陈倩倩
(广东科学技术职业学院,广东珠海519090)
高校二级学院建立教学与学生管理联动机制探索与实践
——以广东科学技术职业学院为例
陈倩倩
(广东科学技术职业学院,广东珠海519090)
教学与学生管理是高校育人工作互相联系不可分割的两个方面,需要建立联动机制,实现有效育人。提中出了联动机制理论依据,并以广东科学技术职业学院教学与学生管理工作为例,提出了建立联动机制的具体做法。包括领导重视双向联动、选拔专业教师担任班主任、建立班主任与辅导员沟通机制等。
教学;学生管理;联动机制
教学管理与学生管理是高校育人工作的重要组成部分,关系到学生的成长与成才。两者分属于不同的业务主管部门负责,工作体系相对独立。但在实际工作中,存在很多交叉工作,也存在很多学生管理与教学管理相脱节的工作,给教学组织与学生管理带来了很大的问题。理清学生管理与教学管理现状,研究教学管理与学生管理联动机制对策,对提高教学质量、完善大学生第二课堂活动、提高学生思想修养、端正学风、顺畅教学与学生管理有效沟通等有重要的作用。
教学管理与学生管理目标都是完成育人工作。建立两者的联动机制,对于协调教学与学生管理工作,解决当前教学与学生管理工作中存在的问题,提高育人质量,具有重要意义。
(一)整合优势资源,共同完成育人工作的需要
从目前高校实际运作情况来看,高校二级部门学生管理与教学管理分属不同的业务部门,学生管理由学生处、就业指导中心主管,主要负责学生的思想政治教育、大学生社团活动组织、学生入党、招生宣传等工作;教学管理部门直属教务处,主要负责教学计划实施、教学组织安排、教学质量检查等工作。教学与学生管理组织架构图如下所示:
教学与学生管理的目标是一致的,两个部门在工作中需要互相配合,才能有效达到培养合格人才的目的。但是图中垂直性管理模式使得教学与学生管理工作相互联系较少。互相不了解对方工作情况,会导致工作中误会的产生,也会出现工作互相扯皮的现象。比如学风建设方面,学生管理部门主要负责学生的到课情况,而不关注教师的授课质量。这就会导致学风建设流于形式;在教学检查方面,教学管理部门只负责教师的教学质量,不关注学生的学风问题,也达不到教学检查的预期效果。教学与学生管理工作各有侧重,各有专长,在育人过程中,一方面要发挥学生管理部门思想政治教育作用,另外也要发挥教学部门专业优势,互通有无,实现育人良性运转。
(二)细化分工,协调完成育人工作的要求
在二级学院具体工作中,由于教学与学生管理的具体工作对象都是学生,因此在很多方面存在工作的交叉。例如:大学生第二课堂活动中,有些项目需要专业教师指导。学生工作部门需要与教学工作部门联合,才能将专业性大学生第二课堂做好。但是在具体实施过程中,教学管理部门往往只是注重教学质量提高,不关注大学生第二课堂活动,这就给学生管理部门第二课堂活动开展带来很大的不便。在期中教学检查中,教师反映的学生上课迟到、早退现象需要学生管理部门配合才能有效解决,但是学生管理部门则主观认为期中教学检查是教学部门的事情,不能有效配合问题的解决。
有研究表明,当一个集体的违纪率超过一定比例后,教学管理就失去了对学生的引导与服务功能,学生管理的成效只有达到一定量的积累,教学管理才会有质的飞跃。因此,人才培养是一项系统工程,二级学院要将教学管理和学生管理作为有机联系的子系统,把教学管理和学生管理的各个环节作为系统的有机因子,通过机制和制度将两者融合优化,形成有效管理联动机制,对学生进行思想引导、学业辅导、生活指导、心理疏导、就业指导等。
(一)联动机制内涵
联动,原意是指若干个相关联的事物,一个运动或变化时,其他的也跟着运动或变化,即联合行动。“机制”在社会学中的内涵可以表述为"在正视事物各个部分存在的前提下、协调各个部分之间关系以更好地发挥作用的具体运行方式。教学与学生管理联动机制,顾名思义就是将教学与学生管理两个因素关联起来,在育人过程中,实现合作、互动和协同。
