高校图书馆数字资源长期保存与利用浅析

摘要：高校数字化资源的产生不仅拓展了学术交流的渠道，还丰富了高校资源的种类与内容。但是基于数字资源对技术载体的依赖性，给高校图书馆数字资源的长期保持与利用带来新的挑战，如何保存数字资源并长期被需求者所利用是高校图书管理者需要解决的主要问题。

关键词：高校  数字资源  保存  利用

1 图书馆数字资源长期保存与利用的概述

1.1 图书馆数字资源长期保存与利用概念。关于图书馆数字资源长期保持与利用概念的分析存在不同的版本，综合不同版本的阐述，我们对图书馆数字资源长期保持与利用的概念定义为：为确保信息需求者对数字资源长期有效利用，对数字资源进行不确定期限的管理与保存。其主要包括：资源载体的保护与维护、资源内容的长期保存、资源相关信息的长期保存、元数据信息的长期保持以及数字资源的长期保持。

1.2 数字资源长期保持与利用的作用和意义。首先随着我国网络技术的不断发展，人们对数字化资源的依赖程度越来越高，截止到2014年6月，我国网民规模达6.32亿，互联网普及率为46.9%，我国互联网技术的普及，促进了学术交流方式的发展，使得数字资源成为当前教育科研的主要资源，数字资源为教学提供了便利的条件，大大提高了信息资源的使用效率，但是这些数字资源存在很大的不安全性，会因为各种因素而导致丢失，因此开展数字资源长期保持与利用具有时代紧迫感;其次数字资源本身的特点也决定必须要加强数字资源长期保存与利用。数字资源的内容对资源载体具有很强的依赖性，一旦资源载体出现故障，就可能导致数字资源信息的丢失，同时我国数字资源的使用权与所有权存在分离的特点，这样导致资源生产商的资源保存意识不强，同时我国数字资源的快速增长也加剧了一些数字资源的快速消亡。

2 高校图书馆数字资源长期保持与利用存在的问题研究

2.1 缺乏有效的法律保护。在高校数字资源长期保持与利用方面影响其工作的重大难题不是收集、筛选、甄别有关的资源信息，而是是否具有保存与利用的权利以及在利用这些资源的过程中是否侵犯资源信息生产商的知识权，而这些内容我国的相关法律法规却没有做出明确的规定。高校图书馆数字资源保存与利用主要由：保存环节和利用环节所构成。作为保存环节，可以采取多种技术手段得以实现，比如拷贝原始数据方式、保存内容深度等，但是无论采取什么保存技术手段都会不同程度地涉及到知识产权问题，给高校的数字资源保存增加运行成本;而对于长期利用数字资源过程中所产生的知识产权，应该设定一定的合理程度使用范围，这种合理使用范围的“度”如何确定，我国的法律没有做出明确的规定，导致图书馆数字资源的长期保持与利用存在各种法律风险。

2.2 相关技术还不完善。目前高校图书馆数字资源的保存与利用技术种类繁多，这些技术为长期保存与利用提供了多套技术选择方案，但是往往这些复杂而多样的技术会给高校图书馆保存与利用带来很多不便因素，在高校图书数字资源长期保存与利用建设工作中，人们不知道哪种技术方案比较适合高校图书馆数字资源的保存与管理，结果影响数字资源长期保存与利用工作的发展，虽然国家已经意识到此问题，出台了一些相关标准与规范，但是其仍然存在不少的问题;另一方面高校图书馆数字资源保存与利用选择的技术存在过时与更新问题。

2.3 高校图书馆经费短缺。数字化资源建设需要消耗大量的财力、物力以及人力，曾有人对高校图书馆数字资源长期保持与利用所消耗的费用进行过计算：平均一本文献资源需要900美元的成本，此种计算形成于1998年的信息环境下。但是从中也可以看出高校图书馆数字资源长期保持与利用建设需要巨额的资金，之所以会需要巨额资金，不仅因为高校的前期建设需要大量的资金，而且其后续的设备维护、信息更新等也需要巨额的资金，而且高校图书馆数字资源长期保持与利用是一个不间断的过程，需要高校持续不断地开展维护工作，因此也需要高校不间断地提供经费支持，但是经费短缺却是一直困扰高校图书馆数字资源长期保持与利用的主要难题。首先高校图书馆属于公益性质，其经费主要来源于国家财政的拨付，而具体的分配金额则完全由高校自主决定，而高校图书馆建设包含的内容比较多，数字资源建设只是属于其中的一个环节，因此应用到此环节的经费则就非常少;其次图书馆数字资源长期保持与利用属于长期工程，见效慢，因此高校管理者为了突显自己的政绩，更加倾向于短期投资、短期收益的其它建设项目。

