的工作人员去引导经历尚浅的年轻从业人员，同时让年轻的工作人员将信息化技术教给老一代工作人员，做到两代工作人员之间工作经验的相互分享，共同为企业的建设献出自身的一份力量。经常召集不同批次的企业员工开展经验交流座谈会，帮助新老员工交流思想和工作技术。

3.4 建立奖罚分明的制度，确保管理人员工作的积极性。

信息化时代下的企业人力资源管理过程中，企业人力资源信息化管理系统能够科学的评估出每一名从业人员的价值和贡献，企业应根据工作人员的工作表现和成果收益程度记录给予工作人员相应适当的奖励或是惩罚。建立健全明确的企业内部奖罚制度，有利于提升从业人员的工作积极性，促进信息化人力资源管理系统的应用，并同时对防止出现公司内部分裂以及机密技术的外泄也起到有效作用。

综上所述，在快速发展的信息化时代，必须充分重视人力资源在企业发展中的重要作用，制定正确的发展战略，让企业在信息化的时代浪潮中主动出击，用信息化武装头脑，引领步伐，在社会主义市场经济的洪流中推动自身的建设和发展，为自己赢得一席之地。

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