(二)联动机制工作理论基础
治理理论由全球治理委员会提出,是指各种公共的或私人的个人和机构管理其公共事务的诸多方面的总和,是使相互冲突的或不同的利益得以调和并采取联合行动的持续过程。既包括有权迫使人们服从的正式制度和规则,也包括各种人们同意或以为符合其利益的非正式的制度安排。其特征包括:治理主体的多元性与合作性、治理过程的互动性以及治理手段的多样性。
(一)领导重视教学与学生管理协调工作,能够将联动机制落到实处
教学与学生管理工作各有侧重,如何有效调动双方积极性,全力完成教学与学生管理交叉性工作,是实现联动机制的关键。我院主管教学的院长与主管学生工作的书记能够在联动机制方面达成一致,工作任务分工明确,同时考虑到教学与学生管理的侧重、当下工作量以及专长等,并建立了跟踪反馈和激励制度,重视学生管理与教学交叉性工作的解决方式与处理效果。
(二)选拔专业教师担任学生班主任,做到教学与学生管理双管齐下。
专业教师具备良好的专业素养,能够在教学、专业建设、人才培养等方面指导学生,使学生把握本专业的发展以及就业情况;另一方面班主任经过学生管理部门培训,掌握了学生管理规章制度,同时具有辅导员联系指导工作的特点,能够在学生思想教育、安全教育、第二课堂活动等方面提出中肯建议。在管理方面,班主任归属于教学与学生管理两个部门,能够从中进行沟通协调。(如图2所示)
(三)建立班主任与辅导员双向沟通机制,畅通教学与学生工作管理渠道
1.专业教师参与指导学生社团活动,强化专业内涵
班主任是学生社团活动的专业指导教师,与辅导员一起做好第二课堂活动的组织与实施工作。比如我院组织的“我是高职生,我的高职梦”系列活动中,要求学生进行专业情景剧展示、专业logo设计,以及专业PPT介绍,这些方案设计由辅导员制定,具体的业务指导老师由班主任负责。学院会对班主任工作进行总体考评,除了班级管理外还要考察班主任的专业指导能力。这使得大学生第二课堂贴近专业,更加职业。
2.建立班主任与辅导员联系例会制度,畅通教学与学生管理沟通渠道
班主任虽然通过了学生管理培训,但是对学生突发问题、学生疑难问题等没有工作经验,不能有效解决学生管理疑难问题。所以建立班主任与辅导员例会制度很有必要。一方面辅导员会转达学生管理工作思路,让班主任明确辅导员总体工作思路;另一方面班主任会针对工作中出现的问题与辅导员进行沟通,征求问题解决建议。
辅导员除了做好学生总体管理统筹工作和社会活动等大学生第二课堂组织工作外,还有一项重要工作是参与教学管理。牵涉到学生管理与教学管理交叉性问题时,辅导员老师必须出席参加。比如期中教学座谈会,除了检查教学情况外,还要看学风问题。教学与学生管理双管齐下,提高育人效果。
总之,教学管理和学生管理需要建立联动机制。联动机制建立的过程是动态的过程,需要教学与学生管理教师互相沟通配合,取长补短,在具体工作实施过程中贯彻创新理念,不断分析、研究、建立、完善与之配套的相关工作体系,主动适应机制运行的外部环境因素和内在激励因素,保障这一机制的正常运行。只有这样,才能实现教学管理和学生管理的有机统一,实现教学和管理的共同目标。
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[2]代晓明,徐晓敏,张曼萍.教学管理与学生管理联动机制的探索与实践[J].中国电力教育2013,(31).
[3]全球治理委员会.我们的全球伙伴关系[M].牛津大学出版社, 1995.
G717
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1671-5136(2015)04-0127-02
2015-09-15
陈倩倩(1980-),女,山东高密人,广东科学技术职业学院讲师。研究方向:文秘教育研究。