3 高校图书馆数字资源长期保存与利用的对策分析

3.1 制定数字资源长期保存与利用战略体系。数字资源长期保存与利用战略体系就是为了实现数字资源的长期保存与利用而制定的一系列管理活动，通过制定战略体系可以从整体上对高校数字资源长期保存与利用进行统一的规划，避免高校单独进行而产生的各种资源浪费，首先我们要积极借鉴国外先进国家的经验，比如美国剑桥大学的数字资源保存发展计划、英国牛津大学设立的科研数据档案库等都是通过完善的战略体系从整体上把握数字資源长期保存与利用;其次战略体系规划要符合高校发展的特点，保证构建的数字资源符合高校本身教育特色，能够为广大师生和区域经济发展提供服务;最后战略体系的内容应该包括：相应的责任与目标、制定具体的技术标准、建立数字资源保存与利用体系框架等。

3.2 加强数字资源长期保存与利用的法律法规建设与研究。首先高校要充分利用现行法律法规开展数字资源长期保存与利用研究。基于当前我国还没有具体的关于数字资源长期保存与利用的法律法规，因此高校只能依据现行的《著作法》、《信息网络传播保护条例》等有关的法律法规为数字资源长期保存与利用建设提供法律支撑;其次完善现有的法律法规，制定针对数字资源保存与利用的法律法规。完善现有法律法规是解决数字资源保存与利用问题的根本，具体完善的方面主要包括：一是在确保著作人权益的基础上，明确图书馆保存机构的法律地位，提高数字资源版权的交易效率;二是完善高校图书馆建设的相关法规，明确关于个人隐私保护政策的制定，指导高校数字资源保存与利用中的隐私问题。

3.3 建立数字资源长期保存与利用的责任联合体系。高校建立数字资源长期保存与利用体系需要高校多部门的联合作业，同时也需要全社会共同努力才能实现，因此高校图书馆长期保存与利用体系要以国家图书馆为核心，各区图书馆为辅助，各院校机构联合的分布式教学资源保存与利用体系，首先高校图书馆要担负起职能，主动与社会其他相应机构开展合作与交流，构建系统的数字资源保存管理体系;其次建立激励与警示機制，激励各方切实履行其职责，激励资源提供方向图书馆许可必要的保存权利，同时还要建立警示机制，最大程度地预防在资源长期保存过程中可能出现的各种问题。避免图书馆数字资源在保存与使用过程中所出现的法律问题，将这些法律问题进行提前分析。

3.4 加强数字资源的安全保护。数字资源长期保持与利用的基础就是必须要求一个安全的网络环境，保证用户能够在安全的环境中获取正确的资源信息，同时只有保证环境的安全才能避免数字资源被外界所破坏，避免出现丢失等现象，做好安全保护：首先要加强安全管理标准和数字资源读取的规则，保证数字资源信息的网络传输的安全，在源头上控制网络，保证数据传输过程的安全，实现数据的完整传输;其次建立严格的用户授权管理，对于登录数字资源数据库的人员一定要具有用户授权才能使用，对于授权的用户要具有相应的服务口令才能使用，而且根据用户所处的等级和层次给予不同的授权管理，并且加强对授权用户的监管;最后数字资源在信息传输的过程中要进行加密技术处理，保证信息在传输过程中不被外界所侵犯。

4 结束语

随着信息技术的加速发展，图书馆数字资源长期保存与利用问题一直是图书馆学界面临的重要挑战之一，因此，应当在制定数字资源长期保存与利用战略体系的同时，通过强化相关法律法规、建立数字资源长期保存与利用的责任联合体系、加强数字资源安全保护实现图书馆数字资源长期保存活动的可持续发展。

参考文献：

[1]王欣莹，桂秀梅.图书馆数字资源长期保存体系研究[J].内蒙古科技与经济，2014（03）.

[2]万玉荣.论图书馆数字资源长期保存[J].办公室业务，2013（10）.

[3]邢军.国家图书馆数字资源长期保存现状与研究[J].数字与缩微影像，2011（12）.

作者简介：任芬（1961-），女，湖南汨罗人，江西青年职业学院，本科学历，研究方向：档案管理。